Come contare celle/record per gruppo in Excel?

Ti sei mai trovato nella necessità di conteggiare elementi o record raggruppati secondo determinati criteri in un set di dati? Osserva la tabella a sinistra, che mostra un elenco di vari paesi insieme ad altri dati, come nomi individuali e le relative cifre di vendita. Il tuo obiettivo è calcolare il numero totale di individui per ciascun paese, come illustrato di seguito. Questa è una situazione tipica nell'analisi dei dati e nella creazione di report. Excel, noto per le sue potenti e flessibili funzionalità, offre metodi efficienti per svolgere questo compito. Inoltre, in questo tutorial ti guideremo attraverso un approccio semplice per eseguire calcoli sugli importi delle vendite, organizzati per paese. Conta elementi per gruppo con la funzione CONTA.SE Conta elementi per gruppo e calcola dati correlati con Kutools per Excel

Conta celle/record per gruppo con la funzione CONTA.SE

Per il nostro primo metodo, approfondiremo una tecnica fondamentale per contare le persone in base ai loro paesi. Questo processo prevede l'utilizzo della funzione UNICI di Excel o dell'utilità Rimuovi Duplicati, combinata con la funzione CONTA.SE. Procedi come segue:

Passo 1: Ottieni i paesi unici

• Se stai utilizzando Excel per Microsoft 365, Excel 2021 o versioni più recenti, puoi elencare rapidamente tutti i paesi unici con una semplice formula UNICI. Inserisci la seguente formula dove desideri visualizzare i paesi unici:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Suggerimento: L'intervallo A2:A24 si riferisce alla colonna contenente i paesi da cui desideri estrarre valori unici.

  

• Per coloro che utilizzano versioni precedenti di Excel, la Rimuovi Duplicati utility è la tua soluzione per ottenere paesi unici:
  1. Copia la colonna Paese (che conterai), e incollala nella posizione desiderata per i paesi unici. (Qui l'ho incollata nella colonna E.)
  2. Con la colonna Paese copiata selezionata, clicca su Dati > Rimuovi Duplicati.

     

  3. Nella Rimuovi Duplicati finestra di dialogo che appare, clicca OK.

     

     Suggerimento: Una finestra di dialogo ti informerà quindi su quanti duplicati sono stati rimossi. Clicca nuovamente su OK per chiudere questa finestra di dialogo.

Passo 2: Usa la funzione CONTA.SE per contare i venditori in base ai paesi unici

1. Seleziona la cella vuota accanto all'elenco dei paesi unici, in questo caso la cella F2, e inserisci la formula sottostante.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Suggerimento: La formula serve a contare quante volte il valore nella cella E2 appare nell'intervallo $A$1:$A$24. I simboli del dollaro ($) fissano l'intervallo, garantendo che rimanga costante quando la formula viene copiata in altre celle.
2. Fai doppio clic sulla maniglia di riempimento (il piccolo quadrato verde nell'angolo in basso a destra) della cella risultato per contare rapidamente i venditori per tutti i paesi.

   

Conta celle/record per gruppo e calcola dati correlati con Kutools per Excel

Il secondo metodo utilizza l'utilità Unione Avanzata Righe di Kutools per Excel per semplificare i tuoi compiti di conteggio e calcolo. Questa potente funzionalità ti consente di contare e calcolare dati per gruppi in modo rapido con pochi clic. Segui i passaggi seguenti per iniziare:

1. Copia l'intera tabella in una nuova posizione dove prevedi di visualizzare i risultati del conteggio e dei calcoli.
2. Seleziona una cella qualsiasi all'interno della tabella copiata, e clicca su Kutools > Unisci & Dividi > Unione Avanzata Righe.
3. Nella finestra pop-up Unione Avanzata Righe finestra di dialogo:
   1. Seleziona la colonna Paese (quella che userai per il raggruppamento), e seleziona l'opzione Chiave Primaria dall'elenco Operazione .
   2. Seleziona la colonna Venditore (dove vuoi contare il numero di elementi), e seleziona Conteggio dall'elenco Operazione .
   3. Seleziona la colonna Importo (dove vuoi eseguire i calcoli), e seleziona Somma (o qualsiasi altra opzione di calcolo desideri) dall'elenco Operazione .
   4. Una volta terminato, clicca su OK.

      

Di conseguenza, la tabella si riorganizzerà, unendo le righe in base ai paesi unici. Mostrerà il numero di venditori e l'importo totale delle vendite per ciascun paese, come configurato.

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