Come contare le celle o i record per gruppo in Excel?
 | Hai mai avuto la necessità di contare elementi o record raggruppati in base a criteri specifici all’interno di un set di dati? Osserva la tabella a sinistra, che presenta un elenco di diversi Paesi accompagnati da ulteriori informazioni, come i nomi delle persone e gli importi delle vendite corrispondenti. L’obiettivo è determinare il numero totale di persone per ciascun Paese, come mostrato di seguito.
Questa è una situazione tipica nell’ambito dell’analisi dei dati e della reportistica. Excel, celebre per le sue potenti e flessibili funzionalità, offre metodi efficienti per portare a termine questo compito. In questa guida ti mostreremo un approccio semplice per calcolare gli importi delle vendite organizzati per Paese. |
Contare celle/record per gruppo con la funzione CONTA.SE
Nel primo metodo esploreremo una tecnica fondamentale per contare le persone in base al loro Paese. Questo processo prevede l’utilizzo della funzione UNICI di Excel oppure dello strumento Rimuovi duplicati, combinati con la funzione CONTA.SE. Procedi come segue:
Passo 1: Ottenere i Paesi univoci
- Se utilizzi Excel per Microsoft 365, Excel 2021 o versioni successive, puoi ottenere in un attimo l’elenco di tutti i Paesi univoci con la semplice formula
UNICI. Inserisci questa formula nel punto in cui desideri visualizzare i Paesi univoci:=UNIQUE(A2:A24)Suggerimento: L’intervallo A2:A24 si riferisce alla colonna contenente i Paesi da cui estrarre i valori univoci.
- Per chi utilizza versioni precedenti di Excel, lo strumento Rimuovi duplicatirappresenta la soluzione per ottenere i Paesi univoci:
- Copia la colonna Paese (quella in base alla quale effettuerai il conteggio) e incollala nella posizione desiderata per ottenere l’elenco dei Paesi univoci. (In questo caso, l’ho incollata nella colonna E.)
- Con la colonna copiata Paeseselezionata, fai clic su Dati>Rimuovi duplicati.
- Nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati visualizzata, fai clic su OK.
Suggerimento: Verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti duplicati sono stati rimossi. Fai nuovamente clic su OK per chiuderla.
Passo 2: Utilizzare la funzione CONTA.SE per contare gli agenti in base ai Paesi univoci
- Seleziona la cella vuota accanto all’elenco dei Paesi univoci — in questo caso la cella F2 — e inserisci la formula seguente.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Suggerimento: La formula conta quante volte il valore presente nella cella E2 compare nell’intervallo $A$1:$A$24. I simboli del dollaro ()$) bloccano l’intervallo, garantendone la costanza quando la formula viene copiata in altre celle. - Fai doppio clic sul quadratino di riempimento (il piccolo quadrato verde nell’angolo in basso a destra) della cella del risultato per contare rapidamente gli agenti di vendita per tutti i Paesi.
Contare celle/record per gruppo e calcolare dati correlati con Kutools per Excel
Il secondo metodo sfrutta lo strumento Unione avanzata righe di Kutools per Excel per semplificare le operazioni di conteggio e calcolo. Questa potente funzionalità ti permette di contare e calcolare i dati per gruppi in modo rapido e con pochi clic. Segui i passaggi seguenti per iniziare:
- Copia l’intera tabella in una nuova posizione in cui intendi visualizzare i risultati del conteggio e dei calcoli.
- Seleziona una qualsiasi cella all’interno della tabella copiata e fai clic su Kutools > Unisci e Dividi > Unione avanzata righe.
- Nella finestra di dialogo a comparsa Unione avanzata righe:
- Seleziona la colonna Paese (quella che utilizzerai per il raggruppamento) e scegli l’opzione Chiave primaria dall’elenco Operazione.
- Seleziona la colonna Agente (dove desideri contare il numero di elementi) e scegli Conteggio dall’elenco Operazione.
- Seleziona la colonna Importo (dove desideri eseguire i calcoli) e scegli Somma (o qualsiasi altra opzione di calcolo desiderata) dall’elenco Operazione.
- Al termine, fai clic su OK.
Di conseguenza, la tabella verrà riorganizzata, unendo le righe in base ai Paesi univoci. Mostrerà il numero di agenti e l’importo totale delle vendite per ciascun Paese, secondo la configurazione impostata.
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