Come contare celle / record per gruppo in Excel?
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Hai riscontrato la necessità di conteggiare elementi o record raggruppati in base a determinati criteri in un set di dati? Osserva la tabella a sinistra, che mostra un elenco di vari paesi insieme a dati aggiuntivi, come i singoli nomi e le corrispondenti cifre di vendita. Il tuo obiettivo è calcolare il numero totale di individui di ciascun paese, come illustrato di seguito.
Questa è una situazione tipica nell'analisi e nel reporting dei dati. Excel, rinomato per le sue funzionalità potenti e flessibili, fornisce metodi efficienti per svolgere questo compito. Inoltre, in questo tutorial ti guideremo attraverso un approccio semplice per eseguire calcoli sugli importi delle vendite, organizzati per paese. |
Contare celle / record per gruppo con la funzione CONTA.SE
Per il nostro primo metodo, approfondiremo una tecnica fondamentale per contare le persone in base al loro paese. Questo processo prevede l'utilizzo di Excel Funzione UNICA o l'utilità Rimuovi duplicati, combinata con l'utilità COUNTIF funzione. Si prega di fare quanto segue:
Passaggio 1: ottieni paesi unici
- Se usi Excel per Microsoft 365, Excel 2021 o versioni più recenti, puoi elencare rapidamente tutti i paesi unici con una semplice formula UNICA. Inserisci la seguente formula in cui desideri visualizzare i paesi univoci:
=UNIQUE(A2:A24)Mancia: La gamma A2: A24 si riferisce alla colonna contenente i paesi da cui desideri estrarre valori univoci.
- Per coloro che utilizzano versioni precedenti di Excel, le Rimuovi duplicati utility è la tua soluzione per ottenere paesi unici:
- copiare il Paese colonna (in base alla quale conterai) e incollala nella posizione desiderata per paesi univoci. (Qui l'ho incollato nella colonna E.)
- Con il copiato Paese colonna selezionata, fare clic Dati > Rimuovi duplicati.
- Nel Rimuovi duplicati finestra di dialogo visualizzata, fare clic su OK.
Mancia: Una finestra di dialogo ti informerà quindi quanti duplicati sono stati rimossi. Clic OK di nuovo per chiudere questa finestra di dialogo.
Passaggio 2: utilizza la funzione CONTA.SE per contare i venditori in base ai paesi univoci
- Seleziona la cella vuota accanto all'elenco dei paesi univoci, in questo caso la cella F2, e inserisci la formula seguente.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Mancia: La formula viene utilizzata per contare quante volte il valore nella cella E2 appare nell'intervallo $ A $ 1: $ A $ 24. I segni del dollaro ($) correggono l'intervallo, assicurandosi che rimanga costante quando la formula viene copiata in altre celle. - Fai doppio clic sulla maniglia di riempimento (il quadratino verde nell'angolo in basso a destra) della cella dei risultati per contare rapidamente i venditori per tutti i paesi.
Conta celle/record per gruppo e calcola i dati correlati con Kutools per Excel
Il secondo metodo utilizza Kutools per Excel Combina righe avanzate utilità per facilitare le attività di conteggio e calcolo. Questa potente funzionalità ti consente di contare in batch e calcolare rapidamente i dati per gruppi con pochi clic. Segui i passaggi seguenti per iniziare:
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- Copia l'intera tabella in una nuova posizione in cui prevedi di visualizzare i risultati del conteggio e dei calcoli.
- Seleziona una cella qualsiasi all'interno della tabella copiata e fai clic Kutools > Unisci e dividi > Combina righe avanzate.
- Nel pop-up Combina righe avanzate la finestra di dialogo:
- Seleziona il Colonna Paese (quello che utilizzerai per il raggruppamento) e seleziona il file Chiave primaria opzione dal Funzionamento elenco.
- Seleziona il Colonna Venditore (dove si desidera contare il numero di elementi) e selezionare Contare dal Funzionamento elenco.
- Seleziona il Colonna Importo (dove si desidera eseguire i calcoli) e selezionare Somma (o qualsiasi altra opzione di calcolo che desideri) da Funzionamento elenco.
- Una volta fatto, clicca OK.
Di conseguenza, la tabella verrà riorganizzata, unendo le righe in base a paesi univoci. Verrà visualizzato il numero di venditori e l'importo totale delle vendite per ciascun paese, come configurato.
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