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Come sommare i dati per giorno della settimana, mese, trimestre o anno in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

Immaginate di dover calcolare i totali mensili in base a tutti gli ordini d’acquisto registrati lo scorso anno. Invece di affrontare il noioso compito di sommare manualmente ogni totale mensile con formule, Excel offre alcuni trucchi pratici per aggregare rapidamente i dati per giorno della settimana, mese, trimestre o anno.


Somma i dati per mese/trimestre/anno con Tabella pivot

Questo metodo illustra come sommare i dati per mese, trimestre o anno utilizzando una tabella pivot in Excel. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati:

1. Seleziona i dati originali che desideri aggregare per mese, trimestre o anno, quindi fai clic su Inserisci > Tabella pivot(oppure)Inserisci > Tabella pivot > Tabella pivot). Guarda lo screenshot:

fare clic sulla funzione Tabella pivot
impostare le opzioni nella finestra di dialogo

2. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot visualizzata, specifica la posizione in cui inserire la tabella pivot creata e fai clic sul pulsante OK. Guarda lo screenshot qui sopra:

3. Ora il riquadro Campi tabella pivot si apre a destra del foglio di lavoro: trascina il campo Data (il campo in base al quale desideri effettuare la somma) nella sezione Righe, quindi trascina il campo Importo (il campo da sommare) nella sezione Valori. Guarda lo screenshot seguente:

trascinare i nomi delle colonne nei relativi campi
selezionare Aggiungi alle etichette di riga dal menu contestuale

Nota: oltre al trascinamento, puoi fare clic con il tasto destro sul campo Data e selezionare Aggiungi alle etichette di riga dal menu contestuale oppure fare clic con il tasto destro sul campo Importo e selezionare Aggiungi ai valori dal menu contestuale. Guarda lo screenshot qui sopra:

4. Ora passa alla Tabella pivot, fai clic con il tasto destro su qualsiasi data nella colonna Etichette di riga e seleziona Raggruppa dal menu contestuale. Vedere lo screenshot seguente:

selezionare Raggruppa dal menu contestuale
evidenziare un criterio, ad esempio il mese

5. Nella finestra di dialogo Raggruppamento visualizzata, fai clic per evidenziare il criterio in base al quale desideri sommare nella casella Per, quindi clicca sul pulsante OK. Nel nostro caso, clicchiamo su Mesi per evidenziarlo. Vedere lo screenshot sopra:

Abbiamo così creato una Tabella pivot e sommato gli importi per ogni mese, come mostrato nello screenshot seguente:

ottenere il risultato della somma per ogni mese


Somma i dati per giorno della settimana/mese/anno con Kutools per Excel

Avrete notato che Tabella pivot non consente di sommare i dati per giorno della settimana. Non preoccupatevi! Questo metodo introdurrà le funzionalità di Kutools per Excel per sommare facilmente i dati per giorno della settimana, mese o anno, come segue:

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1. Seleziona le celle contenenti le date in base alle quali desideri sommare i dati e fai clic su Kutools > Formato > Applica formato data.

fare clic sulla funzione Applica formattazione data di Kutools
specificare la formattazione della data nella finestra di dialogo

2. Nella finestra di dialogo Applica formato data visualizzata, fai clic per selezionare un formato che mostri solo il mese, il giorno della settimana o l’anno, in base alle tue esigenze, quindi clicca sul pulsante Ok. Guarda lo screenshot qui sopra:

Nel nostro caso, facciamo clic per evidenziare il formato data «Mer».

3. Mantenendo selezionate le celle contenenti le date, fare clic su Kutools > A effettivo per convertire le date in testo con i nomi dei giorni della settimana.
fare clic su A effettivo per convertire le date in testo con i nomi dei giorni della settimana

4. Seleziona l’intervallo dati in base al quale desideri sommare per giorno della settimana, mese o anno, quindi fai clic su Kutools > Contenuto > Unione avanzata righe.
fare clic sulla funzione Combina righe avanzate di Kutools

5. Nella finestra di dialogo Combinare righe basato su colonna visualizzata, procedere come segue:
(1) Selezionare la colonna Data in base alla quale si desidera sommare e fare clic sul pulsante Chiave primaria;
(2) Selezionare la colonna Importo da sommare e fare clic su Calcola > Somma.
(3) Impostare le regole di combinazione per le altre colonne e fare clic sul pulsante Ok.
impostare le opzioni nella finestra di dialogo

Ora vedrete che il Intervallo dati è stato sommato per ogni giorno della settimana, mese o anno in base alle impostazioni definite. Vedere lo screenshot seguente:
l'intervallo di dati è stato sommato per ogni giorno della settimana, mese o anno in base alle impostazioni

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Demo: sommare i dati per giorno della settimana/mese/trimestre/anno in Excel

 

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