Come salvare ogni foglio di una cartella di lavoro come PDF separati in Excel?
In Excel puoi salvare il foglio di lavoro corrente come file PDF, ma hai mai provato a esportare ogni foglio di una cartella di lavoro come file PDF separati? Ecco alcuni trucchi per salvare rapidamente tutti i fogli della tua cartella di lavoro come singoli file PDF in un’unica operazione.
Salva un foglio come File PDF in un’unica operazione con Salva con nome
Salva ogni foglio di una cartella di lavoro come File PDF separati con Kutools per Excel
Esporta una selezione come File PDF con Kutools per Excel
Converti più cartelle di lavoro come File PDF con Kutools per Excel
Salva un foglio come File PDF in un’unica operazione con Salva con nome
In Excel, puoi salvare esclusivamente il foglio di lavoro corrente come file PDF utilizzando la funzione «Salva con nome» in un’unica operazione.
1. Attiva un foglio e fai clic su File oppure sul pulsante Office > Salva con nome. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona una cartella in cui salvare il file PDF, specifica un nome nella casella Nome file e scegli PDF dall’elenco a discesa di Specifica formato di salvataggio. Vedi screenshot:
3. Fai clic su Salva e il foglio di lavoro corrente verrà salvato come file PDF.
Con il metodo Salva con nome, puoi salvare un solo foglio come file PDF alla volta — un’operazione noiosa se devi esportare molti fogli come file PDF separati. Fortunatamente, con l’utilità Kutools per Excel di Dividi documento puoi suddividere rapidamente una cartella di lavoro e salvare ogni foglio come file PDF separato.
Salva ogni foglio di una cartella di lavoro come File PDF separati con Kutools per Excel
Kutools per Excel di Dividi documento suddivide ogni foglio di una cartella di lavoro in file separati e indipendenti, salvandoli come testo, PDF, XLS, XLSX o CSV.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Apri la cartella di lavoro di cui desideri salvare ogni foglio come file PDF separati e fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, puoi selezionare i fogli da salvare come PDF dall’elenco Nome del foglio di lavoro; per impostazione predefinita, tutti i fogli sono già selezionati. Seleziona quindi l’opzione Specifica formato di salvataggio e, nell’elenco a discesa sottostante, scegli PDF (*.pdf). Vedi screenshot:
Suggerimento: Se sono selezionate le opzioni Ignora schede nascoste e Ignora schede vuote, i fogli nascosti e quelli vuoti non verranno suddivisi.
3. Quindi fai clic su Dividi e, nella finestra visualizzata, seleziona una cartella per salvare il file PDF. Vedi screenshot:
4. Fai clic su OK. Ora tutti i fogli della cartella di lavoro sono stati salvati come file PDF separati.
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Esporta una selezione come File PDF con Kutools per Excel
Se desideri salvare una selezione di un foglio di lavoro come file PDF, puoi installare Kutools per Excel e utilizzare la sua funzionalità Esporta Intervallo in File per eseguire questa operazione.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Seleziona l’intervallo che desideri salvare come PDF, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Importa/Esporta > Esporta Intervallo in File. Vedi screenshot: 
2. Nella finestra di dialogo Esporta Intervallo in File, seleziona l’opzione PDF nella sezione Tipo di file, configura le opzioni desiderate nella sezione Opzioni cartella di lavoro e infine scegli una posizione in cui salvare il file. Vedi screenshot:
Suggerimento: Se selezioni l’opzione Apri il file dopo l'esportazione dei dati nell'intervallo, il PDF verrà aperto automaticamente al termine dell’esportazione.
3. Fai clic su Ok. Nella finestra di Esporta Intervallo in File visualizzata, specifica un nome per il file PDF esportato e fai clic sul pulsante Ok.
La selezione è stata esportata come file PDF e salvata nella directory di salvataggio specificata.
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Converti più cartelle di lavoro come File PDF con Kutools per Excel
Se desideri convertire più cartelle di lavoro in file PDF, puoi utilizzare anche Kutools per Excel con la funzione Converti in blocco.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Apri una cartella di lavoro e fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Converti in blocco. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Converti in blocco, esegui le seguenti operazioni:
A: Seleziona l’opzione Converti Excel in PDFnell’elenco a discesa Tipo;
B: Seleziona le cartelle di lavoro dall’opzione Fileoppure Cartellafacendo clic sul pulsante Più;
C: Seleziona una cartella per specificare dove salvare i file PDF convertiti.
3. Fai clic su Ok. Le cartelle di lavoro multiple vengono così convertite in file PDF e, contemporaneamente, viene creato un nuovo workbook contenente informazioni sulla conversione effettuata.
Grazie all’utilità Kutools per Excel di Converti in blocco, puoi convertire facilmente più file tra i formati xls e xlsx.
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