Come si ordinano i dati distinguendo tra maiuscole e minuscole in Excel?
In Excel puoi ordinare i valori in ordine crescente o decrescente, ma ti è mai capitato di voler ordinare i dati distinguendo tra maiuscole e minuscole? In realtà, la funzione Ordina di Excel permette di considerare le maiuscole e le minuscole, ma il risultato potrebbe non essere esattamente quello che desideri. A volte vorresti che tutte le lettere maiuscole apparissero all’inizio, seguite dalle minuscole, come nello screenshot 1; altre volte, invece, preferiresti un ordine alternato del tipo a, A, b, B…, come illustrato nello screenshot 2. Di seguito ti svelerò alcuni trucchi per gestire rapidamente queste situazioni in Excel.
Ordinare i dati in Maiuscole/minuscole con una Funzione definita dall’utente (tutte le maiuscole in alto, seguite dalle minuscole)
Ordinare i dati in Maiuscole/minuscole con Kutools per Excel (ordinamento secondo questo schema: a, A, b, B, c, C…)
Ordinare i dati in Maiuscole/minuscole con una colonna di appoggio (tutte le maiuscole in alto, seguite dalle minuscole)
Per posizionare i dati in maiuscolo all’inizio e quelli in minuscolo subito dopo, puoi usare una formula per creare una colonna di appoggio e poi ordinare in base a quella colonna.
1. Seleziona una cella vuota accanto ai tuoi dati, quindi digita questa formula =(CODICE(SINISTRA(A1))>90) + 0 al suo interno, premi il tasto Invio, poi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso per applicare la formula. Noterai alcuni numeri 0 e 1 visualizzati nelle celle: il numero 0 indica che il primo carattere della cella corrispondente è una lettera maiuscola, mentre il numero 1 indica che il primo carattere non è una lettera maiuscola. Vedi gli screenshot:
2. Mantieni selezionate queste celle con la formula, fai clic su Dati, quindi seleziona Ordina dal più piccolo al più grande oppure Ordina dal più grande al più piccolo a seconda delle tue esigenze. Per posizionare le maiuscole in cima, scegli Ordina dal più piccolo al più grande. Vedi lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Avviso Ordina che compare, seleziona l’opzione Espandi selezione. Vedi lo screenshot:
4. Fai clic su Ordina. Ora tutte le lettere maiuscole si trovano in cima e quelle minuscole in fondo.
Puoi eliminare la colonna di appoggio non appena non ti serve più.
Ordinare i dati in Maiuscole/minuscole con una Funzione definita dall’utente (tutte le maiuscole in alto, seguite dalle minuscole)
Se ami lavorare con VBA, puoi usare il seguente codice VBA per ottenere lo stesso risultato della colonna di appoggio.
1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications, quindi fai clic su Inserisci > Modulo.
2. Nella nuova finestra Modulo, incolla il seguente codice VBA.
VBA: Ordina i dati distinguendo tra maiuscole e minuscole.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Salva il codice e torna al foglio di lavoro: seleziona una cella vuota accanto ai tuoi dati, digita la formula =StrToHex(I1) e trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso per applicare la formula alle altre celle. Vedi lo screenshot:
4. Noterai dei numeri nelle celle; mantieni selezionate queste celle con la formula, vai alla scheda Dati e seleziona Ordina dal più piccolo al più grande. Vedi lo screenshot:
5. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona l’opzione Espandi selezione.
6. Fai clic su Ordina. Ora tutte le lettere maiuscole si trovano in cima e quelle minuscole in fondo.
Puoi eliminare le celle contenenti formule quando necessario.
Ordinare i dati in Maiuscole/minuscole con Kutools per Excel (ordinamento secondo questo schema: a, A, b, B, c, C…)
Se desideri ordinare i dati come mostrato nello screenshot seguente, i metodi precedenti non saranno utili. Tuttavia, puoi usare lo strumento Kutools per Excel di Ordinamento avanzato per completare rapidamente questa operazione.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Seleziona i dati da ordinare e fai clic su KUTOOLS PLUS > Ordina > Ordinamento avanzato.
2. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, seleziona la colonna da ordinare, scegli Valori sotto l’elenco Ordina per, quindi seleziona A a Z nell’elenco Ordine e ricorda di spuntare la casella Maiuscole/minuscole. Se i tuoi dati non hanno un’intestazione, deseleziona la casella Includi titoli. Vedi lo screenshot:
3. Fai clic su OK. I dati sono ora ordinati come mostrato nello screenshot seguente.
Grazie alla funzione Kutools per Excel di Ordinamento avanzato, puoi ordinare i dati per giorno della settimana, frequenza, dominio email, valore assoluto, lunghezza del testo e molto altro ancora.
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