Come rilevare voci duplicate in un elenco in Excel?

Possiamo impostare la convalida dei dati per un determinato elenco per rilevare automaticamente le voci duplicate in Excel. Procedi nel seguente modo:

1. Seleziona l'elenco in cui vuoi prevenire le voci duplicate, quindi fai clic su Dati > Convalida Dati per aprire la finestra di dialogo Convalida Dati.

2. Nella finestra di dialogo Convalida Dati che si apre, seleziona Personalizzato dall'elenco a discesa Consenti, e inserisci la formula =CONTA.SE($A:$A; A1)=1 nella casella Formula. Vedi screenshot:

Nota: Nella formula sopra, $A:$A è l'elenco/colonna selezionata nel passo 1 in cui devi rilevare automaticamente i duplicati, e A1 è la prima cella in questo elenco/colonna.

3. Fai clic sul pulsante OK per applicare questa convalida dei dati.

Da ora in poi, una finestra di avviso come nello screenshot qui sotto apparirà automaticamente quando viene inserita una voce duplicata nell'elenco/colonna specificata.

Se hai installato Kutools per Excel, puoi prevenire le voci duplicate in un elenco o in un'intera colonna con un solo clic.

Seleziona un elenco o un'intera colonna in cui vuoi prevenire le voci duplicate, e fai clic su Kutools > Prevenire le voci duplicate. Vedi screenshot:

Dopo aver configurato, la finestra di avviso sottostante apparirà automaticamente quando verranno rilevate voci duplicate nell'elenco o nella colonna selezionata.

L'utilità Prevenire le voci duplicate di Kutools per Excel può aiutare gli utenti di Excel ad applicare rapidamente la convalida dei dati per prevenire i duplicati con un solo clic.

A volte potresti aver bisogno di individuare o trovare voci duplicate in un elenco esistente. L'utilità Seleziona celle duplicate e univoche di Kutools per Excel può anche aiutarti a risolvere facilmente il problema.

1. Seleziona l'elenco/colonna in cui vuoi individuare i duplicati, e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle duplicate e univoche. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle duplicate e univoche che si apre, seleziona l'opzione Valori duplicati (Escludi la prima corrispondenza) o l'opzione Valori duplicati (Includi la prima corrispondenza) secondo necessità, e fai clic sul pulsante Ok. Vedi screenshot:

3. Apparirà una finestra di dialogo che ti mostrerà quante celle duplicate sono state selezionate. Fai semplicemente clic sul pulsante OK per chiuderla.

Fino a questo punto, abbiamo selezionato le celle duplicate nell'elenco o nella colonna specificata come mostrato nello screenshot qui sotto:

Nota: Questa utilità Seleziona celle duplicate e univoche può anche evidenziare o colorare le celle duplicate trovate se hai selezionato l'opzione Colore di sfondo di riempimento. Vedi screenshot:

L'utilità Seleziona celle duplicate e univoche di Kutools per Excel è progettata per individuare tutti i duplicati per la colonna/elenco selezionato, ed evidenziare tutte le celle o righe duplicate trovate.