Come individuare i duplicati in un elenco di Excel?
Se in un elenco o in una colonna sono ammesse solo voci univoche, come si possono prevenire le voci duplicate in Excel? Questo articolo presenta soluzioni efficaci per rilevare automaticamente i duplicati durante l’immissione dei dati e per individuarli in un elenco già esistente.
Rilevamento automatico dei duplicati durante l’immissione dei valori mediante Kutools per Excel
Individuare /Intervallo duplicato un elenco esistente con Kutools per Excel
Rilevamento automatico dei duplicati durante l’immissione dei valori mediante la funzione Convalida dati
È possibile impostare la convalida dei dati per un determinato elenco in modo da rilevare automaticamente le voci duplicate in Excel. Procedere come segue:
1. Seleziona l’elenco in cui desideri prevenire le voci duplicate, quindi fai clic su Dati > Convalida dati per aprire la finestra di dialogo Convalida dati.
2. Nella finestra di dialogo Convalida dati che si apre, seleziona Personalizzato dall’elenco a discesa Consenti e inserisci la formula =CONTA.SE($A:$A; A1)=1 nella casella Formula. Guarda lo screenshot:
Nota: nella formula indicata sopra, $A:$A è l’elenco o la colonna selezionata al passaggio 1 in cui devono essere rilevati automaticamente i duplicati, mentre A1 è la prima cella di tale elenco o colonna.
3. Fare clic sul pulsante OK per applicare questa convalida dei dati.
Da questo momento, non appena si inserisce una voce duplicata nell’elenco o nella colonna specificata, verrà visualizzata automaticamente una finestra di avviso come nello screenshot seguente.
Rilevamento automatico dei duplicati durante l’immissione dei valori mediante Kutools per Excel
Se si dispone di Kutools per Excel installato, è possibile prevenire le voci duplicate in un elenco o in un’intera colonna con un solo clic.
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Seleziona un elenco o un'intera colonna in cui desideri prevenire le voci duplicate, quindi fai clic su Kutools > Prevenire le voci duplicate. Vedi lo screenshot:
Una volta effettuata l’impostazione, al rilevamento di voci duplicate nell’elenco o nella colonna selezionata verrà visualizzata automaticamente la seguente finestra di avviso.
L’utilità Prevenire le voci duplicate di Kutools per Excel permette agli utenti di applicare in un solo clic la convalida dei dati per evitare duplicati.
Individuare /Intervallo duplicato un elenco esistente con Kutools per Excel:
A volte potrebbe essere necessario rilevare o individuare voci duplicate in un elenco esistente. L’utilità di Kutools per Excel Seleziona celle duplicate/uniche ti permette di risolvere il problema in modo semplice e veloce.
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1. Seleziona l’elenco o la colonna in cui desideri individuare i duplicati, quindi fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle duplicate/uniche. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle duplicate/uniche che si apre, seleziona l’opzione Valori duplicati (Escludi la prima corrispondenza) o l’opzione Valori duplicati (Includi la prima corrispondenza) in base alle tue esigenze e fai clic sul pulsante Ok. Vedere lo screenshot:
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica quante celle duplicate sono state selezionate. Clicca semplicemente sul pulsante OK per chiuderla.
Finora sono state selezionate le celle duplicate nell’elenco o nella colonna specificata, come mostrato nello screenshot seguente:
Nota: Questa utilità Seleziona celle duplicate/uniche può anche evidenziare o colorare le celle duplicate trovate se si seleziona l’opzione Colore di sfondo. Vedere gli screenshot:
L’utilità Seleziona celle duplicate/uniche di Kutools per Excel è progettata per individuare tutti i duplicati nella colonna o nell’elenco selezionato ed evidenziare le celle o le righe duplicate trovate.
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