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Come salvare un elenco usato frequentemente per riutilizzarlo nei lavori futuri in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Usi spesso lo stesso elenco di dati in Excel e cerchi un modo più semplice per riutilizzarlo senza doverlo reinserire manualmente ogni volta? Questa guida ti mostra due metodi pratici per salvare un elenco ricorrente e riproporlo rapidamente nei tuoi futuri fogli di lavoro:

Salva un elenco e riutilizzalo con la funzione Modifica Liste personalizzate
Salva e riutilizza il tuo elenco con la formattazione utilizzando Kutools per Excel

Salva un elenco e riutilizzalo con la funzione Modifica Liste personalizzate

Puoi utilizzare la funzione Modifica Liste personalizzate per salvare un elenco usato frequentemente e riutilizzarlo in futuro. Ecco come fare.

1. Seleziona l’elenco, quindi fai clic su File > Opzioni.

Uno screenshot che mostra come accedere alle Opzioni di Excel dal menu File

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fai clic su Avanzate nel riquadro sinistro, scorri verso il basso fino alla sezione Generale, quindi fai clic sul pulsante Modifica Elenco personalizzato. Guarda lo screenshot:

Uno screenshot che mostra le impostazioni Avanzate nelle Opzioni di Excel con il pulsante Modifica elenchi personalizzati evidenziato

3. Nella finestra di dialogo Elenco personalizzato, fai clic sul pulsante Importa per aggiungere i valori dell’elenco nella casella Elenco personalizzato, quindi fai clic sul pulsante OK.

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Elenchi personalizzati con il pulsante Importa evidenziato

4. Al ritorno alla finestra di dialogo Opzioni di Excel, fai clic sul pulsante OK.

5. Per applicare questo elenco, inserisci il primo valore in una cella e trascina il quadratino di riempimento lungo la colonna per popolare automaticamente il resto dell’elenco.

Uno screenshot che mostra come utilizzare il quadratino di riempimento per applicare un elenco personalizzato in Excel

Salva e riutilizza il tuo elenco con la formattazione utilizzando Kutools per Excel

La funzione Biblioteca di risorse di Kutools per Excel ti permette di salvare facilmente un elenco usato frequentemente come voce di testo automatico. Questo metodo non solo conserva l’elenco, ma ne mantiene anche la formattazione delle celle, consentendoti di riutilizzarlo in un istante con una formattazione sempre coerente ogni volta che ti serve.

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All’installazione iniziale di Kutools per Excel, il riquadro Navigazione viene aperto automaticamente e posizionato sul lato sinistro di Excel per impostazione predefinita.

1. Passa alla sezione Biblioteca di risorse facendo clic sul pulsante Biblioteca di risorse nel riquadro Pulsante Libreria risorse Navigazione . pane.

Uno screenshot che mostra il riquadro di spostamento con il pulsante Libreria risorse evidenziato

2. Salva l’elenco usato frequentemente come voce di testo automatico:

(1) Selezionare l’elenco da riutilizzare.
(2) Fare clic sul pulsante Aggiungi contenuto selezionato ad AutoText Pulsante Aggiungi.
(3) Nella finestra di dialogo Aggiungi ad AutoText, inserire un nome per questo elenco nella casella Nome.
(4) Scegliere un gruppo dal menu GruppoElenco a discesa (oppure creare un Nuovo gruppo o un sottogruppo per questo elenco, se necessario).
(5) Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Uno screenshot della finestra di dialogo Nuova voce libreria risorse per salvare un elenco in Kutools for Excel

3. Riutilizza rapidamente l’elenco nei tuoi futuri lavori con pochi clic:

(1) Selezionare una cella in cui si desidera inserire l’elenco.
(2) Fare clic sull’elenco salvato precedentemente creato.

L’elenco, completo della sua formattazione delle celle, verrà inserito immediatamente nella colonna a partire dalla cella selezionata.

Uno screenshot che mostra un elenco inserito in un foglio di lavoro dalla Libreria risorse in Kutools for Excel

Fai clic per scoprire di più sulla funzione Biblioteca di risorse di Kutools.

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