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Come salvare un elenco utilizzato frequentemente e riutilizzarlo nel lavoro futuro in Excel?

Author Siluvia Last modified

Utilizzi spesso lo stesso elenco di dati in Excel e desideri un modo più semplice per riutilizzarlo senza doverlo inserire manualmente ogni volta? Questo tutorial mostra due metodi semplici per salvare un elenco utilizzato frequentemente e riutilizzarlo rapidamente nei fogli di lavoro futuri:

Salva un elenco e riutilizzalo con la funzione Modifica Elenco Personalizzato
Salva e riutilizza il tuo elenco con formattazione utilizzando Kutools per Excel

Salva un elenco e riutilizzalo con la funzione Modifica Elenco Personalizzato

Puoi utilizzare la funzione Modifica Elenco Personalizzato per salvare l'elenco utilizzato frequentemente per usarlo la prossima volta. Procedi come segue.

1. Seleziona l'elenco, quindi fai clic su File > Opzioni.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fai clic su Avanzate nel riquadro a sinistra, scorri verso il basso fino alla sezione Generale, quindi fai clic sul pulsante Modifica Elenco Personalizzato. Vedi screenshot:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. Nella finestra di dialogo Elenco Personalizzato, fai clic sul pulsante Importa per aggiungere i valori dell'elenco nella casella Elenco personalizzato, quindi fai clic sul pulsante OK.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Quando torni alla finestra di dialogo Opzioni di Excel, fai clic sul pulsante OK.

5. Per applicare questo elenco, inserisci il primo valore in una cella e trascina la maniglia di riempimento lungo la colonna per popolare il resto dell'elenco.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

Salva e riutilizza il tuo elenco con formattazione utilizzando Kutools per Excel

La funzione Libreria AutoText di Kutools per Excel ti consente di salvare facilmente un elenco utilizzato frequentemente come voce di testo automatico. Questo metodo non solo salva l'elenco ma preserva anche la sua formattazione delle celle, consentendoti di riutilizzare rapidamente l'elenco con una formattazione coerente quando necessario.

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Quando installi per la prima volta Kutools per Excel, il riquadro Navigazione verrà aperto e posizionato sul lato sinistro di Excel per impostazione predefinita.

1. Passa alla Libreria AutoText sezione facendo clic sul pulsante Libreria AutoText pulsante Resource Library button nella Navigazione riquadro.

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. Salva l'elenco utilizzato frequentemente come voce di AutoTesto:

(1) Seleziona l'elenco che devi riutilizzare.
(2) Fai clic sul Aggiungi contenuto selezionato ad AutoTextAdd buttonpulsante.
(3) Nella finestra di dialogo Aggiungi ad AutoText, inserisci un nome per questo elenco nella casella Nome.
(4) Scegli un gruppo dall'elenco a discesa Gruppo (o crea un nuovo gruppo o sottogruppo per questo elenco, se necessario).
(5) Fai clic sul pulsante Aggiungi.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. Riutilizza rapidamente l'elenco nel lavoro futuro con pochi clic:

(1) Seleziona una cella dove vuoi esportare l'elenco.
(2) Fai clic sull'elenco salvato che hai creato.

L'elenco, insieme alla sua formattazione delle celle, verrà inserito istantaneamente nella colonna a partire dalla cella selezionata.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Fai clic per saperne di più sulla Libreria AutoText di Kutools.

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