Come evidenziare i valori duplicati tranne la prima occorrenza in Excel?
Quando si lavora con grandi set di dati in Microsoft Excel, è spesso necessario identificare i valori duplicati. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario evidenziare solo le occorrenze successive di un duplicato lasciando la prima occorrenza non contrassegnata. Questa guida ti mostrerà come raggiungere questo obiettivo in modo efficiente utilizzando alcuni metodi semplici.
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima occorrenza con la Formattazione Condizionale
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima occorrenza con Kutools per Excel
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima occorrenza con la Formattazione Condizionale
La Formattazione Condizionale è una funzionalità integrata di Excel che consente di applicare regole di formattazione basate su condizioni specifiche. Ecco come usarla per evidenziare i duplicati tranne la prima occorrenza:
1. Seleziona la colonna di dati in cui desideri evidenziare i duplicati tranne il primo.
2. Clicca su "Home" > "Formattazione Condizionale" > "Nuova Regola", vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Nuova Regola di Formattazione", specifica le seguenti operazioni:
- Seleziona l'opzione "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" sotto la casella di riepilogo "Seleziona un tipo di regola";
- Poi inserisci questa formula nella casella di testo "Formatta i valori dove questa formula è vera";
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Clicca sul pulsante "Formato".
- CONTA.SE($A$2:A2, A2): Questo conta quante volte il valore in A2 appare da A2 alla riga corrente.
- > 1: Questo assicura che solo la seconda e le successive occorrenze siano evidenziate, mentre la prima rimane non contrassegnata.
4. Nella finestra di dialogo "Formato Celle", sotto la scheda "Riempimento", specifica un colore che preferisci per formattare i duplicati, vedi screenshot:
5. Poi clicca su "OK" > "OK" per chiudere le finestre di dialogo, e tutti i valori duplicati nella colonna selezionata saranno evidenziati tranne il primo record, vedi screenshot:
- ✔️ Funzionalità Integrata di Excel – Nessun bisogno di strumenti o add-in esterni.
- ✔️ Aggiornamenti Dinamici – La formattazione si aggiorna automaticamente quando vengono aggiunti nuovi dati.
- ✔️ Personalizzabile – Può essere combinata con altre formule e opzioni di formattazione.
- ❌ Complesso per Grandi Set di Dati – Rallenta le prestazioni in file Excel di grandi dimensioni.
- ❌ Personalizzazione Limitata – Non è facile selezionare o eliminare in blocco i valori evidenziati.
- ❌ Richiede Inserimento Manuale delle Formule – Gli utenti non familiari con le formule di Excel potrebbero trovarlo difficile.
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima occorrenza con Kutools per Excel
Per un metodo più veloce e user-friendly per evidenziare i valori duplicati mantenendo la prima occorrenza non contrassegnata, puoi usare "Kutools per Excel". La sua utilità "Seleziona Celle Duplicati & Uniche" ti permette di selezionare o evidenziare facilmente duplicati o valori unici in base alle tue preferenze.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Seleziona la colonna di dati in cui desideri evidenziare i duplicati tranne il primo.
2. Poi clicca su "Kutools" > "Seleziona" > "Seleziona Celle Duplicati & Uniche", vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Seleziona Celle Duplicati & Uniche", configura le seguenti opzioni:
- Seleziona "Per riga" dalla sezione "Metodo";
- Poi, seleziona l'opzione "Valori duplicati (Escludi la prima corrispondenza)" sotto la sezione "Regola";
- E poi, specifica un colore di sfondo o carattere che vuoi usare per formattare i duplicati sotto la sezione "Elaborazione dei risultati selezionati";
- Infine, clicca sul pulsante "OK".
Risultato: Una finestra pop-up ti avviserà di quanti celle duplicate, esclusa la prima, sono state selezionate, e tutti i valori duplicati tranne la prima occorrenza saranno evidenziati, vedi screenshot:
- ✔️ Veloce e Facile – Nessun bisogno di scrivere formule; il processo è automatizzato.
- ✔️ Maggior Controllo – Permette agli utenti di selezionare, eliminare o copiare i duplicati evidenziati.
- ✔️ Efficiente per Grandi Set di Dati – Funziona bene con migliaia di righe senza problemi di prestazioni.
- ✔️ Rilevamento Sensibile al Maiuscolo/Minuscolo – Può identificare duplicati considerando le differenze tra lettere maiuscole e minuscole.
- ❌ Richiede Installazione Add-in – Kutools è uno strumento di terze parti che deve essere installato separatamente.
Conclusione
Evidenziare i valori duplicati tranne la prima occorrenza è una competenza preziosa per la gestione dei dati in Excel. Che tu scelga di utilizzare la Formattazione Condizionale (un metodo gratuito e flessibile) o Kutools per Excel (uno strumento di terze parti potente ed efficiente), entrambi i metodi possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Scegli il metodo che meglio si adatta alle tue esigenze. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.
Demo: Evidenzia i valori duplicati tranne la prima occorrenza con Kutools per Excel
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