Come evidenziare i valori duplicati tranne la prima istanza in Excel?
Quando si lavora con grandi set di dati in Microsoft Excel, è spesso necessario identificare i valori duplicati. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario evidenziare solo le successive occorrenze di un duplicato lasciando la prima istanza non marcata. Questa guida ti mostrerà come raggiungere questo obiettivo in modo efficiente utilizzando alcuni metodi semplici.
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima istanza con la formattazione condizionale
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima istanza con Kutools per Excel
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima istanza con la formattazione condizionale
La Formattazione Condizionale è una funzionalità integrata di Excel che consente di applicare regole di formattazione basate su condizioni specifiche. Ecco come usarla per evidenziare i duplicati ad eccezione della prima istanza:
1. Seleziona la colonna di dati in cui vuoi evidenziare i duplicati tranne che per il primo.
2. Clicca su "Home" > "Formattazione condizionale" > "Nuova regola", vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", specifica le seguenti operazioni:
- Seleziona l'opzione "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" sotto la casella di selezione "Seleziona un tipo di regola";
- Poi inserisci questa formula nella casella di testo "Formatta i valori dove questa formula è vera";
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Clicca sul pulsante "Formato".
- CONTA.SE($A$2:A2, A2): Questo conta quante volte il valore in A2 appare da A2 alla riga corrente.
- > 1: Questo assicura che solo la seconda e le successive istanze siano evidenziate, mentre la prima occorrenza rimane non marcata.
4. Nella finestra di dialogo "Formato celle", sotto la scheda "Riempimento", specifica un colore che desideri utilizzare per formattare i duplicati, vedi screenshot:
5. Quindi clicca su "OK" > "OK" per chiudere le finestre di dialogo, e tutti i valori duplicati nella colonna selezionata saranno evidenziati escludendo il primo record, vedi screenshot:
- ✔️ Funzionalità integrata di Excel – Nessun bisogno di strumenti o componenti aggiuntivi esterni.
- ✔️ Aggiornamenti dinamici – La formattazione si aggiorna automaticamente quando vengono aggiunti nuovi dati.
- ✔️ Personalizzabile – Può essere combinata con altre formule e opzioni di formattazione.
- ❌ Complesso per grandi set di dati – Rallenta le prestazioni in file Excel di grandi dimensioni.
- ❌ Personalizzazione limitata – Non è facile selezionare o eliminare i valori evidenziati in blocco.
- ❌ Richiede inserimento manuale della formula – Gli utenti non familiari con le formule di Excel potrebbero trovarlo impegnativo.
Evidenzia i valori duplicati tranne la prima istanza con Kutools per Excel
Per un modo più veloce e user-friendly di evidenziare i valori duplicati mantenendo la prima istanza non marcata, puoi usare "Kutools per Excel". La sua utilità "Seleziona celle duplicate & uniche" ti permette di selezionare o evidenziare facilmente duplicati o valori unici in base alle tue preferenze.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Seleziona la colonna di dati in cui vuoi evidenziare i duplicati tranne che per il primo.
2. Poi clicca su "Kutools" > "Seleziona" > "Seleziona celle duplicate & uniche", vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Seleziona celle duplicate & uniche", configura le seguenti opzioni:
- Seleziona "Per riga" dalla sezione "Metodo";
- Poi, seleziona l'opzione "Duplicati (Escludi la prima corrispondenza)" sotto la sezione "Regola";
- E poi, specifica un colore di sfondo o carattere che vuoi utilizzare per formattare i duplicati sotto la sezione "Elaborazione dei risultati selezionati";
- Infine, clicca sul pulsante "OK".
Risultato: Una finestra pop-up ti avviserà di quanti celle duplicate, esclusa la prima, sono state selezionate, e tutti i valori duplicati tranne la prima istanza saranno evidenziati, vedi screenshot:
- ✔️ Veloce e facile – Nessun bisogno di scrivere formule; il processo è automatizzato.
- ✔️ Maggiore controllo – Permette agli utenti di selezionare, eliminare o copiare i duplicati evidenziati.
- ✔️ Efficiente per grandi set di dati – Funziona bene con migliaia di righe senza problemi di prestazioni.
- ✔️ Rilevamento sensibile al maiuscolo/minuscolo – Può identificare duplicati considerando le differenze tra lettere maiuscole e minuscole.
- ❌ Richiede l'installazione di un componente aggiuntivo – Kutools è uno strumento di terze parti che deve essere installato separatamente.
Conclusione
Evidenziare i valori duplicati ad eccezione della prima istanza è una competenza preziosa per la gestione dei dati in Excel. Che tu scelga di utilizzare la Formattazione Condizionale (un metodo gratuito e flessibile) o Kutools per Excel (uno strumento di terze parti potente ed efficiente), entrambi i metodi possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Scegli il metodo che meglio si adatta alle tue esigenze. Se sei interessato ad esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.
Demo: Evidenziare i valori duplicati tranne la prima istanza con Kutools per Excel
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