Come selezionare in modo casuale celle in Excel in base a determinati criteri?

Supponiamo che in Excel sia presente una tabella dei dipendenti come mostrato nello screenshot seguente. Ora devi selezionare casualmente uno o più dipendenti che lavorano a New York da 3 anni.

Questo metodo introduce due formule matriciali per selezionare casualmente celle in base a criteri specifici in Excel. Procedi nel seguente modo:

Selezionare casualmente celle in base a un criterio

Nel nostro esempio, dobbiamo selezionare casualmente un dipendente con 3 anni di anzianità. Nella cella in cui desideri visualizzare il nome del dipendente estratto a sorte, inserisci la formula =INDICE(A2:A25;GRANDE(SE(C2:C25=F1;RIGA(C2:C25)-RIGA(C2)+1);INT(CASUALE()*CONTA.SE(C2:C25;F1)+1))), quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl+Maiusc+Invio.

Nota: Nella formula precedente, A2:A25 è l'intervallo da cui verranno selezionate casualmente le celle, C2:C25 è l'intervallo in cui viene verificato il criterio, F1 è la cella contenente il criterio e C2 è la prima cella dell'intervallo da confrontare con tale criterio.

Selezionare casualmente celle in base a due criteri

Per selezionare casualmente un dipendente che lavora a New York da 3 anni, inserisci la formula =INDIRECT(«A»&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) nella cella in cui desideri visualizzare il nome del dipendente estratto e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+Maiusc+Invio.

Nota: Nella formula precedente, B2:B25 è l'intervallo in cui viene verificato il primo criterio, C2:C25 è l'intervallo in cui viene verificato il secondo criterio, F1 è la cella del primo criterio, G1 è la cella del secondo criterio e A2:A25 è l'intervallo da cui vengono selezionate casualmente le celle.

In realtà, possiamo usare la funzione Filtro per filtrare facilmente i dati in base ai criteri e poi selezionare casualmente le celle dai risultati filtrati. Questo metodo sfrutta lo strumento Riordina casualmente di Kutools per Excel per risolvere il problema. Procedi come segue:

1. Seleziona l'intervallo da cui estrarre casualmente le celle in base ai criteri, quindi fai clic su Dati > Filtro.

2. Ora la freccia del filtro è stata aggiunta all'intestazione di ogni colonna: filtra i dati in base ai criteri desiderati.

Nel nostro esempio, dobbiamo filtrare i dipendenti che lavorano a New York da 3 anni; pertanto impostiamo il filtro come mostrato nello screenshot seguente:

3. Dopo aver applicato il filtro, seleziona l'elenco filtrato dei dipendenti (nomi delle colonne nel nostro esempio) e copialo premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+C; successivamente, seleziona una cella vuota sotto l’intervallo di filtro o in un nuovo foglio di lavoro e incollalo premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+V.

4. Mantieni selezionato l'elenco incollato e fai clic su Kutools > Intervallo > Riordina, Seleziona o Mescola.

5. Nella finestra di dialogo Riordina casualmente aperta, vai alla scheda Seleziona, digita il numero di celle da selezionare casualmente nella casella Numero di celle da selezionare, seleziona l'opzione Cella e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Ora il numero specificato di celle (dipendenti) è stato selezionato casualmente in base ai criteri nell'elenco selezionato.

Lo strumento Kutools per Excel Riordina casualmenteconsente agli utenti di Excel di ordinare casualmente tutte le celle nell’intervallo selezionato, in ogni riga o in ogni colonna, e di selezionare casualmente un numero specificato di celle direttamente da “Seleziona intervallo”.Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni, senza limitazioni!