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Come salvare più fogli di lavoro / cartelle di lavoro come file PDF in Excel?

Possiamo salvare facilmente un foglio di lavoro come file PDF separato con l'estensione Salva con nome funzionalità in Excel, ma che ne dici di salvare più fogli di lavoro come file PDF separato in Excel? E se salvasse in batch più fogli di lavoro come molti file PDF separati rapidamente in Excel? I seguenti metodi ti aiuteranno a risolverli.


Salva più fogli di lavoro come un unico file PDF

Questo metodo sta parlando del salvataggio di più fogli di lavoro come un singolo file PDF in Excel. Si prega di fare quanto segue:

1. Apri la cartella di lavoro di cui salverai i fogli di lavoro come singolo file PDF e seleziona questi fogli di lavoro nella barra della scheda del foglio contemporaneamente. Vedi screenshot:
doc salva più fogli come pdf 1

Note:
(1) Tenendo premuto il Ctrl è possibile selezionare più fogli di lavoro non adiacenti nella barra della scheda del foglio selezionandoli uno per uno.
(2) Tenendo premuto il Shift è possibile selezionare più fogli di lavoro adiacenti nella barra della scheda del foglio selezionando il primo e l'ultimo.

2. Clicca il Compila il (o pulsante Office)> Salva con nome.

3. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, seleziona la cartella di destinazione in cui salverai il file PDF, digita un nome per il nuovo file PDF nel Nome del file casella e seleziona il file PDF (* .pdf) dal Salva come tipo menu `A tendina. Vedi screenshot:
doc salva più fogli come pdf 2

4. Clicca il Risparmi pulsante.

Finora, tutti i fogli di lavoro selezionati vengono salvati in un file PDF e ogni foglio di lavoro rimane in una pagina separata.


Salva più fogli di lavoro come molti file PDF separati

A volte, potresti voler salvare più fogli di lavoro come tanti file PDF separati in Excel. Oltre a ripetere il salvataggio di ogni foglio di lavoro come file PDF separato, Kutools per Excel Cartella di lavoro divisa può aiutarti a farlo con solo pochi clic in Excel.

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1. Apri la cartella di lavoro di cui salverai i fogli di lavoro come file PDF separati e fai clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa.

2. Nella finestra di dialogo Cartella di lavoro divisa, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Nella nome del foglio di lavoro sezione, controlla i fogli di lavoro che salverai come file PDF separati;
(2) Controllare il file Specifica il formato di salvataggio opzione;
(3) Fare clic sull'elenco a discesa sotto Specifica il formato di salvataggio opzione e selezionare PDF (* .pdf) da. Vedi screenshot:
(4) Fare clic su Diviso pulsante.

Note:
(1) L' Salta i fogli di lavoro nascosti l'opzione impedirà di dividere i fogli di lavoro nascosti e di salvarli come file separati.
(2) L' Salta fogli di lavoro vuoti l'opzione impedirà di dividere fogli di lavoro vuoti e di salvarli come file separati.

3. Nella finestra di dialogo di apertura Sfoglia per cartelle, selezionare la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF e fare clic su OK pulsante.

Finora tutti i fogli di lavoro selezionati vengono salvati come file PDF separati nella cartella di destinazione specificata e ogni PDF viene denominato con il nome del foglio di lavoro corrispondente. Vedi screenshot:


Demo: salva più fogli di lavoro come molti file PDF separati


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Comments (9)
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Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
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Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
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When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist
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Hi ben keet,
Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact
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what version of micro excel is needed to do this method?
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Hi rachel,
Excel 2007 and higher versions.
Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
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OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
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I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
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MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
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