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Salva più fogli Excel come File PDF – guida semplice

AutoreKelly Data di modifica

Salvare i fogli di lavoro Excel come file PDF è essenziale per condividere dati in modo sicuro, preservare la formattazione su qualsiasi piattaforma e archiviare documenti con affidabilità. Che tu debba unire più fogli in un unico PDF, generare PDF separati per singoli fogli o esportare l’intera cartella di lavoro, questa guida ti offre procedure chiare e immediate per raggiungere il tuo obiettivo. Questi metodi assicurano che la presentazione dei tuoi dati rimanga perfettamente intatta, garantendo un risultato sempre accessibile, professionale e pronto per presentazioni, report o invii elettronici.

Salva più file Excel come PDF

Salva più fogli di lavoro come un unico File PDF

Questo metodo ti mostra come salvare più fogli di lavoro in un unico file PDF direttamente da Excel. Segui questi semplici passaggi:

1. Apri la cartella di lavoro i cui fogli desideri salvare come un unico file PDF e seleziona contemporaneamente tali fogli nella barra delle schede. Vedi screenshot:seleziona i fogli di lavoro

Nota: (1) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più fogli di lavoro non adiacenti nella barra dei fogli (Barra delle schede) semplicemente cliccandoli uno per volta. (2) Tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più fogli di lavoro adiacenti nella barra dei fogli (Barra delle schede) cliccando sul primo e sull’ultimo.

2. Fai clic su File (o sul pulsante Office) > Salva con nome.

3. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare il file PDF, digita un nome per il nuovo file PDF nella casella Nome file e seleziona PDF (*.pdf) dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio. Vedi screenshot:
seleziona PDF dall'elenco a discesa Salva come tipo

4. Fai clic sul pulsante Salva.

Finora, tutti i Fogli di lavoro selezionati sono stati salvati in un unico File PDF, con ciascun foglio su una pagina separata.

Salva più fogli di lavoro come File PDF separati

A volte potresti voler salvare più fogli di lavoro come distinti file PDF in Excel. Oltre a dover ripetere manualmente il salvataggio di ogni foglio come file PDF separato, l’utilità Dividi documento di Kutools per Excel ti permette di eseguire questa operazione in pochi clic.

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1. Apri la cartella di lavoro i cui fogli desideri salvare come file PDF separati e fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento.

2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, procedi come segue: (1) Nella sezione Nome del foglio di lavoro, seleziona i fogli che desideri salvare come file PDF separati; (2) seleziona l’opzione Specifica formato di salvataggio; (3) fai clic sul menu a discesa sotto l’opzione Specifica formato di salvataggio e scegli PDF (*.pdf). Vedi screenshot: (4) fai clic sul pulsante Dividi.
specifica le opzioni nella finestra di dialogo

Nota: (1) L’opzione Ignora schede nascoste impedisce di suddividere i fogli nascosti e salvarli come file separati. (2) L’opzione Ignora schede vuote impedisce di suddividere i fogli di lavoro vuoti e salvarli come file separati.

3. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartelle che si apre, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF e fai clic sul pulsante OK.
seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF

Risultato

Finora, tutti i fogli di lavoro selezionati sono stati salvati come file PDF separati nella cartella di destinazione specificata, con ciascun PDF che prende il nome dal relativo foglio di lavoro. Vedi screenshot:
tutti i fogli di lavoro selezionati vengono salvati come file PDF separati

Salva l’intera cartella di lavoro come un unico File PDF

Se desideri salvare l’intera cartella di lavoro come un unico File PDF, sono necessarie ulteriori configurazioni rispetto al primo metodo descritto. Segui i passaggi indicati di seguito.

  1. Apri la Cartella di lavoro Excel che desideri salvare come File PDF.
  2. Vai alla scheda Filee seleziona Salva con nome>Sfoglia.
    fai clic su File > Salva con nome > Sfoglia
  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, devi:
    1. Assegna il nome desiderato al file PDF nel campo Nome file.
    2. Scegli una destinazione in cui salvare il file.
    3. Scegli PDF dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio.
    4. Fai clic sul pulsante Opzioni. Vedi screenshot:
      specifica le opzioni nella finestra di dialogo Salva con nome
  4. Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona l’opzione Intera cartella di lavoronella sezione Pubblicae poi fai clic sul pulsante OK.
    seleziona l'opzione Intera cartella di lavoro nella finestra di dialogo
  5. Al ritorno alla finestra di dialogo Salva con nome, fai clic sul pulsante Salva.

L’intera cartella di lavoro è ora stata salvata come un unico File PDF.

Salvare con successo i fogli di Excel come file PDF ti permette di comunicare e distribuire i tuoi dati in modo più efficace. Le tecniche illustrate in questa guida ti offrono la flessibilità e gli strumenti necessari per soddisfare ogni esigenza di condivisione dei dati. Se desideri approfondire le funzionalità di Excel, il nostro sito web offre numerosi tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

Demo: Salva più fogli di lavoro come diversi File PDF separati

 

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