Come si salvano i criteri o gli ordini di ordinamento personalizzati in Excel?

Questo metodo illustra come salvare una sequenza di ordinamento definita dall'utente utilizzando la funzione Elenco personalizzato di Excel. Creando un elenco personalizzato, puoi applicare rapidamente la stessa logica di ordinamento ad altri set di dati — ideale per esigenze ricorrenti di reporting o quando le opzioni di ordinamento predefinite non bastano (ad esempio per ordinare categorie come «High», «Medium», «Low»). È un metodo semplice, che non richiede strumenti aggiuntivi e ti offre un modo flessibile per standardizzare l’ordinamento dei dati tra più cartelle di lavoro.

1. Dopo aver ordinato l’elenco dei dati come desiderato, fai clic su File > Opzioni(oppure, per le versioni precedenti di Excel, fai clic sul pulsante Office >)Opzioni di Excel) per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, passa alla scheda Avanzate nel riquadro a sinistra. Poi, nella sezione Generale, fai clic sul pulsante Modifica Elenco personalizzato. Guarda lo screenshot:

Nota: in Excel 2007, occorre selezionare Popolari dalla barra a sinistra, quindi fare clic sul pulsante Modifica Elenco personalizzato nella sezione Opzioni principali per lavorare con Excel.

3. Nella finestra di dialogo Elenco personalizzato visualizzata, individua la casella Importa elenco dalle celle. Fai clic sul pulsante Sfoglia per selezionare l’intervallo contenente gli elementi dell’ordinamento personalizzato. Successivamente, fai clic su Importa e poi su OK per salvare le tue Liste personalizzate. Vedere lo screenshot:

Suggerimento: assicurarsi che l’intervallo selezionato per l’importazione corrisponda esattamente alla sequenza che si desidera utilizzare per futuri ordinamenti. Eventuali modifiche all’elenco di origine non aggiornano automaticamente il Liste personalizzate; è necessario rieseguire l’importazione se la sequenza cambia. Inoltre, prestare attenzione a importare solo la colonna pertinente, poiché l’importazione di celle non pertinenti potrebbe causare errori di ordinamento.

4. Confermare facendo clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Excel. L’ordine personalizzato è ora registrato in Excel come una Lista personalizzata riutilizzabile.

Questa configurazione consente di riutilizzare in modo efficiente la sequenza tra fogli e cartelle di lavoro, ma si noti che i Elenco personalizzato vengono salvati a livello di applicazione (Excel) sul proprio computer, non all’interno dei singoli file. Se si condividono file, i destinatari dovranno ricreare il Liste personalizzate nelle proprie installazioni per ottenere un comportamento coerente.

Per utilizzare l’ordine di ordinamento personalizzato salvato su un altro set di dati, procedere come segue:

5. Seleziona l’intervallo o la tabella da ordinare in base all’ordine personalizzato. Clicca sulla scheda Dati > Ordina.

6. Nella finestra di dialogo Ordina, specifica la colonna da ordinare nel menu a discesa Colonna. Assicurati che Valori sia selezionato in Ordina per, quindi scegli Liste personalizzate dal menu a discesa Ordine. Vedere lo screenshot:

7. Nella finestra Elenco personalizzato, seleziona l’elenco personalizzato creato in precedenza nella casella Elenco personalizzato e conferma facendo clic su OK.

8. Concludi facendo clic su OK nella finestra di dialogo Ordina per ordinare l’elenco in base all’ordine personalizzato.

Il proprio Seleziona intervallo verrà ora ordinato in base all’ordine memorizzato nel Liste personalizzate, come illustrato di seguito:

Suggerimento pratico: se si ha bisogno di utilizzare regolarmente questo ordine di ordinamento su diversi computer o cartelle di lavoro, è consigliabile documentare i passaggi per i colleghi o esportare la sequenza come elenco di riferimento. Ricordarsi di aggiornare il proprio Liste personalizzate se la logica di ordinamento cambia nel tempo.

Limitazioni: sebbene la creazione di Liste personalizzate sia rapida e comoda, questo metodo non conserva criteri di ordinamento multi-livello (ad esempio, l’ordinamento simultaneo su più colonne) e non può essere facilmente trasferito tra computer senza ricrearlo manualmente. Questo approccio è ideale per esigenze ricorrenti di ordinamento su una singola colonna.