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Come esportare/salvare grafici come file PDF in Excel?

Author Kelly Last modified

Microsoft Excel è uno strumento potente per l'analisi e la visualizzazione dei dati, e una delle sue funzionalità chiave è la possibilità di creare grafici. Tuttavia, una volta creati questi grafici, potrebbe essere necessario esportarli o salvarli come file PDF per condividerli, stamparli o archiviarli. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di esportazione o salvataggio dei grafici come file PDF in Excel.

Esporta/salva un grafico come file PDF separato in Excel

Questo metodo riguarda l'esportazione o il salvataggio di un grafico come file PDF separato in Excel. Procedi come segue:

1Fai clic destro su un'area vuota del grafico che desideri salvare come file PDF separato e seleziona "Sposta Grafico" dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2Nella finestra di dialogo Sposta Grafico che si apre, seleziona l'opzione "Nuova scheda" e fai clic sul pulsante "OK" pulsante.
check the New sheet option in the dialog box

Nota: Per impostazione predefinita, la nuova scheda del grafico viene denominata Grafico 1, Grafico 2, …. Tuttavia, puoi digitare un nome personalizzato per la scheda del grafico nella casella accanto all'opzione "Nuova scheda". Vedi lo screenshot sopra:

3. Ora sei entrato nella nuova scheda del grafico creata, fai clic su "File" (o pulsante Office) > "Salva con nome".

4. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, specifica una cartella di destinazione per salvare il file PDF, seleziona il formato "PDF (*.pdf)" dall'elenco a discesa "Specifica formato di salvataggio" e fai clic sul pulsante "Salva". Vedi screenshot:
Select the PDF (*.pdf) from the Save as type drop down list

A questo punto, il grafico specificato è stato esportato e salvato come file PDF separato.

Nota: Questo metodo sposterà il grafico specificato dalla scheda originale in una nuova scheda del grafico creata.

Esporta/salva più grafici come file PDF separati con Kutools per Excel

Se hai bisogno di esportare più grafici come file PDF separati, "Kutools per Excel" è un potente componente aggiuntivo che può semplificare questo processo. Con la funzione "Esporta grafico" in Kutools per Excel, puoi esportare rapidamente tutti i grafici o quelli specificati dal tuo foglio di lavoro come file PDF. Inoltre, questa funzione supporta l'esportazione di vari tipi di grafica (come forme, immagini, ecc.) in PDF o in più formati di immagine comuni (come PNG, JPEG, ecc.), migliorando significativamente la flessibilità e l'efficienza delle esportazioni grafiche.

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Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi con i seguenti passaggi:

1. Fai clic su "Kutools Plus" > "Importa & Esporta" > "Esporta grafico", vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo "Esporta grafico", configura le seguenti operazioni:

  • (1.) Seleziona "Grafici" dall'elenco a discesa "Tipo";
  • (2.) Seleziona i grafici nell'elenco "Elenco grafici" che desideri esportare. (Tutti i record sono selezionati per impostazione predefinita.)
  • (3.) Scegli una cartella in cui salvare i file esportati nel campo "Percorso di salvataggio";
  • (4.) Seleziona "PDF" dall'elenco a discesa "Formato di esportazione";
  • (5.) Infine, fai clic sul pulsante "OK".
    specify the options in the dialog box

Risultato: Kutools salverà ogni grafico selezionato come file PDF separato nella cartella specificata. Vedi screenshot:
each chart is saved as a separate PDF file by kutools

Esporta/salva più grafici in un unico file PDF in Excel

A volte potresti aver bisogno di esportare e salvare più grafici da una cartella di lavoro. Questo metodo ti mostrerà come salvare più grafici in un unico file PDF in Excel.

1. Fai clic destro su un'area vuota di un grafico e seleziona "Sposta Grafico" dal menu contestuale.

2. Nella finestra di dialogo Sposta Grafico che si apre, seleziona l'opzione "Nuova scheda" e fai clic sul pulsante "OK" .
check the New sheet option

3. Ripeti il Passo 1 e il Passo 2 per spostare altri grafici in nuove schede del grafico.

4. Seleziona contemporaneamente queste nuove schede del grafico create nella barra delle schede. Vedi screenshot:
Select the new created chart sheets simultaneously in the Sheet Tab bar

Note:

(1) Per selezionare più schede del grafico adiacenti nella barra delle schede, tieni premuto il tasto "Shift" e fai clic sulla prima e sull'ultima scheda del grafico;
(2) Per selezionare più schede del grafico non adiacenti nella barra delle schede, tieni premuto il tasto "Ctrl" e fai clic su ciascuna scheda del grafico una per una.

5. Fai clic su "File" (o pulsante "Office") > "Salva con nome", quindi nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, specifica la cartella di destinazione per salvare il tuo file PDF, seleziona "PDF (*.pdf)" dall'elenco a discesa "Specifica formato di salvataggio" e fai clic sul pulsante "Salva".
specify options in the save as dialog box

A questo punto, questi grafici sono stati esportati e salvati in un unico file PDF, e ogni grafico rimane in una pagina separata.

Conclusione

Esportare o salvare grafici come file PDF in Excel è una competenza preziosa che può migliorare la tua capacità di condividere e presentare i dati in modo efficace. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi assicurarti che i tuoi grafici vengano esportati nel formato desiderato, pronti per essere condivisi o stampati. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.

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