Come filtrare un elenco ed eliminare le righe restanti nascoste o visibili in Excel?

Quando si lavora con grandi set di dati in Excel, è comune filtrare gli elenchi per visualizzare solo i dati necessari per l'analisi o la creazione di report. Tuttavia, una volta filtrati i dati, potresti anche voler rimuovere le righe che non ti servono più, eliminando tutte le righe nascoste (quelle filtrate) o tutte le righe visibili (quelle che hai scelto di vedere), in modo da mantenere solo le informazioni desiderate. Gestire correttamente i dati filtrati in questo modo aiuta a semplificare i fogli di lavoro, ridurre il disordine e garantire che vengano conservate solo le informazioni rilevanti. Questo articolo introduce diversi metodi affidabili per eliminare righe nascoste o visibili in un elenco filtrato in Excel, consentendoti di pulire i tuoi dati in modo efficiente in base alle tue esigenze pratiche.

Elimina righe nascoste nel foglio di lavoro attivo con il codice VBA
Elimina righe visibili di un elenco filtrato selezionando tutte le celle visibili
Elimina facilmente righe nascoste o visibili di un elenco filtrato con Kutools per Excel

Elimina righe nascoste nel foglio di lavoro attivo con il codice VBA

Quando filtri i dati in Excel, le righe che non corrispondono ai tuoi criteri vengono nascoste ma continuano a esistere nel foglio di lavoro. A volte potresti voler rimuovere rapidamente tutte queste righe nascoste in un unico passaggio, invece di eliminarle una per una manualmente, il che può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori – specialmente per grandi set di dati. Usare una semplice macro VBA fornisce un modo efficiente per eliminare tutte le righe nascoste dal foglio di lavoro attivo in una sola volta, indipendentemente dal fatto che siano state nascoste da un filtro o manualmente dall'utente. Questo è particolarmente adatto quando vuoi mantenere solo i dati attualmente visibili (filtrati) e scartare il resto.

Ecco come procedere:

1. Prima di tutto, assicurati che il foglio di lavoro contenente l'elenco filtrato sia attivo (selezionato).

2. Premi contemporaneamente Alt + F11 per aprire la finestra dell'editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

3. Nell'editor VBA, clicca su Inserisci nel menu in alto, quindi scegli Modulo. Copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

Codice VBA: Elimina righe nascoste

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. Per eseguire il codice, premi il tasto F5 o clicca sul pulsante Esegui nella barra degli strumenti. Se il foglio attivo contiene righe nascoste, apparirà una finestra di dialogo che ti informerà su quante righe nascoste sono state eliminate. Clicca OK per completare l'eliminazione. Vedi screenshot sotto:

Se non ci sono righe nascoste nel foglio di lavoro attivo, verrà visualizzato un messaggio per informarti di conseguenza:

Note e suggerimenti:

• Questa macro rimuove tutte le righe nascoste, indipendentemente dal fatto che siano state nascoste tramite filtro o manualmente.
• Verifica di aver selezionato il foglio di lavoro corretto prima di eseguire la macro. Non c'è annullamento dopo aver eseguito il codice VBA – considera di fare un backup prima.
• Se hai formule che fanno riferimento a righe oltre quelle che verranno eliminate, tieni presente che eliminare le righe potrebbe influenzare i calcoli e i riferimenti a valle.

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Elimina righe visibili di un elenco filtrato selezionando tutte le celle visibili

In alcuni scenari, potresti voler rimuovere solo le righe visibili dopo aver applicato un filtro – magari per lasciare solo le voci nascoste (escluse dal filtro) per ulteriori elaborazioni o revisioni. Le funzionalità integrate di Excel possono aiutare a eliminare tutte le righe visibili di un elenco filtrato in modo efficiente, senza influenzare le righe nascoste. Questo è pratico quando devi cancellare i dati già processati o selezionati e mantenere ciò che rimane nascosto, come compiti completati o record revisionati.

Ecco i passaggi per farlo:

1. Seleziona l'intero intervallo del tuo elenco filtrato, includendo sia le righe visibili che quelle nascoste.

2. Premi F5 (o Ctrl+G) per aprire la finestra di dialogo Vai a. Clicca sul pulsante Speciale nell'angolo in basso a sinistra per aprire le opzioni Vai a speciale. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona Solo celle visibili, quindi clicca OK. Questa azione evidenzia solo le righe visibili (non filtrate o altrimenti nascoste) nell'intervallo selezionato.

4. Con le righe visibili ora selezionate, fai clic con il tasto destro del mouse ovunque nell'area evidenziata e scegli Elimina righe dal menu contestuale.

Questo rimuoverà immediatamente le righe visibili, mentre le righe nascoste rimarranno invariate nelle condizioni filtrate. È un modo rapido per ridurre il foglio di lavoro solo a quelle righe che erano precedentemente nascoste.

Promemoria importanti:

• Fai attenzione quando selezioni l'intervallo all'inizio – assicurati che includa tutte le righe desiderate, anche quelle attualmente nascoste.
• L'operazione "Elimina righe" non può essere annullata se salvi e chiudi il file. Considera di fare un backup prima di apportare modifiche irreversibili.
• Questo metodo è ideale per eliminare occasionalmente righe visibili da un set di dati filtrato, ma può essere dispendioso in termini di tempo per più intervalli o attività frequenti.

Elimina facilmente righe nascoste o visibili di un elenco filtrato con Kutools per Excel

Sebbene i metodi manuali e VBA sopra descritti siano comunemente utilizzati, potrebbero non essere abbastanza flessibili o convenienti nei casi in cui gestisci frequentemente fogli di lavoro complessi o di grandi dimensioni. Per affrontare queste esigenze in modo più efficiente, l'utilità Elimina righe (visibili) e colonne nascoste in Kutools per Excel offre un modo facile da usare per rimuovere rapidamente righe nascoste o visibili dagli intervalli selezionati, dal foglio di lavoro corrente o anche attraverso tutti i fogli di lavoro. Questo metodo risparmia tempo e riduce il rischio di errori derivanti dalle operazioni manuali, particolarmente utile per gli utenti che puliscono e processano frequentemente grandi set di dati.

Ecco come usare Kutools per Excel per questa operazione:

1. Seleziona l'intervallo filtrato per il quale vuoi eliminare righe nascoste o visibili.

2. Vai alla scheda Kutools nella parte superiore della finestra di Excel, quindi scegli Elimina > Elimina righe (visibili) e colonne nascoste. Vedi screenshot qui sotto per guida:

3. Nella finestra di dialogo Elimina righe (visibili) e colonne nascoste che si apre, imposta le tue opzioni:
– Nel menu a discesa Cerca in mantieni Nell'intervallo selezionato (o seleziona altre opzioni se richiesto dalla tua attività)
– Nella sezione Tipo di eliminazione seleziona Righe
– Nella sezione Tipo dettagliato scegli tra Righe visibili o Righe nascoste secondo necessità
– Clicca OK per confermare ed eseguire

4. Dopo l'esecuzione, una finestra di conferma ti dirà esattamente quante righe sono state eliminate. Clicca OK per completare il processo.

Note sull'uso e suggerimenti:

• Kutools rende facile scegliere un intervallo o applicare al foglio di lavoro intero in una volta, migliorando l'efficienza del processo batch.
• Questo approccio riduce gli errori associati alla selezione manuale, specialmente in grandi fogli.
• Se stai gestendo numerosi elenchi o richiedi pulizia regolare dei dati, questa soluzione è particolarmente conveniente.
• Conferma sempre l'intervallo selezionato e la scelta dell'operazione prima di cliccare OK.

Elimina righe nascoste o visibili di un elenco filtrato con Kutools per Excel