Come filtrare un elenco ed eliminare le righe restanti, nascoste o visibili, in Excel?

Quando si lavora con grandi set di dati in Excel, è comune filtrare gli elenchi per visualizzare solo i dati necessari per l'analisi o la creazione di report. Tuttavia, una volta filtrati i dati, potresti voler rimuovere anche le righe che non ti servono più - sia eliminando tutte le righe nascoste (quelle filtrate) o tutte le righe visibili (quelle che hai scelto di vedere), in modo che rimanga solo l'informazione desiderata. Gestire correttamente i dati filtrati in questo modo aiuta a semplificare i fogli di lavoro, ridurre il disordine e assicurarsi che venga mantenuta solo l'informazione rilevante. Questo articolo introduce diversi metodi affidabili per eliminare righe nascoste o visibili in un elenco filtrato in Excel, consentendoti di pulire i tuoi dati in modo efficiente in base alle tue esigenze pratiche.

Elimina righe nascoste nel foglio di lavoro attivo con codice VBA
Elimina righe visibili dell'elenco filtrato selezionando tutte le celle visibili
Elimina facilmente righe nascoste o visibili di un elenco filtrato con Kutools per Excel

Elimina righe nascoste nel foglio di lavoro attivo con codice VBA

Quando filtri i dati in Excel, le righe che non corrispondono ai tuoi criteri sono nascoste ma esistono ancora nel foglio di lavoro. A volte potresti voler rimuovere rapidamente tutte queste righe nascoste in un unico passaggio, invece di eliminarle manualmente una per una, il che può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori - specialmente per grandi set di dati. L'utilizzo di una semplice macro VBA fornisce un modo efficiente per eliminare tutte le righe nascoste dal foglio di lavoro attivo in una sola volta, indipendentemente dal fatto che siano state nascoste da un filtro o manualmente dall'utente. Questo è particolarmente adatto quando vuoi mantenere solo i dati attualmente visibili (filtrati) e scartare il resto.

Ecco come procedere:

1. Prima di tutto, assicurati che il foglio di lavoro contenente l'elenco filtrato sia attivo (selezionato).

2. Premi contemporaneamente Alt + F11 per aprire la finestra dell'editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

3. Nell'editor VBA, fai clic su Inserisci nel menu in alto, quindi scegli Modulo. Copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

Codice VBA: Elimina righe nascoste

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. Per eseguire il codice, premi il tasto F5 o fai clic sul pulsante Esegui nella barra degli strumenti. Se il tuo foglio attivo contiene righe nascoste, apparirà una finestra di dialogo che ti informa su quante righe nascoste sono state eliminate. Fai clic su OK per completare l'eliminazione. Vedi screenshot sotto:

Se non ci sono righe nascoste nel foglio di lavoro attivo, verrà visualizzato un messaggio per informarti di conseguenza:

Note e suggerimenti:

• Questa macro rimuove tutte le righe nascoste, indipendentemente dal fatto che siano state nascoste tramite filtro o nascondendo manualmente le righe.
• Controlla di aver selezionato il foglio di lavoro corretto prima di eseguire la macro. Non c'è possibilità di annullare dopo aver eseguito il codice VBA - considera di fare un backup prima.
• Se hai formule che fanno riferimento a righe oltre quelle che verranno eliminate, tieni presente che l'eliminazione delle righe potrebbe influenzare i calcoli e i riferimenti a valle.

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Elimina righe visibili di un elenco filtrato utilizzando la funzione di selezione di tutte le celle visibili

In alcuni scenari, potresti voler rimuovere solo le righe visibili dopo aver applicato un filtro - forse per lasciare solo le voci nascoste (escluse dal filtro) per ulteriori elaborazioni o revisioni. Le funzionalità integrate di Excel possono aiutare a eliminare tutte le righe visibili di un elenco filtrato in modo efficiente, senza influenzare le righe nascoste. Questo è pratico quando devi cancellare i dati elaborati o selezionati e mantenere ciò che rimane nascosto, come compiti completati o record revisionati.

Ecco i passaggi per farlo:

1. Seleziona l'intero intervallo del tuo elenco filtrato, includendo sia le righe visibili che quelle nascoste.

2. Premi F5 (o Ctrl+G) per aprire la finestra di dialogo Vai a. Fai clic sul pulsante Speciale nell'angolo in basso a sinistra per aprire le opzioni Vai a speciale. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona Solo celle visibili, quindi fai clic su OK. Questa azione evidenzia solo le righe visibili (non filtrate o altrimenti nascoste) nel tuo intervallo selezionato.

4. Con le righe visibili ora selezionate, fai clic con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto dell'area evidenziata e scegli Elimina righe dal menu contestuale.

Questo eliminerà immediatamente le righe visibili, mentre le righe nascoste rimarranno invariate nelle condizioni filtrate. È un modo rapido per ridurre il foglio di lavoro solo a quelle righe che erano precedentemente nascoste.

Promemoria importanti:

• Fai attenzione quando selezioni l'intervallo all'inizio - assicurati che includa tutte le righe desiderate, anche quelle attualmente nascoste.
• L'operazione "Elimina righe" non può essere annullata se salvi e chiudi il file. Considera di fare un backup prima di apportare modifiche irreversibili.
• Questo metodo è ideale per eliminare occasionalmente righe visibili da un set di dati filtrato, ma può essere dispendioso in termini di tempo per più intervalli o attività frequenti.

Elimina facilmente righe nascoste o visibili di un elenco filtrato con Kutools per Excel

Anche se i metodi manuali e VBA sopra menzionati sono comunemente usati, potrebbero non essere abbastanza flessibili o convenienti nei casi in cui gestisci frequentemente fogli di lavoro complessi o di grandi dimensioni. Per affrontare queste esigenze in modo più efficiente, l'utilità Elimina righe e colonne nascoste (visibili) in Kutools per Excel offre un modo user-friendly per rimuovere rapidamente righe nascoste o visibili dagli intervalli selezionati, dal foglio di lavoro corrente o addirittura in tutti i fogli di lavoro. Questo metodo risparmia tempo e riduce il rischio di errori derivanti dalle operazioni manuali, specialmente utile per gli utenti che puliscono ed elaborano regolarmente grandi set di dati.

Ecco come utilizzare Kutools per Excel per questa operazione:

1. Seleziona l'intervallo filtrato per il quale desideri eliminare righe nascoste o visibili.

2. Vai alla scheda Kutools nella parte superiore della finestra di Excel, quindi scegli Elimina > Elimina righe e colonne nascoste (visibili). Vedi screenshot qui sotto per la guida:

3. Nella finestra di dialogo Elimina righe e colonne nascoste (visibili) imposta le tue opzioni:
– Nel menu a discesa Cerca in mantieni Nell'intervallo selezionato (o seleziona altre opzioni se richiesto dalla tua attività)
– Nel Tipo di eliminazione sezione, seleziona Righe
– Nel Tipo dettagliato sezione, scegli tra Righe visibili o Righe nascoste secondo necessità
– Fai clic su OK per confermare ed eseguire

4. Dopo l'esecuzione, una finestra di conferma ti dirà esattamente quante righe sono state eliminate. Fai clic su OK per completare il processo.

Note d'uso e suggerimenti:

• Kutools rende facile scegliere un intervallo o applicarlo all'intero foglio di lavoro in una volta, migliorando l'efficienza del trattamento batch.
• Questo approccio riduce gli errori associati alla selezione manuale, specialmente in grandi fogli.
• Se stai gestendo numerosi elenchi o richiedi una pulizia regolare dei dati, questa soluzione è particolarmente conveniente.
• Conferma sempre l'intervallo selezionato e la scelta dell'operazione prima di fare clic su OK.

Elimina righe nascoste o visibili di un elenco filtrato con Kutools per Excel