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Come stampare solo righe / celle con dati in Excel?

Quando si stampa un intervallo o un foglio di lavoro in Excel, vengono stampate anche alcune righe o celle vuote che occupano spazi nei fogli. Questo articolo parla di come ignorare tutte le righe / celle vuote e stampare solo righe / celle con dati in Excel.

Stampa solo righe con dati da VBA in Excel

Stampa solo le righe con i dati rimuovendo le righe vuote in Excel

Stampa solo celle con dati copiando celle con dati in un nuovo foglio in Excel

Batch stampa più righe non vuote ignorando le righe vuote in Excel

Kutools per Excel Stampa guidata selezioni multiple può aiutarti non solo a stampare facilmente più selezioni dallo stesso foglio di lavoro, ma anche a stampare facilmente più intervalli da molti fogli di lavoro.

ad stampa più selezioni 2

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Questo metodo introdurrà un VBA per stampare rapidamente righe con dati solo in un intervallo specificato in Excel. Si prega di fare quanto segue:

1. premi il altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulo, quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo di apertura.

VBA: stampa solo righe con dati in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. premi il F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA.

4. Nella finestra di dialogo di apertura di Kutools per Excel, specificare l'intervallo in cui si desidera ignorare le righe vuote e stampare solo righe con dati e fare clic su OK pulsante.

Quindi l'intervallo specificato viene stampato immediatamente ignorando tutte le righe vuote in esso.

Note:: Questo VBA non supporta la stampa batch di più selezioni ignorando le righe vuote.


Questo metodo introduce Kutools per Excel Elimina righe vuote utilità per eliminare tutte le celle vuote nel foglio di lavoro attivo o nell'intervallo selezionato, quindi stampare quelle righe con i dati solo in Excel. Si prega di fare quanto segue:

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1. Vai al foglio di lavoro per stampare solo righe con dati e fai clic su Kutools > Elimina > Elimina righe vuote > Nel foglio attivo. Vedi screenshot:

Note:: Per stampare righe con dati solo in un intervallo specificato, selezionare prima questo intervallo, quindi fare clic su Kutools > Elimina > Elimina righe vuote > Nell'intervallo selezionato.

2. Apparirà una finestra di dialogo Kutools per Excel e ti mostrerà quante righe vuote sono state eliminate. Clicca il OK pulsante per chiuderlo.

E ora vedrai tutte le righe vuote eliminate dal foglio di lavoro attivo / intervallo selezionato. Vedi screenshot:

3. Fare clic sul Compila il (o Pulsante di ufficio)> Stampa per stampare solo le righe con i dati nel foglio di lavoro attivo o nell'intervallo selezionato.

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A volte, potresti voler stampare celle con dati solo ignorando tutte le celle vuote in Excel. Questo metodo introdurrà Kutools per Excel Seleziona Celle non vuote utilità e Stampa guidata selezioni multiple per stampare solo celle con dati nell'intervallo specificato in Excel.

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1. Seleziona l'intervallo in cui stamperai solo le celle con i dati e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle non vuote. Vedi screenshot:

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excel che mostra quante celle con dati sono state selezionate. Clicca il OK pulsante per chiuderlo.

3. Continuare a selezionare queste celle non vuote e fare clic Impresa > Stampa > Stampa guidata selezioni multiple. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo di apertura della procedura guidata per la stampa di selezioni multiple, vedrai che tutte le celle non vuote selezionate sono elencate nel file Intervalli da stampare elenco, fare clic su Fine pulsante.

5. Ora tutte le celle non vuote selezionate vengono copiate e incollate come immagini collegate in un nuovo foglio di lavoro. Fare clic su Compila il (o Pulsante di ufficio)> Stampa per stampare queste celle con i dati.

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