Come stampare solo le righe o le celle contenenti dati in Excel?

Questo metodo introduce una macro VBA per stampare rapidamente solo le righe con dati all’interno di un intervallo delimitato in Excel. Procedi nel seguente modo:

1. Premere contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi copiare e incollare il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo aperta.

VBA: stampa solo le righe con dati in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Premere il tasto F5 oppure fare clic sul pulsante Esegui per eseguire questa macro VBA.

4. Nella finestra di dialogo di Kutools per Excel visualizzata, specifica l'intervallo da cui desideri escludere le righe vuote e stampare solo quelle con dati, quindi fai clic sul pulsante OK.

L’intervallo limitato verrà quindi stampato immediatamente, ignorando tutte le righe vuote presenti.

Nota: questa macro VBA non supporta la stampa in batch di selezioni multiple con l’ignoramento delle righe vuote.

Questo metodo sfrutta la pratica utility di Kutools per Excel Elimina righe vuote per rimuovere tutte le celle vuote nel foglio di lavoro attivo o nell’intervallo selezionato, in modo da stampare esclusivamente le righe contenenti dati in Excel. Procedi come segue:

1. Passa al foglio di lavoro in cui desideri stampare solo le righe con dati e fai clic su Kutools > Elimina > Elimina righe vuote > Foglio di lavoro attivo.

Nota: per stampare solo le righe contenenti dati all’interno di un intervallo limitato, seleziona innanzitutto l’intervallo desiderato, quindi fai clic su Kutools > Elimina > Elimina righe vuote > Intervallo selezionato.

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di Kutools per Excel che indica quante righe vuote sono state eliminate. Fare clic sul pulsante OK per chiuderla.

Ora noterai che tutte le righe vuote sono state eliminate dal foglio di lavoro attivo o dall’intervallo selezionato. Vedi lo screenshot:

3. Fare clic su File(o sul)Pulsante Office) > Stampa per stampare solo le righe con dati nel foglio di lavoro attivo o nell’intervallo selezionato.

A volte potrebbe essere necessario stampare solo le celle contenenti dati, ignorando tutte le celle vuote in Excel. Questo metodo illustra l’utilità di Seleziona celle non vuote e Assistente stampa selezione multipla di Kutools per Excel per stampare esclusivamente le celle con dati in un intervallo limitato in Excel.

1. Seleziona l’intervallo in cui desideri stampare solo le celle con dati, quindi fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle non vuote.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo di Kutools per Excel che indica quante celle con dati sono state selezionate. Fare clic sul pulsante OK per chiuderla.

3. Mantenendo selezionate queste celle non vuote, fai clic su Enterprise > Stampa > Assistente stampa selezione multipla. Vedere lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Assistente stampa selezione multipla visualizzata, si noterà che tutte le celle non vuote selezionate sono elencate nell’elenco Intervalli da stampare. Fare clic sul pulsante Fine.

5. Ora tutte le celle non vuote selezionate vengono copiate e incollate come immagini collegate in un nuovo foglio di lavoro. Fai clic su File(o sul)pulsante Office) > Stampa per stampare queste celle con i dati.

Stampa ogni riga/cella su una pagina separata in Excel

Mostra solo Area di stampa in un foglio di lavoro in Excel

Area di stampa, selezione e intera cartella di lavoro in Excel