Come stampare solo righe/celle con dati in Excel?

Questo metodo introduce una macro VBA per stampare rapidamente solo le righe con dati in un intervallo specificato in Excel. Si prega di procedere come segue:

1. Premere contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi copiare e incollare il seguente codice VBA nella nuova finestra Modulo aperta.

VBA: Stampa solo righe con dati in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Premere il tasto F5 o fare clic sul pulsante Esegui per eseguire questa macro VBA.

4. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel che si apre, specificare l'intervallo in cui si desidera ignorare le righe vuote e stampare solo le righe con dati, quindi fare clic sul pulsante OK.

Quindi l'intervallo specificato viene stampato immediatamente ignorando tutte le righe vuote in esso contenute.

Nota: Questa macro VBA non supporta la stampa batch di più selezioni ignorando le righe vuote.

Questo metodo introduce l'utilità Elimina righe vuote di Kutools per Excel per eliminare tutte le celle vuote nel foglio di lavoro attivo o nell'intervallo selezionato, quindi stampare solo le righe con dati in Excel. Si prega di procedere come segue:

1. Passare al foglio di lavoro che si desidera stampare solo con righe contenenti dati, quindi fare clic su Kutools > Elimina > Elimina righe vuote > Nel foglio di lavoro attivo.

Nota: Per stampare solo le righe con dati in un intervallo specificato, selezionare prima questo intervallo, quindi fare clic su Kutools > Elimina > Elimina righe vuote > Nell'intervallo selezionato.

2. Apparirà una finestra di dialogo di Kutools per Excel che mostra quante righe vuote sono state eliminate. Fare clic sul pulsante OK per chiuderla.

A questo punto vedrete che tutte le righe vuote sono state eliminate dal foglio di lavoro attivo/dall'intervallo selezionato. Vedere screenshot:

3. Fare clic su File (o Pulsante Office) > Stampa per stampare solo le righe con dati nel foglio di lavoro attivo o nell'intervallo selezionato.

A volte potreste voler stampare solo le celle con dati ignorando tutte le celle vuote in Excel. Questo metodo introduce l'utilità Seleziona celle non vuote di Kutools per Excel e Assistente stampa selezione multipla per stampare solo le celle con dati in un intervallo specificato in Excel.

1. Selezionare l'intervallo in cui si desidera stampare solo le celle con dati, quindi fare clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle non vuote.

2. Apparirà una finestra di dialogo di Kutools per Excel che mostra quante celle con dati sono state selezionate. Fare clic sul pulsante OK per chiuderla.

3. Mantenendo selezionate queste celle non vuote, fare clic su Enterprise > Stampa > Assistente stampa selezione multipla. Vedere screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Assistente stampa selezione multipla che si apre, vedrete tutte le celle non vuote selezionate elencate nella lista Aree da stampare, fate clic sul pulsante Fine.

5. Ora tutte le celle non vuote selezionate sono copiate e incollate come immagini collegate in un nuovo foglio di lavoro. Fare clic su File (o Pulsante Office) > Stampa per stampare queste celle con dati.

Stampa ogni riga/cella su una pagina separata in Excel

Mostra solo l'area di stampa in un foglio di lavoro in Excel

Stampa aree, selezioni e intera cartella di lavoro in Excel