Come concatenare celle da un altro foglio/diversi fogli in Excel?

Normalmente possiamo applicare la funzione CONCATENA e specificare le celle da diversi fogli di lavoro uno per uno per concatenarle in Excel. Questo metodo è semplice per un piccolo numero di fogli o quando è necessario combinare solo poche celle specifiche. Tuttavia, man mano che aumenta il numero di fogli di lavoro, mantenere o modificare la formula può diventare complicato.

Seleziona una cella vuota in cui inserire il risultato della concatenazione, e inserisci la formula =CONCATENA(Tè!A1," ",Caffè!A1," ",'Bibita Gassata'!A1," ",Latte!A1," ",Acqua!A1) (A1 è la cella il cui contenuto vuoi concatenare, Tè/Caffè/Bibita Gassata/Latte/Acqua sono nomi di fogli di lavoro contenenti la cella specifica che devi concatenare), quindi premi il tasto Invio.

E vedrai che i contenuti delle celle specificate da diversi fogli vengono concatenati in una sola cella. Vedi screenshot:

Limitazione: questo approccio richiede di modificare manualmente la formula per ogni foglio e cella. Pertanto, è ideale per concatenazioni su piccola scala o per attività rapide una tantum. Per scenari più complessi, considera i metodi alternativi riportati di seguito.

Excel 2019 e versioni successive forniscono la funzione TESTO.UNISCI, che concatena efficacemente un intervallo o una matrice di valori e consente di specificare un delimitatore personalizzato tra ciascun valore. Questo metodo è particolarmente pratico per gli utenti di Excel che vogliono una soluzione basata su formule semplici e capaci di ignorare le celle vuote, riducendo così i delimitatori ridondanti.

1. Fai clic sulla cella vuota dove desideri ottenere il risultato unito (ad esempio, D1) e inserisci la seguente formula:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Questa formula unisce i valori della cella A1 dai cinque fogli (Tè, Caffè, Bibita Gassata, Latte, Acqua) separati da uno spazio (" "). Il secondo argomento VERO dice a Excel di ignorare automaticamente qualsiasi cella vuota.

2. Premi Invio per applicare la formula. La cella selezionata visualizzerà il risultato concatenato. Se hai bisogno di concatenare più o meno fogli, regola i riferimenti nella formula in base alle tue esigenze.

• Modifica il delimitatore all’interno delle prime virgolette - ad esempio, usa ", " per una virgola e uno spazio, "-" per trattini, ecc.
• Se vuoi fare riferimento a indirizzi di cella diversi da ciascun foglio, aggiornali di conseguenza all'interno della formula.
• Per un numero maggiore di fogli, o posizioni di indirizzo variabili, considera l’utilizzo della soluzione sottostante.

Vantaggio: molto conciso, facile da modificare i delimitatori e robusto nell’ignorare le celle vuote; non richiede componenti aggiuntivi o attivazione di macro nelle versioni compatibili di Excel.

Limitazioni: Non disponibile nelle versioni precedenti a Excel 2019. Gli indirizzi delle celle devono essere elencati esplicitamente, quindi è più adatto per un numero moderato (non estremamente grande) di fogli.

Se ci sono numerosi fogli di lavoro le cui celle devi concatenare in una cella, la formula sopra potrebbe essere piuttosto tediosa. Qui ti consigliamo l'utilità Dinamicamente Riferito ai Fogli di Lavoro di Kutools per Excel per facilitarti il lavoro di concatenazione in Excel. Questo strumento semplifica il processo referenziando automaticamente le celle designate attraverso più fogli di lavoro, riducendo notevolmente lo sforzo manuale e minimizzando gli errori, soprattutto quando si gestiscono decine di fogli o report consolidati mensili.

1. Crea un nuovo foglio di lavoro in Excel, e nel nuovo foglio seleziona la cella che ha lo stesso indirizzo delle celle che vuoi concatenare dagli altri fogli di lavoro (ad esempio, Cell A1). Poi fai clic su Kutools > Altro > Dinamicamente Riferito ai Fogli di Lavoro. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Riempimento Riferimenti Fogli di Lavoro che si apre, completa quanto segue:

Ora, tutti i contenuti della cella A1 dei fogli di lavoro specificati sono estratti e elencati fianco a fianco nel nuovo foglio di lavoro.

3. Seleziona una cella vuota dove vuoi ottenere il risultato della concatenazione (ad esempio, F1) e inserisci la formula =CONCATENA(A1:E1&" ") (A1:E1 è l'intervallo con i contenuti delle celle estratti da altri fogli di lavoro). Evidenzia A1:E1&" " nella barra delle formule e premi F9; ciò converte i riferimenti nei loro valori effettivi. Poi elimina le parentesi graffe {} nella formula e infine premi Invio per terminare. Vedi screenshot:

Tutte le celle specificate da diversi fogli di lavoro ora sono concatenate in una cella contemporaneamente.

• Questa soluzione è adatta per scenari in cui devi spesso estrarre e unire la stessa cella da più fogli di lavoro, o quando si ha a che fare con un gran numero di fogli.
• L'utilità Dinamicamente Riferito ai Fogli di Lavoro è particolarmente preziosa per mantenere e verificare i riferimenti alla cartella di lavoro, poiché nuovi fogli possono essere selezionati con pochi clic e i riferimenti si aggiornano di conseguenza.

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