Come si fa a concatenare celle provenienti da un altro foglio o da fogli diversi in Excel?

Di solito, è possibile utilizzare la funzione CONCATENA e specificare manualmente le celle provenienti da fogli diversi per unirle in Excel. Questo approccio è semplice quando si lavora con pochi fogli o quando occorre combinare solo alcune celle specifiche. Tuttavia, all’aumentare del numero di fogli di lavoro, gestire o modificare la formula può diventare complicato.

Seleziona una cella vuota in cui inserire il risultato della concatenazione e digita la formula =CONCATENATE(Tea!A1,« »,Coffee!A1,« »,'Soft Drink'!A1,« »,Milk!A1,« »,Water!A1) (A1 è la cella il cui contenuto desideri concatenare; Tea, Coffee, Soft Drink, Milk e Water sono i nomi dei fogli di lavoro che contengono le celle da unire), quindi premi Invio.

A questo punto, i contenuti delle celle specificate, provenienti da fogli diversi, verranno uniti in un’unica cella. Vedere lo screenshot:

Limitazione: Questo approccio richiede di modificare manualmente la formula per ogni foglio e cella, quindi è ideale per concatenazioni su piccola scala o per operazioni rapide ed occasionali. Per scenari più complessi, prendi in considerazione i metodi alternativi descritti di seguito.

Excel 2019 e versioni successive offrono la funzione TESTO.UNISCI, che concatena in modo efficiente un intervallo o una matrice di valori, consentendo di specificare un delimitatore personalizzato tra ciascuno di essi. Questo metodo è particolarmente utile per gli utenti di Excel più recenti che cercano una soluzione basata su formule semplici e in grado di ignorare automaticamente le celle vuote, evitando così delimitatori ridondanti.

1. Fai clic sulla cella vuota in cui vuoi visualizzare il risultato unito (ad esempio, D1) e inserisci la seguente formula:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Questa formula unisce i valori della cella A1 dei cinque fogli ()Tea, Coffee, Soft Drink, Milk, Water), separandoli con uno spazio (« »). Il secondo argomento,VERO, indica a Excel di ignorare automaticamente eventuali celle vuote.

2. Premere il tasto Invio per applicare la formula. La cella selezionata mostrerà il risultato concatenato. Se è necessario concatenare un numero maggiore o minore di fogli, modificare i riferimenti nella formula in base alle proprie esigenze.

• Modifica il delimitatore all'interno delle prime virgolette; ad esempio, usa ", " per una virgola seguita da uno spazio, "-" per i trattini, ecc.
• Se si desidera fare riferimento a indirizzi di celle diversi in ciascun foglio, aggiornarli di conseguenza nella formula.
• Per un numero elevato di fogli o per indirizzi con posizioni variabili, considera la soluzione seguente.

Vantaggio: Estremamente concisa, facile da personalizzare per modificare i delimitatori e robusta nell’ignorare le celle vuote; non richiede componenti aggiuntivi né l’attivazione di macro nelle versioni compatibili di Excel.

Limitazioni: Non disponibile nelle versioni precedenti a Excel 2019. Gli indirizzi delle celle devono essere indicati esplicitamente, quindi questa funzione è ideale per un numero moderato (non eccessivamente elevato) di fogli.

Se devi concatenare le celle di numerosi fogli di lavoro in un’unica cella, la formula descritta sopra potrebbe rivelarsi piuttosto laboriosa. In questi casi, ti consigliamo di utilizzare l’utilità di Kutools per Excel Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro, che semplifica notevolmente la concatenazione in Excel. Questo strumento automatizza il riferimento a celle specifiche su più fogli, riducendo in modo significativo lo sforzo manuale e minimizzando gli errori—soprattutto quando gestisci decine di fogli o report consolidati mensili.

1. Crea un nuovo foglio di lavoro in Excel e, nel foglio appena creato, seleziona la cella con lo stesso indirizzo delle celle da concatenare dagli altri fogli (ad esempio, la cella A1). Poi clicca su Kutools > Altro > Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro. Guarda lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Riempi riferimenti del foglio di lavoro visualizzata, procedi come segue:

Ora tutti i contenuti presenti nella cella A1 dei fogli di lavoro specificati vengono estratti e visualizzati affiancati nel Nuovo foglio di lavoro.

3. Seleziona una cella vuota in cui desideri ottenere il risultato della concatenazione (ad esempio, F1) e inserisci la formula =CONCATENATE(A1:E1&« ») (A1:E1 è l’intervallo contenente i dati estratti dagli altri fogli di lavoro). Nella Barra delle formule, seleziona A1:E1&« » e premi F9: questa operazione converte i riferimenti nei relativi valori effettivi. Elimina quindi le parentesi graffe {} presenti nella formula e infine premi Invio per completare. Vedere lo screenshot:

Tutte le celle specificate provenienti da fogli diversi sono ora concatenate in un’unica cella contemporaneamente.

• Questa soluzione è adatta agli scenari in cui si ha spesso bisogno di estrarre e unire la stessa cella da più fogli di lavoro oppure quando si gestisce un gran numero di fogli.
• L'utilità Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro è particolarmente utile per mantenere e aggiornare automaticamente i riferimenti: basta selezionare nuovi fogli con pochi clic e i riferimenti si aggiorneranno di conseguenza.

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