Come convertire i nomi completi degli stati in abbreviazioni in Excel?

Se hai una colonna di nomi completi di stati che devono essere convertiti nelle relative abbreviazioni nella colonna successiva, come mostrato nello screenshot seguente, come potresti risolvere rapidamente e facilmente questo problema in Excel?

Converti i nomi completi degli stati in abbreviazioni con la funzione CERCA.VERT

Converti le abbreviazioni in nomi completi degli stati con le funzioni INDICE e CONFRONTA

Converti i nomi completi degli stati in abbreviazioni o viceversa con una funzionalità straordinaria

Converti i nomi completi degli stati in abbreviazioni con la funzione CERCA.VERT

Nome Stato	Abbreviazione
Alabama	AL
Alaska	AK
Arizona	AZ
Arkansas	AR
California	CA
Colorado	CO
Connecticut	CT
Delaware	DE
Florida	FL
Georgia	GA
Hawaii	HI
Idaho	ID
Illinois	IL
Indiana	IN
Iowa	IA
Kansas	KS
Kentucky	KY
Louisiana	LA
Maine	ME
Maryland	MD
Massachusetts	MA
Michigan	MI
Minnesota	MN
Mississippi	MS
Missouri	MO
Montana	MT
Nebraska	NE
Nevada	NV
New Hampshire	NH
New Jersey	NJ
New Mexico	NM
New York	NY
North Carolina	NC
North Dakota	ND
Ohio	OH
Oklahoma	OK
Oregon	OR
Pennsylvania	PA
Rhode Island	RI
South Carolina	SC
South Dakota	SD
Tennessee	TN
Texas	TX
Utah	UT
Vermont	VT
Virginia	VA
Washington	WA
West Virginia	WV
Wisconsin	WI
Wyoming	WY

Non esiste un modo diretto per completare questa operazione in Excel, ma puoi elencare prima tutti i nomi degli stati e le loro abbreviazioni relative, quindi applicare la funzione CERCA.VERT per ottenere qualsiasi abbreviazione.

Per prima cosa, copia e incolla i nomi degli stati a sinistra e le loro abbreviazioni nel foglio di lavoro dove desideri utilizzarli.

Supponendo che li incollino nella cella A1:B51 e il mio intervallo dati sia D1:E11, vedi screenshot:

Inserisci o copia la seguente formula nella cella E2:

=CERCA.VERT(D2;$A$2:$B$51;2;0)

Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle a cui desideri applicare questa formula, e tutte le abbreviazioni corrispondenti verranno restituite immediatamente, vedi screenshot:

Nota: Nella formula sopra, D2 è il nome dello stato per il quale vuoi restituire l'abbreviazione relativa, A2:B51 è l'intervallo dati in cui vuoi cercare, il numero 2 indica il numero della colonna da cui viene restituito il valore corrispondente.

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Converti le abbreviazioni in nomi completi degli stati con le funzioni INDICE e CONFRONTA

Se vuoi ottenere i nomi completi degli stati basati sulle abbreviazioni, le funzioni INDICE e CONFRONTA possono aiutarti.

Copia o inserisci la seguente formula in una cella vuota dove desideri ottenere il risultato:

Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle a cui desideri applicare questa formula, e tutte le abbreviazioni corrispondenti verranno restituite immediatamente, vedi screenshot:

Nota: In questa formula, D2 è il valore del criterio per il quale vuoi restituire le informazioni relative, A2:A51 è l'elenco che contiene il valore che vuoi restituire, B2:B51 è la colonna in cui stai cercando.

Converti i nomi completi degli stati in abbreviazioni o viceversa con una funzionalità straordinaria

Se hai Kutools per Excel, con la sua funzione Cerca da destra a sinistra, puoi restituire le abbreviazioni o i nomi completi degli stati dalla tabella originale dei nomi degli stati e delle abbreviazioni rapidamente e facilmente.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Clicca su Kutools > Super RICERCA.VERT > Cerca da destra a sinistra, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Cerca da destra a sinistra, effettua le seguenti operazioni:

• Seleziona le celle dei valori di ricerca e le celle di output dalla sezione Valori di ricerca e Intervallo di posizionamento dell'elenco;
• Quindi, specifica gli elementi corrispondenti dalla sezione Intervallo dati.

Nota: Se vuoi sostituire i valori di errore #N/D con un altro valore testuale, ti basta selezionare l'opzione Sostituisci i valori non trovati (#N/D) con un valore specificato e quindi digitare il testo necessario.

3. Quindi, clicca sul pulsante OK, i record corrispondenti verranno restituiti in base ai valori di ricerca, vedi screenshot:

Suggerimenti: Per ottenere le abbreviazioni basate sui nomi completi degli stati, ti basta cambiare la Colonna chiave e la Colonna di restituzione nella finestra di dialogo Cerca da destra a sinistra secondo necessità.

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