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Come eseguire la formattazione condizionale basata sulla frequenza (il numero / testo più comune) in Excel?

Ad esempio, vuoi formattare in modo condizionale le celle più frequenti in un intervallo, come potresti risolverlo rapidamente in Excel? E se la formattazione condizionale di intere righe si basa sulle frequenze dei valori nella colonna specificata? Questo articolo fornisce due soluzioni alternative:

Applica la formattazione condizionale alle celle numeriche in base alla frequenza

Applica la formattazione condizionale a celle / righe di testo in base alla frequenza

Ordina facilmente in base alla frequenza delle occorrenze in Excel

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Questo metodo sta parlando della formattazione condizionale delle celle numeriche più frequenti in un intervallo in Excel. Si prega di fare quanto segue:

1. Selezionare l'intervallo a cui applicare la formattazione condizionale e fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola.

doc frequenza di formattazione condizionale 1

doc frequenza di formattazione condizionale 2

2. Nella finestra di dialogo di apertura Nuova regola di formattazione, per favore:

(1) Fare clic per evidenziare il file Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione nel Seleziona un tipo di regola sezione;

(2) Nella Formatta i valori in cui questa formula è vera box, inserisci la formula = B2 = MODO ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 è l'intervallo specificato, troverai i valori più frequenti e B2 è la prima cella di questo intervallo);

(3) Fare clic su Formato pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora accedi alla finestra di dialogo Formato celle, specifica la formattazione che applicherai alle celle numeriche più frequenti e fai clic su OK pulsante.
Nel nostro caso, specifichiamo un colore di riempimento sotto il file Riempire tab. Vedi screenshot:

doc frequenza di formattazione condizionale 3

4. Ora si torna alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic su OK pulsante per applicare la formattazione condizionale.

E poi vedrai le celle numeriche più frequenti riempite automaticamente dal colore specificato. Vedi screenshot:

doc frequenza di formattazione condizionale 4

Note:: Questo metodo è in grado di applicare la formattazione condizionale solo alle celle numeriche. Se si desidera trovare il testo più frequente e quindi formattare in modo condizionale, visualizzare la soluzione alternativa successiva.


Questo metodo introdurrà Kutools per Excel Trova il valore più comune formula per scoprire la cella di testo / numero più frequente da una colonna, quindi applicare la formattazione condizionale in base al valore trovato.

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1. Selezionare una cella vuota in cui inserire il valore più frequente, dice Cella F2, e fare clic Kutools > Formule > Trova il valore più comune; quindi nella finestra di dialogo Helper formula di apertura, specificare la colonna da cui si troverà il valore più frequente e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

doc frequenza di formattazione condizionale 5

E poi otterrai il valore più frequente nella cella selezionata.

2. Selezionare l'intervallo a cui applicare la formattazione condizionale, fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regolae quindi nella finestra di dialogo di apertura, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Fare clic per evidenziare il file Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione nel Seleziona un tipo di regola sezione;

(2) Nella Formatta i valori in cui questa formula è vera box, inserisci la formula = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 è la prima cella della colonna in cui ottieni il valore più frequente, $ F $ 2 è la cella con il valore più frequente);

(3) Fare clic su Formato pulsante. Vedi screenshot:

doc frequenza di formattazione condizionale 6

3. Nella finestra di dialogo Formato celle che si apre, specificare la formattazione di cui si ha bisogno e fare clic su OK pulsante. Nel nostro caso, specifichiamo un colore di riempimento sotto il file Riempire tab. Vedi screenshot:

doc frequenza di formattazione condizionale 3

4. Ora si torna alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic su OK pulsante per applicare la formattazione condizionale.

E poi vedrai che le intere righe vengono automaticamente riempite di colore in base al valore più frequente della colonna specificata. Vedi screenshot:

doc frequenza di formattazione condizionale 7

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