Come copiare le regole di formattazione condizionale su un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro?
Ad esempio, hai evidenziato intere righe in base alle celle duplicate nella seconda colonna (Colonna Fruit) e colorato i primi3 valori nella quarta colonna (Colonna Amount), come mostrato nello screenshot qui sotto. Ora desideri copiare la regola di formattazione condizionale da questo intervallo a un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro. Questo articolo propone due soluzioni alternative per aiutarti.
- Copiare le regole di formattazione condizionale su un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro con lo strumento Format Painter
- Copiare le regole di formattazione condizionale da una cartella di lavoro chiusa a un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro
Copiare le regole di formattazione condizionale su un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro con lo strumento Format Painter
Normalmente, è possibile copiare la regola di formattazione condizionale da un intervallo a un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro utilizzando la funzione Format Painter in Excel.
1. Seleziona l'intervallo di cui vuoi copiare la formattazione condizionale e fai clic su Home > Format Painter
.
2. Passa all'intervallo di destinazione e trascina il pennello su tutto l'intervallo.
Potresti notare che le righe nell'intervallo di destinazione non vengono evidenziate in base ai duplicati nella seconda colonna. Questo accade perché i riferimenti di cella nella formula per la formattazione condizionale non si aggiornano automaticamente.
3. Mantieni selezionato l'intervallo di destinazione e fai clic su Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale, fai doppio clic sulla regola che non funziona nell'intervallo di destinazione per aprire la finestra Modifica regola di formattazione. Vedi screenshot:
5. Quindi, nella casella Formatta valori per cui questa formula restituisce VERO, modifica i riferimenti di cella in base all'intervallo di destinazione.
Nota: Nel nostro caso, modifichiamo la formula in =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 ($B$23:$B$46 è la seconda colonna nell'intervallo di destinazione e $B23 è la prima cella della seconda colonna).
6. Fai clic sui pulsanti OK > OK per salvare le modifiche.
Ora vedrai che la formattazione condizionale è stata copiata e incollata esattamente nell'intervallo di destinazione. Vedi screenshot:
Note: Se l'intervallo da cui vuoi copiare la formattazione condizionale e quello in cui vuoi incollarla si trovano in cartelle di lavoro diverse, assicurati di aprire entrambe le cartelle di lavoro prima di copiare.
Copiare le regole di formattazione condizionale da una cartella di lavoro chiusa a un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro
Se hai bisogno di copiare frequentemente la formattazione condizionale da uno specifico intervallo e incollarla in cartelle di lavoro diverse, ti consigliamo di salvare l'intervallo specificato con la formattazione condizionale come voce AutoText tramite la funzione AutoText di Kutools per Excel. In questo modo potrai copiare la regola di formattazione condizionale senza dover aprire la cartella di lavoro corrispondente.
1. Fai clic su Kutools > Inserisci > AutoText per attivare il pannello AutoText.
2. Seleziona l'intervallo con la formattazione condizionale, fai clic sul Aggiungi pulsante 
nel pannello AutoText, quindi nella finestra di dialogo Nuovo AutoText che si apre, digita un nome per questa nuova voce AutoText e specifica un gruppo in cui salvarla, quindi fai clic su Aggiungi pulsante. Vedi screenshot:
A questo punto abbiamo salvato l'intervallo specificato con la formattazione condizionale come voce AutoText in Excel. In futuro potrai inserire questo intervallo in qualsiasi cartella di lavoro con un solo clic.
3. Basta fare clic sulla voce AutoText nel pannello AutoText e questo intervallo con la formattazione condizionale verrà inserito nel tuo foglio di lavoro. Poi puoi seguire gli stessi passaggi descritti sopra per copiare la formattazione condizionale.
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Demo: Copiare le regole di formattazione condizionale da una cartella di lavoro chiusa a un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro
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