Come copiare le regole di formattazione condizionale in un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro?
In Excel, è comune utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare visivamente i dati e migliorare la leggibilità dei tuoi fogli di lavoro. Supponiamo che tu abbia evidenziato intere righe basandoti su valori duplicati nella seconda colonna (Colonna Frutta) e marcato i primi 3 valori nella quarta colonna (Colonna Quantità), come illustrato nello screenshot qui sotto. Ora, devi trasferire queste regole di formattazione condizionale da questo intervallo specifico a un altro foglio di lavoro o addirittura a una cartella di lavoro diversa. Questo compito si presenta spesso durante la standardizzazione dei report, la progettazione di modelli o i processi di consistenza dei dati tra più set di dati. I metodi descritti qui affrontano diversi scenari di copia, con note pratiche e potenziali problemi da considerare lungo il percorso.
- Copia le regole di formattazione condizionale in un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro con Format Painter
- Copia le regole di formattazione condizionale da una cartella di lavoro chiusa a un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro
Copia le regole di formattazione condizionale in un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro con Format Painter
Per molte attività quotidiane, la funzionalità Format Painter in Excel rende facile copiare rapidamente le regole di formattazione condizionale da un intervallo a un altro foglio di lavoro o persino a un'altra cartella di lavoro. Questo metodo è intuitivo e ideale per strutture semplici, ma potrebbero essere necessari alcuni aggiustamenti per regole più complesse o basate su formule.
1. Seleziona l'intervallo la cui formattazione condizionale vuoi copiare, quindi fai clic su Home > Format Painter
.
2. Passa al foglio di lavoro o alla cartella di lavoro di destinazione e trascina il pennello sull'intervallo di destinazione desiderato.
Un problema comune: quando si trasferiscono regole che coinvolgono formule, i riferimenti nelle formule potrebbero non aggiornarsi automaticamente rispetto al nuovo intervallo. Questo è particolarmente rilevante se la formattazione dipende da posizioni specifiche di colonne o righe.
3. Mentre l'intervallo di destinazione rimane selezionato, vai su Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale, fai doppio clic sulla regola che non si comporta come previsto per aprire la finestra di dialogo Modifica regola di formattazione. Vedi screenshot:
5. Nella casella Formatta i valori dove questa formula è vera, modifica i riferimenti delle celle per adattarli al nuovo intervallo di destinazione. Controlla attentamente i riferimenti di colonna o riga e il blocco ($) in base al tuo scenario.
Suggerimento: Nel caso dell'esempio, usa =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 dove $B$23:$B$46 è la seconda colonna rilevante nella destinazione, e $B23 si riferisce alla prima cella in quella colonna.
6. Fai clic su OK e nuovamente su OK nei successivi dialoghi per salvare le modifiche.
Dopo questi passaggi, la formattazione condizionale verrà correttamente trasferita e applicata nell'intervallo di destinazione, fornendo indicatori visivi coerenti come mostrato:
Note e suggerimenti:
- Se copi tra fogli di lavoro o cartelle di lavoro, assicurati che tutte le cartelle di lavoro siano aperte prima di copiare. Se copi in una cartella di lavoro chiusa, le regole di formattazione condizionale potrebbero non essere copiate correttamente.
- Se copi in intervalli non adiacenti o tra file con strutture diverse, controlla attentamente la logica delle regole e i riferimenti prima di finalizzare.
- Format Painter funziona bene solo per le celle visibili e layout compatibili; potrebbe non supportare tutti gli aspetti delle configurazioni avanzate o complesse di formattazione condizionale.
Copia le regole di formattazione condizionale da una cartella di lavoro chiusa a un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro
Se hai bisogno frequentemente di riutilizzare un intervallo specifico con formattazione condizionale in diverse cartelle di lavoro—come per modelli di report mensili o esportazioni di dati ricorrenti—considera di utilizzare l'utilità AutoTesto di Kutools per Excel. Questo metodo è adatto quando la struttura dei dati rimane relativamente stabile e evita la necessità di aprire ripetutamente, copiare e incollare tra i file. Con AutoTesto, salvi l'intervallo insieme a tutta la sua formattazione, poi lo inserisci con un solo clic ogni volta che ne hai bisogno.
1. Fai clic su Kutools > Inserisci > AutoTesto per visualizzare il riquadro AutoTesto.
2. Seleziona l'intervallo desiderato con formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Aggiungi pulsante 
nel riquadro AutoTesto. Nella finestra di dialogo Nuovo AutoTesto, assegna un nome e un gruppo memorabili, quindi fai clic su Aggiungi per completare il salvataggio.
A questo punto, la formattazione condizionale è salvata come voce di AutoTesto e sarà sempre disponibile per l'inserimento istantaneo nelle future cartelle di lavoro.
3. Per utilizzarlo, fai semplicemente clic sulla voce AutoTesto nel riquadro; il tuo intervallo, completo di formattazione condizionale, verrà inserito nella posizione del cursore all'interno della tua cartella di lavoro. Dopo aver regolato gli intervalli secondo necessità, segui i passaggi precedenti se hai bisogno di adeguare formule o riferimenti.
Suggerimenti generali:
- AutoTesto preserva formattazione e formule, ma verifica se i dati di destinazione si adattano alla dimensione e all'orientamento originali per evitare sovrascritture.
- Questo metodo è ideale per lavori basati su modelli, ma meno flessibile se la dimensione o la forma dei dati cambia frequentemente.
- Se ti adatti a un nuovo set di dati con un numero diverso di righe o colonne, aggiorna le regole di formattazione condizionale dopo l'inserimento.
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