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Come applicare la formattazione condizionale tra fogli di lavoro/cartelle di lavoro?

Author Kelly Last modified

Ad esempio, vuoi applicare la formattazione condizionale basata sui valori di un'altra cartella di lavoro come mostrato nello screenshot sottostante. Hai qualche idea su come archiviarla facilmente in Excel? Questo articolo ti offre due soluzioni.


Applica la formattazione condizionale tra fogli/cartelle di lavoro facendo riferimento ai valori

Questo metodo farà riferimento ai valori da un'altra cartella di lavoro al foglio di lavoro corrente e poi applicherà la formattazione condizionale all'intervallo nel foglio di lavoro corrente. Procedi come segue:

1. Apri entrambe le cartelle di lavoro a cui vuoi applicare la formattazione condizionale, seleziona una cella vuota da cui vuoi fare riferimento ai valori dall'altra cartella di lavoro, ad esempio la cella G2, inserisci la formula ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  al suo interno, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino all'intervallo desiderato. Vedi screenshot:
enter a formula and drag it to other cells
Nota: Nella formula, My List.xlsx è il nome della cartella di lavoro con estensione da cui vuoi fare riferimento i valori, Sheet1 è il nome del foglio di lavoro da cui vuoi fare riferimento i valori e A2 è la prima cella dell'intervallo da cui vuoi fare riferimento.

2. Seleziona l'intervallo a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.

click New Rule from Home tab set options in the New Formatting Rule dialog box

3. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione che si apre, procedi come segue:
(1) Nella Seleziona un Tipo di Regola sezione, fai clic per evidenziare l'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare opzione;
(2) Nella casella Formatta i valori dove questa formula è vera inserisci la formula =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 è l'intervallo a cui hai fatto riferimento da un'altra cartella di lavoro nel Passo 1, $B2 è la prima cella dell'intervallo su cui vuoi applicare la formattazione condizionale);
(3) Fai clic sul pulsante Formato pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Formato Celle che appare, specifica il formato come desideri e fai clic sul pulsante OK pulsante.
Nel nostro caso, selezioniamo un colore di riempimento sotto la scheda Riempimento scheda. Vedi screenshot:
select a fill color in the dialog box

5. Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione.

A questo punto vedrai che l'intervallo specificato è stato formattato condizionalmente in base ai valori provenienti da un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:
the specified range is conditionally formatted based on the values from another workbook


Applica la formattazione condizionale tra fogli/cartelle di lavoro con Kutools per Excel

Questo metodo introdurrà l'utilità Seleziona Celle Uguali e Diverse di Kutools per Excel per applicare facilmente la formattazione condizionale tra fogli di lavoro o cartelle di lavoro come di consueto.

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1. Apri entrambe le cartelle di lavoro a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle Uguali e Diverse. Vedi screenshot:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. Nella finestra di dialogo Confronta Intervalli che si apre, procedi come segue:

set options in the dialog box

(1) Nella Trova Valori in casella, seleziona la colonna nel foglio di lavoro corrente a cui vuoi applicare la formattazione condizionale;
(2) Nella In Base A casella, seleziona la colonna su cui vuoi applicare la formattazione condizionale da un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro (Suggerimento: Se non riesci a selezionare la colonna da un'altra cartella di lavoro aperta, puoi digitare direttamente l'indirizzo dell'intervallo come '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) Nella Basato su sezione, seleziona l'opzione Per riga opzione;
(4) Nella Trova sezione, seleziona l'opzione Stesso valore opzione;
(5) Nella Elaborazione dei risultati sezione, seleziona l'opzione Colore di sfondo di riempimento opzione e specifica un colore di riempimento dalla lista a discesa sottostante.
(6) Seleziona l'opzione Seleziona intera riga opzione se necessario.
(7) Fai clic sul pulsante Ok

Nota: Se entrambi gli intervalli selezionati contengono le stesse intestazioni, seleziona l'opzione I dati contengono intestazioni .

3. Successivamente, apparirà una finestra di dialogo che mostra quante righe sono state selezionate, fai semplicemente clic sul pulsante OK per chiuderla.
a dialog box comes out and shows how many rows have been selected

A questo punto l'intervallo nel foglio di lavoro corrente è stato formattato condizionalmente in base ai valori provenienti da un altro foglio di lavoro/cartella di lavoro. Vedi screenshot:
the range in the current worksheet has been conditionally formatted based on values from another worksheet

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Demo: applica la formattazione condizionale tra fogli di lavoro/cartelle di lavoro

 

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