Come copiare e incollare dati in più fogli di lavoro in Excel?

Excel offre una funzione "Riempimento" > "Tra Fogli di lavoro" efficiente, che consente agli utenti di copiare un blocco di dati selezionato e incollarlo nelle stesse posizioni di più fogli di lavoro contemporaneamente. Questo approccio funziona bene quando si desidera distribuire le stesse informazioni (come un modello, un'intestazione o un valore costante) in posti equivalenti in diversi fogli senza dover copiare e incollare uno per uno. Ecco come utilizzare questa funzione:

1. Seleziona l'intervallo nel tuo foglio di lavoro corrente che intendi copiare e incollare in altri fogli di lavoro. Assicurati che questo intervallo sia formattato correttamente e contenga i dati che desideri replicare.

2. Vai alla barra delle schede dei Fogli di lavoro nella parte inferiore del tuo workbook. Per selezionare più fogli di lavoro:

• Tieni premuto il tasto "Ctrl" e fai clic sui fogli uno per uno per selezionare fogli non adiacenti.
• Tieni premuto il tasto "Shift", fai clic sul primo foglio di lavoro, poi sull'ultimo che desideri, per selezionare tutti i fogli intermedi.

3. Con tutti i fogli desiderati selezionati, vai alla scheda "Home" sulla Barra multifunzione, quindi fai clic su "Riempimento" > "Tra Fogli di lavoro". Questo comando è appositamente progettato per aiutare gli utenti a eseguire operazioni in batch su più fogli. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo "Riempimento tra Fogli di lavoro", scegli il tipo di contenuto che desideri incollare:

• Tutto: Copia i dati, le formule e la formattazione insieme (consigliato se vuoi una duplicazione completa).
• Contenuti: Copia solo i valori delle celle e le formule, senza la formattazione.
• Formati: Copia solo la formattazione e non il contenuto effettivo.

L'intervallo di dati originariamente selezionato viene ora replicato simultaneamente nello stesso intervallo in tutti i fogli di lavoro scelti. Questo metodo è ideale per aggiornare modelli o layout standard in fogli di reparto o report mensili.

Per gli utenti che si sentono a proprio agio con l'automazione o hanno compiti di copia-incolla regolarmente ricorrenti che gli strumenti standard di Excel non possono gestire facilmente, utilizzare una macro VBA può fornire maggiore flessibilità. VBA ti permette di definire esattamente come e dove i dati vengono copiati e incollati, supportando sia scenari semplici che complessi, come la copia da intervalli diversi, la gestione di nomi di fogli variabili o l'applicazione di regole personalizzate durante l'operazione.

1. Fai clic su Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications che appare, seleziona Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. Fai clic sul pulsante Esegui (o premi F5) per eseguire la macro. Ti verrà chiesto di selezionare l'intervallo che desideri copiare, quindi ti verrà richiesto di inserire i nomi dei fogli di lavoro di destinazione (separati da virgole se più di uno). La macro copierà quindi i dati scelti nello stesso intervallo in ciascun foglio di lavoro specificato.

Questo metodo introduce lo strumento "Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro" di Kutools per Excel, una funzionalità progettata per aiutarti a raccogliere la stessa cella (o intervallo) da diversi fogli di lavoro e visualizzare i risultati insieme in un nuovo foglio di riepilogo. Questo è particolarmente utile per compilare report standardizzati o raccogliere metriche identiche, come le vendite mensili di ogni team o negozio, senza ripetizioni manuali.

1. Innanzitutto, crea un nuovo foglio di lavoro per fungere da riepilogo o foglio di destinazione facendo clic sul pulsante "Nuovo" nella barra delle schede del Foglio. Questo aiuta a mantenere i dati raccolti separati e organizzati.

2. Successivamente, seleziona la cella (ad esempio, cella D7) nel tuo nuovo foglio di riepilogo dove desideri visualizzare il valore importato. Vai alla scheda "Kutools" sulla Barra multifunzione, fai clic su "Altro" nel gruppo "Formula" e seleziona "Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro". Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Riempi riferimenti del foglio di lavoro":

• Seleziona un'opzione appropriata dal menu a discesa "Ordine di riempimento"—questo determina come vengono riempiti i riferimenti, sia riga per riga che colonna per colonna.
• Controlla i fogli di lavoro da cui desideri estrarre dati nell'"Elenco dei fogli di lavoro".
• Fai clic sul pulsante "Intervallo di riempimento" per popolare l'area selezionata con riferimenti da quei fogli, quindi fai clic su "Chiudi" per finire.

Il contenuto della cella scelta (o intervallo) in ogni foglio di lavoro verrà elencato dinamicamente nel tuo foglio di riepilogo, mantenendo tutti i dati collegati e aggiornati automaticamente se la cella originale cambia. Vedi screenshot:

Le formule di Excel ti permettono di fare riferimento dinamicamente a dati da altri fogli di lavoro, in modo da poter estrarre informazioni dalla stessa cella o intervallo in diversi fogli senza copiare e incollare ripetutamente. Questo è utile per fogli di riepilogo, dashboard o ogni volta che hai bisogno di visualizzare dati aggiornati aggregati da vari fogli. Due tecniche chiave includono l'uso della funzione INDIRECT.

Uso di INDIRECT per riferimenti dinamici:
Se i nomi dei tuoi fogli non sono adiacenti o vuoi costruire riferimenti dinamicamente (ad esempio, basati su un elenco di nomi di fogli nel tuo workbook), la funzione INDIRECT è utile. Può essere utilizzata anche per recuperare dati da celle specifiche in fogli non contigui.

1. Supponiamo di avere un elenco di nomi di fogli di destinazione in A2:A4 (ad esempio, Foglio1, Foglio2, Foglio3) e di voler recuperare la cella B5 da ciascun foglio in B2, poi in B3, ecc. In B2, inserisci:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Copia questa formula lungo l'elenco. Ogni cella mostrerà il valore nella cella B5 di ciascun foglio rispettivo.

Quando è necessario consolidare o unire tutti i record memorizzati in più fogli di lavoro in un unico foglio per analisi o reporting, Kutools per Excel fornisce un'utilità "Unisci (Fogli di lavoro)" conveniente. Questo approccio è particolarmente adatto per compilare dati storici, unire fogli di lavoro da diversi reparti o produrre elenchi principali per ulteriori elaborazioni dei dati.

1. Fai clic su "Kutools Plus" > "Unisci" per aprire la finestra di dialogo Unisci Fogli di lavoro. Questo strumento potente semplifica operazioni in batch complesse in workbook di grandi dimensioni.

2. Nel passaggio 1 di 3 della procedura guidata, seleziona "Unisci più fogli di lavoro da un workbook in un unico foglio di lavoro", quindi fai clic su "Avanti". Vedi screenshot:

3. Nel passaggio 2 di 3:

• Nella sezione "Elenco dei workbook", assicurati che solo il workbook corrente sia selezionato.
• Nell'"Elenco dei fogli di lavoro", seleziona tutti i fogli che desideri unire.
• Il pulsante "stesso intervallo" è utile per specificare rapidamente intervalli identici in ciascun foglio di lavoro, semplificando la configurazione per workbook con strutture consistenti.

4. Il passaggio 3 di 3 ti consente di regolare impostazioni aggiuntive, come la gestione delle intestazioni, la gestione delle righe vuote e la formattazione—configura come richiesto, quindi fai clic su "Fine".

5. Apparirà un prompt per chiederti se desideri salvare lo scenario di combinazione. Seleziona "Sì" per salvarlo per un uso futuro, o "No" se non hai bisogno di riutilizzare la configurazione.

L'utilità finirà copiando e consolidando i dati da tutti i fogli di lavoro scelti in un nuovo foglio di lavoro, semplificando ulteriori analisi o report in un'unica posizione unificata.

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