Come si fa a copiare e incollare dati in più fogli di lavoro contemporaneamente in Excel?

Excel offre una funzione efficiente denominata «Riempi» > «Tra fogli di lavoro», che consente agli utenti di copiare un blocco selezionato di dati e incollarlo simultaneamente nelle stesse posizioni di più fogli di lavoro. Questo approccio funziona bene quando si desidera distribuire le stesse informazioni (ad esempio un modello, un'intestazione o un valore costante) in posizioni equivalenti su diversi fogli, senza dover copiare e incollare singolarmente. Ecco come utilizzare questa funzione:

1. Seleziona l'intervallo nel tuo foglio di lavoro corrente che desideri copiare e incollare negli altri fogli. Assicurati che sia correttamente formattato e contenga esattamente i dati da replicare.

2. Passa alla scheda Foglio nella barra delle schede in fondo alla cartella di lavoro. Per selezionare più fogli di lavoro:

• Tieni premuto il tasto «Ctrl» e fai clic sui fogli, uno alla volta, per selezionare fogli non adiacenti.
• Tieni premuto il tasto «Shift», fai clic sul primo foglio di lavoro e poi sull’ultimo foglio desiderato per selezionare tutti i fogli compresi tra i due.

3. Con tutti i fogli desiderati selezionati, vai alla scheda «Home» sulla barra multifunzione e fai clic su «Riempi» > «Tra fogli di lavoro». Questo comando è stato appositamente progettato per consentirti di eseguire operazioni in batch su più fogli contemporaneamente. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo «Riempi tra fogli di lavoro», seleziona il tipo di contenuto che desideri incollare:

• Tutto: copia dati, formule e formattazione tutti insieme (l’opzione ideale per una duplicazione completa).
• Contenuti: copia solo i valori delle celle e le formule, senza la formattazione.
• Formattazione: copia solo la formattazione, non il contenuto effettivo.

L’intervallo originale “Seleziona intervallo di dati” viene ora replicato simultaneamente nello stesso intervallo su tutti i fogli selezionati, ideale per aggiornare in modo rapido e coerente modelli o layout standardizzati nei report dipartimentali o mensili.

Per gli utenti esperti in automazione o che devono eseguire regolarmente operazioni di copia e incolla ricorrenti—non facilmente gestibili con gli strumenti standard di Excel—una macro VBA offre una flessibilità superiore. Grazie a VBA, è possibile definire con precisione come e dove i dati vengono copiati e incollati, supportando sia scenari semplici che complessi: dalla copia da intervalli diversi alla gestione di nomi di foglio variabili, fino all’applicazione di regole personalizzate durante l’operazione.

1. Fai clic su Sviluppo > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition che appare, seleziona Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. Fai clic sul pulsante Esegui (o premi F5) per avviare la macro. Ti verrà chiesto di selezionare l’intervallo da copiare, quindi di inserire il nome del foglio di destinazione (separati da virgole se sono più di uno). La macro copierà i dati selezionati nello stesso intervallo di ciascun foglio specificato.

Questo metodo presenta lo strumento **«Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro»** di Kutools per Excel, una funzionalità pensata per raccogliere automaticamente lo stesso dato (cella o intervallo) da più fogli di lavoro e visualizzarlo in un unico foglio di riepilogo. È ideale per creare report standardizzati o consolidare metriche identiche — come le vendite mensili di ogni team o negozio — senza dover copiare manualmente ogni valore.

1. Innanzitutto, crea un nuovo foglio di lavoro da utilizzare come foglio di riepilogo o di destinazione facendo clic sul pulsante «Nuovo» nella scheda Foglio della barra delle schede. In questo modo, i dati raccolti restano separati e ben organizzati.

2. Successivamente, seleziona la cella (ad esempio, D7) nel nuovo foglio di riepilogo in cui desideri visualizzare il valore importato. Vai alla scheda «Kutools» sulla barra multifunzione, fai clic su «Altro» nel gruppo «Formula» e scegli «Riferimento dinamico al foglio di lavoro». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Riempi riferimenti del foglio di lavoro»:

• Seleziona un'opzione appropriata dal menu a discesa «Ordine di riempimento»: determina se i riferimenti vengono riempiti riga per riga o colonna per colonna.
• Seleziona i fogli di lavoro dai quali desideri estrarre i dati nella «Elenco dei fogli di lavoro.»
• Fai clic sul pulsante «Riempi intervallo» per popolare l’area selezionata con i riferimenti provenienti da quei fogli, quindi clicca su «Chiudi» per terminare.

I contenuti della cella (o dell’intervallo) selezionata in ciascun foglio di lavoro vengono elencati dinamicamente nel foglio di riepilogo, con tutti i dati collegati e aggiornati automaticamente non appena si modificano le celle originali. Vedi screenshot:

Le formule di Excel permettono di fare riferimento dinamicamente a dati presenti in altri fogli di lavoro, consentendo di estrarre informazioni dalla stessa cella o intervallo su più fogli senza dover ricorrere a continui copia e incolla. Questa funzionalità è particolarmente utile per fogli di riepilogo, dashboard o ogni volta che serve visualizzare dati aggiornati aggregati da diversi fogli. Due tecniche fondamentali includono l’uso della funzione INDIRETTO.

Uso di INDIRETTO per riferimenti dinamici:
Se i nomi dei tuoi fogli non sono adiacenti o vuoi creare riferimenti in modo dinamico (ad esempio, basandoti su un elenco di nomi di fogli presenti nella cartella di lavoro), la funzione INDIRETTO fa al caso tuo. Può anche essere utilizzata per recuperare dati da celle specifiche in fogli non contigui.

1. Supponiamo di avere un elenco di nomi di fogli di destinazione in A2:A4 (ad esempio, Foglio1, Foglio2, Foglio3) e di voler recuperare il valore della cella B5 da ciascun foglio nelle celle B2, B3 e così via. In B2, inserisci:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Copia questa formula lungo l’elenco: ogni cella mostrerà il valore contenuto in B5 del relativo foglio.

Quando devi consolidare o unire tutti i record presenti in più fogli di lavoro in un unico foglio per analisi o reporting, Kutools per Excel mette a disposizione la pratica utility «Unisci (fogli di lavoro)». Questa soluzione è ideale per raccogliere dati storici, combinare fogli provenienti da diversi reparti o creare elenchi master pronti per ulteriori elaborazioni.

1. Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Unisci» per aprire la finestra di dialogo Unisci fogli di lavoro. Questo potente strumento semplifica le operazioni batch più complesse in cartelle di lavoro di grandi dimensioni.

2. Nella Fase 1 di 3 della procedura guidata, seleziona «Unisci più fogli di lavoro della cartella in un unico foglio», quindi clicca su «Avanti». Vedi lo screenshot:

3. Nella Fase 2 di 3:

• Nella sezione «Elenco cartelle di lavoro», assicurati che sia selezionato esclusivamente il Foglio di lavoro corrente.
• Nell’“Elenco dei fogli di lavoro”, seleziona tutti i fogli che vuoi combinare.
• Il pulsante «Stesso intervallo» permette di specificare rapidamente intervalli identici in ogni foglio di lavoro, semplificando la configurazione per cartelle con una struttura coerente.

4. La Fase 3 di 3 permette di regolare impostazioni aggiuntive, come la gestione delle intestazioni, delle righe vuote e della formattazione: configura secondo le tue esigenze, quindi fai clic su «Fine».

5. Verrà visualizzato un messaggio che chiede se desideri salvare lo scenario di unione: seleziona «Sì» per conservare la configurazione e riutilizzarla in futuro oppure «No» se non intendi riproporla.

L’utilità terminerà copiando e consolidando i dati da tutti i fogli selezionati in un Nuovo foglio di lavoro, semplificando ulteriori Analisi dei dati o reporting in un’unica posizione centralizzata.

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