Come creare un grafico da uno o più fogli di lavoro in Excel?

Quando l’obiettivo è confrontare serie di dati distribuite su diversi fogli di lavoro con la stessa struttura — ad esempio, le vendite per regione in quattro mesi diversi, ciascuno su una scheda separata — la creazione di un grafico a colonne consolidato con più serie di dati permette un confronto visivo immediato ed efficace.

Questo metodo richiede una selezione manuale, ma è semplice e non necessita di formule o macro complesse. Funziona al meglio quando i fogli di lavoro hanno un layout identico e si desidera creare un grafico direttamente dai fogli sorgente.

Segui questi passaggi per configurare il tuo grafico:

1. Fai clic su Inserisci > Inserisci Grafico a colonne(oppure)Colonna) > Colonne affiancate. Si aprirà un grafico vuoto nel foglio di lavoro.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico vuoto appena inserito e seleziona Seleziona Dati dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Origine Seleziona Dati, fai clic sul pulsante Aggiungi per iniziare ad aggiungere una nuova serie di dati.

4. Nella finestra di dialogo Modifica serie, inserisci il Nome della serie e specifica i Valori della serie spostandoti nel foglio di lavoro pertinente e selezionando l’intervallo Intervallo dati richiesto. Verifica attentamente che i riferimenti siano corretti: errori nei riferimenti potrebbero infatti causare la visualizzazione di dati errati o messaggi come #RIF! nel grafico. Fai clic su OK per confermare.

Suggerimento: per fare riferimento a dati presenti in un altro foglio di lavoro nella casella Valori delle serie, passa al foglio di destinazione e seleziona l'intervallo desiderato. Excel includerà automaticamente il nome del foglio Nome del foglio di lavoro nel riferimento.

5. Ripeti i passaggi 3 e 4 per ogni foglio di lavoro che desideri includere nel grafico. Dopo aver aggiunto tutte le serie, queste verranno visualizzate sotto Intervallo dei nomi delle serie nella finestra di dialogo.

Nota: assicurati sempre di selezionare la stessa struttura di intervallo di celle in ogni foglio; eventuali incongruenze potrebbero rendere il grafico fuorviante o causare problemi di allineamento.

6. Per personalizzare ulteriormente il grafico, fai clic su Modifica in corrispondenza di Etichette dell'asse orizzontale (categoria) nella finestra Origine dati selezionata. Nella finestra di dialogo Intervallo etichette asse, seleziona le etichette appropriate per allinearle correttamente ai tuoi dati. Fai clic su OK al termine.

7. Chiudi la finestra di dialogo Origine Seleziona Dati facendo clic su OK. Il tuo grafico combina ora serie di dati provenienti da più fogli di lavoro.

8. (Opzionale) Per migliorare la chiarezza visiva, seleziona il grafico, quindi vai su Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Legendae scegli un'opzione (ad esempio)Legenda > In basso) per visualizzare una legenda che identifichi ciascuna serie.

Questo approccio è ideale per set di dati statici. Tuttavia, se i layout dei fogli di lavoro non sono uniformi o se la struttura Intervallo dati varia tra i fogli, sarà necessario risolvere tali differenze prima di procedere. Se i dati vengono aggiornati frequentemente o richiedono una consolidazione automatizzata, valuta le altre soluzioni descritte di seguito per ottenere maggiore efficienza.

Ecco il risultato ottenuto con Grafico a colonne raggruppate, che confronta visivamente serie di dati provenienti da quattro fogli di lavoro diversi:

Quando si desidera creare un grafico selezionando singoli punti dati da diversi fogli di lavoro, anziché intere serie, è possibile raccogliere innanzitutto le celle di interesse in un foglio di riepilogo e poi generare il grafico. Questa soluzione è particolarmente utile per confrontare una singola metrica—ad esempio il valore «Totale»—proveniente da più fogli dipartimentali.

La funzione Kutools per Excel Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro offre un modo efficiente per estrarre valori specifici da più fogli in un unico foglio di riepilogo ed è particolarmente utile per dati dinamici i cui valori sorgente possono cambiare nel tempo.

Ecco come raccogliere i punti dati e creare il grafico:

1. Nel foglio Barra delle schede, fai clic sul pulsante Nuovo oppure su per creare un nuovo foglio di lavoro dedicato alla consolidazione.

2. In questo nuovo foglio di lavoro, seleziona la cella in cui desideri estrarre i dati dagli altri fogli. Quindi vai su Kutools > Altro(nel gruppo)Formula) > Auto-incrementa i riferimenti del foglio di lavoro.

3. Nella finestra di dialogo Riempi riferimenti del foglio di lavoro, procedi come segue:

• Seleziona Riempi per Colonna, quindi per Riga dal menu a discesa di Ordine di Riempimento. In questo modo, i dati Valore restituito verranno organizzati in un elenco verticale.
• Seleziona i fogli di lavoro che contengono le celle da utilizzare come riferimento, assicurandoti di selezionare solo le schede sorgente pertinenti.
• Fai clic su Compila intervallo per recuperare i valori, quindi su Chiudi al termine dell'operazione.
  

Suggerimento: puoi ripetere questo passaggio più volte per raccogliere diversi tipi di dati, organizzandoli in colonne o righe distinte nel foglio di riepilogo, a seconda delle tue esigenze.

Al termine di questi passaggi, vedrai i dati selezionati da ciascun foglio di lavoro organizzati in modo ordinato nel nuovo foglio.

4. Seleziona i punti dati consolidati, quindi crea il grafico come di consueto: Inserisci > Inserisci Grafico a colonne(oppure)Colonna) > Colonne affiancate.

Hai ora creato un grafico a colonne raggruppate che confronta visivamente i punti Seleziona Dati, ciascuno proveniente da un foglio di lavoro diverso.

Suggerimenti:

• Questo metodo è particolarmente efficace per aggiornare dinamicamente i grafici, poiché i collegamenti vengono aggiornati automaticamente al variare dei dati di origine (a condizione che si utilizzino riferimenti diretti o formule).
• Controlla i fogli sorgente Nome del foglio di lavoro se compaiono errori #RIF!, poiché la rinomina o l'eliminazione di fogli interrompe i riferimenti.

Demo: crea un grafico da/più fogli di lavoro in Excel

Per gli utenti che cercano una soluzione più automatizzata e scalabile—soprattutto quando si lavora con un numero elevato di fogli di lavoro o si richiedono aggiornamenti periodici—una macro VBA può raccogliere in modo efficiente i dati da più fogli e generare istantaneamente un grafico. VBA consente di personalizzare il processo di consolidamento dei dati, risultando particolarmente adatto agli utenti avanzati o a chi aggiorna frequentemente i propri report.

Vantaggi: Automazione, massima flessibilità per esigenze personalizzate e ottima gestione di numerosi fogli di lavoro.
Possibili svantaggi: Richiede l'autorizzazione per l'esecuzione delle macro; inoltre, alcuni utenti potrebbero non conoscere la sintassi VBA o non saper risolvere eventuali problemi.

Puoi utilizzare l'esempio seguente per combinare una cella specifica (ad esempio B2) da tutti i fogli di lavoro in un nuovo foglio di riepilogo e quindi creare un Grafico a colonne raggruppate a partire dai dati combinati:

1. Fai clic su Strumenti per sviluppatori > Visual Basic per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il codice seguente nel modulo:

Sub CombineDataAndChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summarySheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long
    Dim wsCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Create summary sheet or clear previous one
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name = "SummaryChartData" Then
            ws.Delete
            Exit For
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    
    Set summarySheet = Worksheets.Add
    summarySheet.Name = "SummaryChartData"
    
    destRow = 1
    
    ' Set header
    summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = "Sheet"
    summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = "Value"
    destRow = destRow + 1
    
    ' Collect data from all sheets (change range as needed)
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "SummaryChartData" Then
            summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = ws.Name
            summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = ws.Range("B2").Value ' Modify "B2" as needed
            destRow = destRow + 1
        End If
    Next
    
    ' Create chart
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = summarySheet.ChartObjects.Add(Left:=250, Width:=350, Top:=20, Height:=250)
    
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=summarySheet.Range("A1:B" & destRow - 1)
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Combined Data from All Sheets"
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

2. Fai clic sul pulsante Esegui nell'editor VBA per avviare la macro. Questa creerà automaticamente un foglio di riepilogo («SummaryChartData»), raccoglierà i dati (in questo esempio, il valore nella cella B2) da tutti i fogli di lavoro eccetto quello di riepilogo e genererà un grafico basato sui dati raccolti.

Nota:

• Se desideri estrarre una cella diversa da ciascun foglio di lavoro, modifica di conseguenza il riferimento ws.Range("B2").
• Per includere più colonne o intervalli flessibili, puoi espandere la logica del codice oppure eseguire un ciclo sugli indici delle colonne.
• In caso di conflitti con il nome del foglio di lavoro, la macro sovrascriverà o ricreerà automaticamente il foglio di riepilogo, se necessario.
• Prima di eseguire le macro, assicurati che le impostazioni di Excel ne consentano l'esecuzione.

In caso di errori, ricontrollare il nome del foglio di lavoro, i riferimenti di cella specificati e assicurarsi che nessun foglio di lavoro sia protetto o nascosto.

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