Come si utilizza VLOOKUP per confrontare due elenchi presenti in fogli di lavoro diversi?
Immagina di avere due fogli di lavoro, ciascuno contenente un elenco di nomi, come mostrato negli screenshot sopra. Potresti aver bisogno di verificare quali nomi presenti in Nomi-1 compaiono anche in Nomi-2. Effettuare manualmente questo confronto — soprattutto con elenchi lunghi — può rivelarsi noioso e soggetto a errori. In questo articolo ti presenteremo diversi metodi efficienti per confrontare rapidamente e con precisione i due elenchi e individuare i valori corrispondenti tra fogli diversi.
Confrontare due elenchi in fogli di lavoro separati con VLOOKUP e formule
Confrontare due elenchi in fogli di lavoro separati con Kutools per Excel e VLOOKUP
Utilizza la formattazione condizionale con formula tra fogli
Codice VBA: confronta automaticamente gli elenchi e evidenzia o estrai le corrispondenze
Confrontare due elenchi in fogli di lavoro separati con VLOOKUP e formule
Un approccio pratico e diretto per confrontare elenchi situati in diversi fogli di lavoro di Excel è utilizzare la funzione VLOOKUP. Questo metodo permette di estrarre o contrassegnare in modo efficiente tutti i nomi presenti sia in Nomi-1 che in Nomi-2:
1. Nel foglio Nomi-1, seleziona una cella adiacente ai tuoi dati (ad esempio, la cella)B2) e inserisci la seguente formula:
=VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)Premere quindi Invio. Se il nome nella riga corrente è presente in Nomi-2, la formula restituisce il nome; in caso contrario, viene visualizzato l’errore #N/D. Si veda l’esempio seguente:
2. Copia la formula verso il basso trascinando il quadratino di riempimento per confrontare ogni nome in Nomi-1 con tutti i nomi in Nomi-2. Le voci corrispondenti mostreranno il nome, mentre quelle non trovate visualizzeranno un valore di errore:
Note:
1. Per una maggiore chiarezza, puoi utilizzare questa formula alternativa per ottenere indicatori «Sì» o «No» sulle corrispondenze:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)), "No", "Yes")Questa formula visualizza «Sì» per i nomi presenti in entrambi i fogli e «No» per quelli presenti solo in Nomi-1:
2. Quando si utilizzano queste formule, sostituire A2 con la prima cella del proprio elenco, Nomi-2 con il nome del foglio di riferimento e modificare $A$2:$A$19 in base all’effettivo intervallo dati nel proprio foglio di lavoro. Ricordarsi che gli intervalli devono iniziare e terminare con il numero corretto di righe per includere tutti i dati.
3. Suggerimenti per l’uso: Se compaiono errori #N/D dove dovrebbero esserci corrispondenze, controlla attentamente la presenza di spazi aggiuntivi, differenze nel formato dei dati (testo vs. numero) o errori di battitura negli elenchi. In caso di necessità, utilizza STRINGA.ESTRAI o PULISCI in una colonna ausiliaria per pulire i dati.
4. Per evitare sovrascritture accidentali, ti consigliamo di eseguire un backup dei dati prima di applicare formule in blocco. Inoltre, dopo il confronto, puoi utilizzare il filtro Filtro sulla colonna dei risultati della formula per visualizzare rapidamente tutte le corrispondenze o gli elementi univoci.
Confrontare due elenchi in fogli di lavoro separati con VLOOKUP
Se hai Kutools per Excel, grazie alla sua funzionalità Seleziona celle uguali/diverse puoi trovare ed evidenziare nomi identici o valori diversi tra due fogli di lavoro distinti con pochi clic. Questa funzione riduce notevolmente il rischio di errori manuali e ti fa risparmiare un sacco di tempo, soprattutto con set di dati voluminosi.Clicca per scaricare Kutools per Excel!
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Confrontare due elenchi in fogli di lavoro separati con Kutools per Excel e VLOOKUP
Se disponi di Kutools per Excel, la sua funzionalità Seleziona celle uguali/diverse ti permette di confrontare rapidamente due elenchi provenienti da fogli diversi e selezionare o evidenziare i nomi comuni tra questi due fogli, il tutto senza dover inserire formule complesse. Questo metodo è particolarmente efficace quando gestisci grandi volumi di dati o desideri un risultato visivo codificato a colori, facile da interpretare a colpo d’occhio.
Dopo aver installato Kutools per Excel, seguire questi passaggi per confrontare facilmente i propri elenchi:
1. Passa alla scheda Kutools, quindi fai clic su Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse, come mostrato di seguito:
2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle uguali/diverse aperta:
(1.) In Trova valori in, selezionare l’intervallo da Nomi-1da confrontare;
(2.) In In base a, selezionare l’intervallo da Nomi-2da utilizzare come riferimento;
(3.) Nella sezione Basato su, scegliere Ogni rigaper confrontare le righe corrispondenti;
(4.) Nella sezione Trova, selezionare Valori ugualiper identificare ed evidenziare i nomi corrispondenti;
(5.) Facoltativamente, puoi impostare uno sfondo o un colore del carattere per evidenziare i risultati e rendere le corrispondenze ancora più visibili.
3. Fai clic su OK e verrà visualizzata una finestra con il numero di celle corrispondenti trovate ed evidenziate. Tutti i nomi presenti in entrambi gli elenchi saranno selezionati ed evidenziati visivamente, semplificando ulteriori revisioni o modifiche:
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Suggerimenti pratici: Se i fogli di lavoro contengono grandi quantità di dati, ti consigliamo di usare la funzione Filtro dopo aver evidenziato le corrispondenze per visualizzarle rapidamente. Inoltre, prima di eseguire il confronto, assicurati che gli intervalli selezionati siano corretti e non includano righe di intestazione—salvo quando sia intenzionale—poiché eventuali discrepanze potrebbero influire sui risultati.
In rari casi, se la funzione non restituisce i risultati attesi, assicurati che entrambi gli elenchi siano formattati in modo identico (ad esempio, entrambi come testo, senza spazi nascosti all’inizio o alla fine), poiché eventuali differenze di formattazione potrebbero compromettere il rilevamento delle corrispondenze.
Utilizza la formattazione condizionale con formula tra fogli
Se preferisci evitare formule nelle colonne e non utilizzare componenti aggiuntivi, puoi usare Utilizza la formattazione condizionale con una formula personalizzata per identificare visivamente i nomi corrispondenti in un foglio sulla base dei dati di un altro foglio. È un metodo semplice, non richiede VBA e non genera un elenco separato di risultati: si limita a evidenziare le corrispondenze per una rapida verifica visiva.
Scenari applicabili: Questa soluzione è perfetta per chi cerca un indicatore visivo discreto dei valori corrispondenti, senza dover modificare la struttura del foglio di lavoro. Il limite? Le regole di formattazione condizionale non possono fare riferimento diretto a un’altra cartella di lavoro, e i riferimenti tra fogli funzionano esclusivamente all’interno dello stesso file.
Passaggi:
1. In Nomi-1, seleziona l’intervallo a cui applicare l’evidenziazione (ad esempio,)A2:A19).
2. Passa a Home > Formattazione condizionale > Nuova regola > Usa una formula per determinare le celle da formattare.
3. Nella barra della formula, inserisci la seguente formula:
=COUNTIF('Names-2'!$A$2:$A$19,A2)>0Questo controlla se il valore presente in A2 di Nomi-1 esiste da qualche parte in Nomi-2!A2:A19.
4. Faccia clic su Formato per scegliere un colore di evidenziazione, quindi faccia clic su OK per applicare la regola. Eventuali corrispondenze verranno evidenziate automaticamente nel Suo intervallo selezionato.
Suggerimenti pratici: Puoi adattare gli intervalli in base ai tuoi dati effettivi; inoltre, la funzione CONTA.SE può essere combinata con il filtro per concentrarti esclusivamente sulle celle evidenziate. Assicurati che entrambi i fogli di lavoro siano contenuti nella stessa cartella quando imposti riferimenti tra fogli diversi, poiché Excel non supporta regole di formattazione condizionale che fanno riferimento a file esterni.
Promemoria sugli errori: Se le evidenziazioni non compaiono come previsto, controlla la selezione degli intervalli di celle e i riferimenti tra fogli alla ricerca di errori. Verifica che non siano presenti spazi iniziali o finali, né incongruenze di formattazione che possano causare mancate corrispondenze. Se necessario, utilizza STRINGA.ESTRAI in una colonna di appoggio per ripulire gli elenchi e ottenere un confronto accurato.
Codice VBA: confronta automaticamente gli elenchi e evidenzia o estrai le corrispondenze
Per gli utenti esperti nell’uso delle macro, l’impiego di codice VBA offre un metodo altamente flessibile e automatizzato per confrontare due elenchi situati in fogli di lavoro separati. Questo approccio consente di evidenziare i nomi corrispondenti o di estrarre tali valori in una nuova posizione, risultando particolarmente utile quando si gestiscono grandi volumi di dati o si richiedono aggiornamenti rapidi al variare degli elenchi.
Scenari applicabili: Questa soluzione si rivela particolarmente efficace quando devi eseguire confronti ripetuti, gestire set di dati molto ampi, automatizzare la reportistica o personalizzare ulteriormente il modo in cui le corrispondenze vengono elaborate e presentate. Sebbene richieda una conoscenza di VBA, offre il vantaggio di un’automazione completa e del pieno controllo. L’unico svantaggio è che le macro devono essere abilitate nella cartella di lavoro — un requisito che potrebbe non essere consentito in tutti gli ambienti a causa delle impostazioni di sicurezza.
Come eseguire la macro per evidenziare le corrispondenze in Nomi-1 se presenti in Nomi-2:
1. Faccia clic su Strumenti per sviluppatori > Visual Basic per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications. Nella finestra, faccia clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nel nuovo modulo:
Sub HighlightMatchingNames()
Dim ws1 As Worksheet
Dim ws2 As Worksheet
Dim rng1 As Range
Dim cell As Range
Dim matchFound As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws1 = Worksheets("Names-1")
Set ws2 = Worksheets("Names-2")
Set rng1 = ws1.Range("A2", ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp))
ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Interior.ColorIndex = xlNone
For Each cell In rng1
Set matchFound = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Find( _
What:=cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not matchFound Is Nothing And cell.Value <> "" Then
cell.Interior.Color = vbYellow
End If
Next cell
End Sub2. Nell’editor VBA, fai clic sul pulsante 
per eseguire il codice. Questa macro analizzerà i nomi presenti nella colonna A del foglio di lavoro «Nomi-1» e, se un nome compare anche nella colonna A del foglio «Nomi-2», evidenzierà la relativa cella in «Nomi-1» con il colore giallo come Colore di riempimento. Eventuali evidenziazioni precedenti nell’intervallo verranno rimosse prima del nuovo confronto.
Risoluzione dei problemi: Se nessuna cella viene evidenziata, verifichi che entrambi i fogli di lavoro siano denominati esattamente «Nomi-1» e «Nomi-2» e che i Suoi intervalli partano da A2. Assicurarsi che le macro siano abilitate e che nessuno dei due fogli sia protetto o filtrato. Questo approccio può essere facilmente personalizzato: ad esempio, è possibile modificare il colore di evidenziazione o adattare il codice per copiare i risultati corrispondenti in un altro foglio o colonna.
Riepilogo e suggerimenti: A seconda delle Sue esigenze e del Suo livello di competenza tecnica, può scegliere tra soluzioni basate su formule integrate, automazione tramite macro, comodi componenti aggiuntivi come Kutools o metodi di visualizzazione semplici con la formattazione condizionale. Quando utilizza formule o VBA, controlli sempre i dati per individuare spazi superflui o formattazioni inconsistenti, cause comuni di errori. Esegua un backup dei dati prima di apportare modifiche批量, specialmente al primo utilizzo di macro o componenti aggiuntivi. In caso di problemi — ad esempio formule che non si aggiornano o corrispondenze errate — verifichi gli eventuali errori relativi agli intervalli (riferimenti relativi/assoluti) e il nome del foglio di lavoro. Scegliendo il metodo più adatto al Suo flusso di lavoro, potrà confrontare in modo efficace ed efficiente elenchi situati in fogli diversi di Excel.
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