Come modificare rapidamente l'ordine delle schede secondo le proprie esigenze in Excel?
Quando si lavora con cartelle di lavoro complesse di Excel, specialmente quelle contenenti decine o addirittura centinaia di fogli di lavoro, gestire e navigare tra le schede in modo efficiente diventa essenziale per la produttività. L'ordine predefinito delle schede dei fogli di lavoro potrebbe non sempre adattarsi al flusso di lavoro o alle esigenze di presentazione, quindi essere in grado di riordinare le schede come desiderato aiuta a mantenere i dati correlati insieme e semplifica le attività di modifica o revisione. Ad esempio, potresti voler raggruppare i fogli di riepilogo e quelli di inserimento dati all'inizio della cartella di lavoro, oppure organizzare i report mensili in ordine cronologico. Gli screenshot qui sotto illustrano una situazione tipica in cui la riorganizzazione delle schede migliora chiarezza ed efficienza del flusso di lavoro. Questo articolo introduce diversi metodi veloci e pratici per cambiare l'ordine delle schede dei fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro.
Cambia l'ordine delle schede trascinandole
Cambia l'ordine delle schede utilizzando il riquadro Navigazione
Cambia l'ordine delle schede utilizzando la funzione Ordina Fogli
Cambia l'ordine delle schede utilizzando una macro VBA (ordine personalizzato per nome o regola)
Cambia l'ordine delle schede trascinandole
Excel offre un modo semplice per spostare le schede: puoi trascinare manualmente una scheda del foglio in qualsiasi posizione lungo la barra delle schede della cartella di lavoro. Questo metodo è intuitivo, rendendolo adatto per aggiustamenti rapidi o quando solo pochi fogli devono essere spostati.
Per riordinare un foglio, fai clic sulla scheda con il pulsante sinistro del mouse e tienilo premuto. Trascina la scheda selezionata a sinistra o a destra lungo la barra dei fogli fino alla nuova posizione desiderata, indicata da un piccolo triangolo nero. Una volta che la scheda è nella posizione desiderata, rilascia il pulsante del mouse per posizionarla.
Puoi ripetere questo metodo per ogni foglio che desideri riposizionare. Questo è ideale per cartelle di lavoro più piccole o quando hai bisogno di spostare rapidamente solo pochi fogli. Tuttavia, per cartelle di lavoro più grandi o disposizioni complesse, può diventare dispendioso in termini di tempo e difficile da gestire con precisione, soprattutto se i nomi delle schede sono nascosti fuori dallo schermo o richiedono un posizionamento accurato.
Suggerimento: Se non tutti i nomi delle schede sono visibili, puoi utilizzare le frecce di scorrimento orizzontale a sinistra e a destra della barra di stato per portare la posizione target in vista.
Cambia l'ordine delle schede utilizzando il riquadro Navigazione di Kutools
Nei fogli di lavoro con numerosi fogli, alcuni nomi di schede potrebbero non essere immediatamente visibili a causa dello spazio orizzontale limitato. Questo può rendere difficoltoso il riordinamento manuale nella barra di stato. Per risolvere questo problema, Kutools per Excel offre un riquadro Navigazione, che ti permette di vedere tutti i nomi dei fogli di lavoro in un elenco scorrevole verticalmente. Questo approccio non solo aiuta quando ci sono molte schede, ma fornisce anche una panoramica più chiara, rendendo la selezione e lo spostamento più facili e precisi.
1. Fai clic su Kutools > Navigazione per aprire il riquadro Navigazione. All'interno del riquadro, fai clic sul pulsante Cartella di lavoro e Foglio per passare alla visualizzazione Cartella di lavoro e Foglio. Vedi lo screenshot qui sotto:
Una volta aperto, vedrai che tutti i nomi dei fogli di lavoro sono elencati verticalmente nel riquadro per un accesso facile, anche se precedentemente erano nascosti nella barra delle schede a causa di vincoli di spazio:
2. Per riordinare, fai semplicemente clic e tieni premuto il nome del foglio di lavoro, quindi trascinalo nella posizione desiderata nell'elenco. Quando l'evidenziazione si sposta nel punto giusto, rilascia il pulsante del mouse per confermare la modifica. Ogni movimento aggiorna istantaneamente l'ordine dei fogli all'interno della cartella di lavoro stessa, mantenendo una facile consistenza. Vedi la dimostrazione qui sotto:
 |  |  |
Puoi ripetere questo processo per tutte le schede necessarie. Il riquadro Navigazione è particolarmente adatto per cartelle di lavoro di grandi dimensioni o per utenti che modificano frequentemente l'ordine delle schede ed è meno soggetto a errori di posizionamento rispetto all'utilizzo della barra di stato.
Cambia l'ordine delle schede utilizzando la funzione Ordina Fogli
Quando è necessario riordinare un gran numero di fogli di lavoro — in particolare nei fogli di lavoro di reporting estesi — il trascinamento manuale diventa inefficiente e può aumentare il rischio di errori. La funzione Ordina Fogli in Kutools per Excel è progettata per queste situazioni, consentendoti di riorganizzare automaticamente le schede dei fogli in base a diversi criteri come ordine alfabetico, combinazione di numeri/lettere, colore delle schede o persino invertire l'ordine dei fogli. Ciò elimina il trascinamento ripetitivo e aiuta a garantire una disposizione consistente e priva di errori per esigenze organizzative o di presentazione.
Kutools per Excel - Ricco di oltre 300 strumenti essenziali per Excel. Goditi funzionalità AI permanentemente gratuite! Scarica ora!
1. Vai su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Ordina Fogli. Apparirà la finestra di dialogo Ordina Fogli come mostrato:
2. Nella finestra di dialogo Ordina Fogli, seleziona il metodo di ordinamento desiderato dall'elenco disponibile (alfabeticamente, per colore, inverso, ecc.). Il riquadro Nuovo ordine delle schede mostrerà immediatamente un'anteprima del risultato, offrendoti un'istantanea dell'arrangiamento delle schede prima di applicare le modifiche:
3. Quando sei soddisfatto, fai clic su OK per applicare il nuovo ordine dei fogli alla tua cartella di lavoro. Le modifiche avvengono istantaneamente e possono ridurre significativamente il tempo necessario per organizzare la cartella di lavoro.
Suggerimento: La finestra di dialogo Ordina Fogli include un pulsante Resetta per ripristinare l'ordine originale delle schede prima di chiudere la finestra di dialogo, assicurandoti di poter sperimentare diverse disposizioni senza rischi.
Precauzioni: La funzione Ordina Fogli segue le regole di ordinamento predefinite del sistema (ad esempio, A-Z, indice colore). Se è richiesto un ordinamento personalizzato e non standard, potrebbe essere necessario utilizzare metodi alternativi, come una soluzione macro, per ottenere disposizioni specifiche basate sui requisiti del progetto.
Cambia l'ordine delle schede utilizzando una macro VBA (ordine personalizzato per nome o regola)
Per scenari in cui le schede dei fogli di lavoro devono seguire un ordine specifico e personalizzato che non può essere realizzato tramite ordinamento alfabetico, basato sul colore o semplice spostamento manuale — come ad esempio corrispondere a una sequenza di report, conformarsi a un flusso di lavoro predefinito o seguire una convenzione di denominazione specifica del progetto — una macro VBA fornisce una soluzione efficace e flessibile.
Con VBA, puoi automatizzare il riordino dei fogli in modo preciso per abbinarlo a un elenco personalizzato di nomi o impostare un ordine programmato in base alle tue regole. Questo è particolarmente utile in file di grandi dimensioni o modelli standardizzati dove la posizione delle schede è critica per la struttura e l'usabilità.
1. Apri l'editor VBA facendo clic su Strumenti Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic per Applications, fai clic su Inserisci > Modulo e copia il codice seguente nel nuovo modulo:
Sub ReorderWorksheetsCustom()
Dim wsNames As Variant
Dim i As Integer
Dim ws As Worksheet
On Error Resume Next
' Define your desired worksheet name order here (case-sensitive)
wsNames = Array("Summary", "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov", "Dec", "Data")
Application.ScreenUpdating = False
For i = UBound(wsNames) To 0 Step -1
Set ws = Worksheets(wsNames(i))
If Not ws Is Nothing Then
ws.Move Before:=Worksheets(1)
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub2. Per eseguire il codice, fai clic sul 
Esegui pulsante nella barra degli strumenti. La macro VBA riordinerà i fogli di lavoro nella tua cartella di lavoro secondo la sequenza elencata nell' wsNames array, posizionando ciascuno in ordine da destra a sinistra (cioè, il primo nome nell'array apparirà come la prima scheda nella cartella di lavoro).
Spiegazione dei parametri: Sostituisci i nomi all'interno di wsNames con i nomi effettivi dei tuoi fogli di lavoro, assicurandoti che corrispondano esattamente (compresi ortografia e maiuscole/minuscole). Qualsiasi nome di foglio di lavoro non incluso nell'array rimarrà nella sua posizione precedente, dietro i fogli riordinati.
Suggerimento pratico: Questa soluzione può essere ripetuta tutte le volte che necessario: basta aggiornare l'ordine o i nomi dei fogli di lavoro nel codice e rieseguire il modulo per resettare rapidamente la cartella di lavoro basata su modelli. È possibile estendere ulteriormente questa macro leggendo l'ordine personalizzato da un intervallo di fogli di lavoro invece di codificare i nomi in modo fisso.
Articoli Correlati:
- Come importare rapidamente più file csv/testo/xml in Excel?
- Come contare rapidamente solo la prima occorrenza dei valori in Excel?
- Come trovare rapidamente il valore più grande ma inferiore a X in Excel?
I migliori strumenti per la produttività in Office
Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un'efficienza mai vista prima. Kutools per Excel offre oltre300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e farti risparmiare tempo. Clicca qui per ottenere la funzione di cui hai più bisogno...
Office Tab porta le schede su Office e rende il tuo lavoro molto più semplice
- Abilita la modifica e lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra invece che in nuove finestre.
- Aumenta la produttività del50% e riduce centinaia di clic del mouse ogni giorno!
Tutti gli add-in Kutools. Un solo programma di installazione
La suite Kutools for Office include add-in per Excel, Word, Outlook & PowerPoint più Office Tab Pro, ideale per i team che lavorano su più app di Office.
- Suite tutto-in-uno — Add-in per Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Un solo programma di installazione, una sola licenza — configurazione in pochi minuti (pronto per MSI)
- Funzionano meglio insieme — produttività ottimizzata su tutte le app Office
- Prova completa30 giorni — nessuna registrazione, nessuna carta di credito
- Massimo risparmio — costa meno rispetto all’acquisto singolo degli add-in