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Come ottenere il massimo o il minimo solo delle celle visibili in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

È possibile utilizzare le funzioni MAX e MIN per ottenere facilmente il valore massimo o minimo in un intervallo in Excel. Ma sai come ottenere il valore massimo o minimo ignorando le celle nascoste? E se volessi applicare la formattazione condizionale solo alle celle visibili per evidenziare il valore massimo o minimo? Le soluzioni seguenti semplificheranno notevolmente il tuo lavoro:

Ottieni il massimo/minimo solo delle celle visibili con la funzione SUBTOTALE

È possibile utilizzare la funzione SUBTOTALE per ottenere il valore massimo o il valore minimo esclusivamente delle celle visibili in Excel.

Seleziona una cella vuota in cui inserire il valore massimo delle sole celle visibili, digita la formula =SUBTOTALE(104;C2:C19) e premi il tasto Invio. Otterrai immediatamente il valore massimo delle sole celle visibili. Guarda lo screenshot:
Uno screenshot che mostra la funzione SUBTOTALE per il valore massimo solo nelle celle visibili

Nota:
(1) Nella formula sopra, C2:C19 è l'intervallo da cui otterrai il valore massimo delle sole celle visibili.
(2) Per ottenere il valore minimo delle sole celle visibili, utilizza questa formula:=SUBTOTALE(105;C2:C19).

Somma/Conta/Media solo delle celle visibili in un Intervallo limitato, ignorando celle/righe/colonne nascoste o filtrate

Le normali funzioni SOMMA, CONTA e MEDIA considerano tutte le celle nell'intervallo specificato, indipendentemente dal fatto che siano nascoste o filtrate. La funzione SUBTOTALE, invece, esegue somme, conteggi o medie ignorando solo le righe nascoste. Tuttavia, le funzioni SOMMAVISIBILI, CONTAVISIBILI e MEDIAVISIBILI di Kutools per Excel calcolano facilmente l’intervallo specificato, ignorando qualsiasi cella, riga o colonna nascosta.

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Ottieni il massimo/minimo solo delle celle visibili con Utilizza la formattazione condizionale

Questo metodo sfrutta la funzionalità Utilizza la formattazione condizionale per individuare facilmente il valore massimo o minimo esclusivamente tra le celle visibili nell'elenco filtrato.

1. Seleziona l'intervallo da cui desideri ottenere il massimo o il minimo solo delle celle visibili (escludendo le intestazioni), quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:
Uno screenshot che mostra l'opzione del menu Formattazione condizionale in Excel

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione aperta, procedi come segue:
(1) Fai clic per selezionare l'opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare nella casella Seleziona un tipo di regola;
(2) Digita la formula =$C2=AGGREGA(4;7;$C$2:$C$22) (dove C2:C22 è la colonna filtrata da cui otterrai il valore massimo solo delle celle visibili e C2 è la prima cella di tale colonna) nella casella Formatta i valori per cui questa formula è vera;
Nota: per ottenere il valore minimo solo delle celle visibili, applica questa formula: =$C2=AGGREGA(5;7;$C$2:$C$22).
(3) Fai clic sul pulsante Formato.

3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella» aperta, specifica il formato desiderato e fai clic sul pulsante OK.

Nel nostro caso, selezioniamo un colore di evidenziazione nella scheda Riempimento. Vedi screenshot:
Uno screenshot della finestra di dialogo Formato celle in Excel, con impostazione del formato per la formattazione condizionale

4. Ora torni alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Fai clic sul pulsante OK per applicare questa regola di formattazione condizionale.

Da questo momento, quando filtriamo il Intervallo limitato, verrà automaticamente evidenziata la riga con il Valore massimo (o il Valore minimo). Vedi screenshot:
Uno screenshot di una cella con valore massimo evidenziata in un intervallo filtrato tramite formattazione condizionale

Nota: questo metodo funziona con Excel 2010 e versioni successive.

Ottieni il massimo/minimo solo delle celle visibili in ciascuna riga/colonna con Kutools per Excel

Questo metodo sfrutta la funzionalità Seleziona celle Max/Min di Kutools per Excel per individuare rapidamente il valore massimo o minimo esclusivamente tra le celle visibili in ogni riga o colonna.

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1. Seleziona l'intervallo con righe o colonne filtrate/nascoste, premi contemporaneamente i tasti Alt+; per selezionare solo le celle visibili, poi premi Ctrl+C per copiare solo le celle visibili e, infine, seleziona l'intervallo di destinazione e premi Ctrl+V per incollare le righe e le colonne visibili. Vedi screenshot:

Uno screenshot della selezione e copia delle sole celle visibili in Excel

2. Mantieni selezionato il nuovo intervallo e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle Max/Min. Vedi screenshot:
Kutools for Excel’s Select Cells with Max & Min Value utility window

3. Nella finestra di dialogo Seleziona celle Max/Min aperta, procedi come segue:
(1) Nella sezione Vai a, seleziona l’opzione Valore minimo o l’opzione Valore massimo in base alle tue esigenze. Nel nostro caso, scegliamo l’opzione Valore massimo;
(2) Nella sezione Base, specifica la scala su cui individuare il valore massimo o minimo. Nel nostro caso, selezioniamo l’opzione Riga intera;
(3) Nella sezione Seleziona, scegli tra l’opzione Prima cella e l’opzione Tutte le celle, a seconda delle tue esigenze. Nel nostro caso, optiamo per Tutte le celle.
(4) Fai clic sul pulsante OK.

4. Viene visualizzata un’altra finestra di dialogo Seleziona celle Max/Min che indica quante celle sono state trovate e selezionate. Fai semplicemente clic sul pulsante OK per chiuderla. A questo punto vedrai che il valore massimo in ciascuna riga è stato trovato e selezionato. Vedi screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo di conferma completamento operazione
Risultato finale con i valori massimi evidenziati in ogni riga utilizzando Kutools

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Demo: Ottieni il massimo/Valore minimo nell’intervallo/righe/colonne visibili

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