Come ordinare in Excel numeri con prefisso o suffisso alfanumerico?

Questo metodo introduce una funzione definita dall'utente (VBA) per estrarre esclusivamente i numeri da valori che includono un prefisso o un suffisso, permettendoti di ordinarli facilmente.

1. Premere contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi incollare il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo che si apre.

Funzione definita dall'utente: estrae solo i numeri da stringhe di testo

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Salvare il codice e chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

4. Seleziona una cella vuota accanto ai numeri originali con prefisso o suffisso, ad esempio la cella B2, digita la formula =NUM(A2) (dove A2 è il numero con prefisso o suffisso) e trascina il quadratino di riempimento automatico sull’intervallo desiderato.

5. Poiché i numeri estratti sono memorizzati come testo, devono essere convertiti in numeri. Copia tutti i numeri estratti, fai clic con il tasto destro sull’intervallo selezionato e scegli Incolla valori dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:

Nota: in Excel 2007 puoi copiare i numeri estratti memorizzati come testo, quindi fare clic su Home > Incolla > Incolla valori.

6. Mantieni selezionati questi numeri, quindi fai clic sul pulsante accanto ai numeri selezionati e scegli Converti in numerodall'elenco a discesa. Guarda lo screenshot:

7. Tenere selezionati i nuovi numeri e fare clic su Dati > Ordina dal più piccolo al più grande oppure Ordina dal più grande al più piccolo; quindi, nella finestra di avviso Ordinamento visualizzata, selezionare l'opzione Espandi selezione e fare clic sul pulsante Ordina. Vedere gli screenshot:

8. Ora i numeri con prefisso o suffisso alfabetico vengono ordinati come se fossero numeri normali (vedi screenshot seguente). Elimina i numeri estratti, se necessario.

In realtà, Kutools per Excel offre anche una funzione simile denominata ESTRAINUMERI per estrarre numeri da stringhe di testo. Grazie a questa funzione, puoi ordinare facilmente valori numerici con prefissi o suffissi alfabetici, estraendo prima i numeri.

1. Seleziona una cella vuota accanto ai numeri con prefisso o suffisso alfabetico, ad esempio la cella B2, digita la formula =ESTRAINUMERI(A2;VERO) (dove A2 è la cella contenente il numero con prefisso o suffisso alfabetico), quindi trascina il quadratino di riempimento automatico sulla gamma desiderata. Guarda lo screenshot:

2. Tenere selezionati i numeri estratti e fare clic su Dati > Ordina dal più piccolo al più grande oppure Ordina dal più grande al più piccolo; nella finestra di avviso visualizzata, selezionare l'opzione Espandi selezione, quindi fare clic sul pulsante Ordina. Vedere gli screenshot seguenti:

3. Ora i numeri con prefisso o suffisso alfabetico vengono ordinati come numeri normali. Se necessario, puoi eliminare tutti i numeri estratti.

Kutools per Excel supporta anche la suddivisione di testo e numero dalle celle grazie alla sua utility Dividi celle. In questo modo, puoi separare facilmente testo e numero e inserirli in colonne diverse per un ordinamento più rapido. Ecco come fare:

1. Seleziona i numeri con prefisso o suffisso alfabetico e fai clic su Kutools > Testo > Dividi celle. Vedi lo screenshot seguente:

2. Nella finestra di dialogo Dividi celle aperta, seleziona l'opzione Dividi in colonne nella sezione Tipo, attiva l'opzione Dividi per testo e numero nella sezione Suddividi per, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot precedente:

3. Ora viene visualizzata la seconda finestra di dialogo Dividi celle. Seleziona la cella accanto ai numeri originali con prefisso o suffisso alfabetico, ad esempio la cella B2, e fai clic sul pulsante OK.
 

Ora Dividi per testo e numero sono stati suddivisi e inseriti accanto ai numeri originali con prefisso o suffisso. Vedere lo screenshot seguente.

4. Seleziona i numeri suddivisi e fai clic su Dati > Ordina dal più piccolo al più grande oppure Ordina dal più grande al più piccolo; quindi, nella finestra di avviso Espandi selezione visualizzata, seleziona l’opzione e fai clic sul pulsante Ordina. Vedere gli screenshot seguenti:

5. Ora i numeri con prefisso o suffisso alfabetico vengono ordinati come numeri normali. Se necessario, puoi eliminare le suddivisioni «Dividi per testo e numero».

Questo metodo utilizza la funzione Elimina Caratteri Specifici di Kutools per Excel per rimuovere tutti i caratteri non numerici (incluse le lettere) e lasciare solo i numeri nelle celle. In questo modo sarà possibile ordinare facilmente i numeri con prefisso o suffisso alfanumerico.

1. Copia tutti i numeri con prefisso o suffisso alfabetico e incollali accanto ai numeri originali con prefisso o suffisso alfabetico.

2. Tenere selezionati i numeri incollati, fare clic su Kutools > Testo > Elimina Caratteri Specifici, quindi nella finestra di dialogo visualizzata selezionare esclusivamente l'opzione Non numerico e fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot seguente:

3. Ora nella nuova colonna sono rimasti solo i numeri. Tienili selezionati e fai clic su Dati > Ordina dal più piccolo al più grande oppure Ordina dal più grande al più piccolo; quindi, nella finestra di avviso Espandi selezione visualizzata, fai clic sul pulsante Ordina. Vedere gli screenshot seguenti:

4. Elimina i numeri, se necessario.

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