Come copiare solo i subtotali in Excel?

In generale, possiamo copiare un intervallo e incollare solo valori o formati. Ma, a volte potresti voler copiare un intervallo e incollare solo i subtotali; come potresti farlo in Excel? I metodi seguenti semplificheranno notevolmente il tuo lavoro.

Copia solo i subtotali con la funzione Subtotale

Copia solo i subtotali con Kutools per Excel

Copia solo i subtotali con la funzione Subtotale

Ad esempio, hai una tabella di acquisto di frutta come mostrato nello screenshot sottostante. Ora vuoi copiare il subtotale di ogni frutto dalla tabella. Questa sezione introdurrà la funzione Subtotale per portare a termine l'operazione in Excel.

1. Seleziona la colonna Frutta nella tabella e fai clic su Dati > Ordina A-Z o Ordina Z-A secondo necessità. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Avviso di ordinamento che appare, seleziona l'opzione Espandi la selezione e fai clic sul pulsante Ordina. Vedi screenshot:

3. Seleziona una cella qualsiasi nella tabella e fai clic su Dati > Subtotale. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Subtotale che si apre, procedi come segue:

(1) Seleziona la colonna in base alla quale aggiungerai il subtotale dall'elenco a discesa Ad ogni cambiamento. Nel nostro caso, selezioniamo la colonna Frutta.

(2) Seleziona il tipo di calcolo che desideri effettuare dall'elenco a discesa Usa funzione. Nel nostro caso, selezioniamo Somma.

(3) Nella casella Aggiungi subtotale a , seleziona le colonne per cui desideri aggiungere i subtotali. Nel nostro caso, selezioniamo la colonna Quantità.

(4) Fai clic sul pulsante OK.

5. Ora i dati sono raggruppati per frutta e il subtotale è stato aggiunto per ogni frutto. Fai clic sul numero 2 nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro per comprimere i gruppi. Vedi lo screenshot qui sotto:

6. Ora sono visibili solo le righe dei subtotali. Copia queste righe visibili selezionandole, premendo contemporaneamente i tasti Alt + ; e poi premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + C . Vedi lo screenshot sopra:

7. Seleziona l'intervallo di destinazione e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + V per incollare queste righe di subtotali.

Ora solo le righe dei subtotali sono state copiate e incollate nell'intervallo di destinazione. Vedi screenshot:

Copia solo i subtotali con Kutools per Excel

Potrebbe essere un po' complesso copiare solo i subtotali utilizzando la funzione Subtotale in Excel. Questo metodo introdurrà l'utilità Unione avanzata righe di Kutools per Excel per copiare rapidamente e facilmente solo i subtotali.

1. Copia la tabella di acquisto della frutta e incolla nell'intervallo di destinazione. Mantieni la tabella incollata selezionata e fai clic su Kutools > Unisci e Dividi > Unione avanzata righe.

2. Nella finestra di dialogo Unione avanzata righe che si apre, procedi come segue:

(1) Seleziona la colonna in base alla quale aggiungerai i subtotali (la colonna Frutta nel nostro caso) e fai clic su Chiave principale;

(2) Seleziona la colonna per la quale aggiungerai i subtotali (la colonna Quantità nel nostro caso), e poi fai clic su Calcola > Somma o altro tipo di calcolo secondo necessità. Vedi screenshot:

(3) Fai clic sul pulsante Ok.

3. Ora il subtotale di ogni frutto è stato calcolato e inserito nell'intervallo di destinazione. Vedi screenshot:

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