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Come copiare esclusivamente i subtotali in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

In generale, è possibile copiare un intervallo e incollare solo i valori o la formattazione. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario copiare un intervallo e incollare esclusivamente i subtotali: come si fa in Excel? I metodi seguenti semplificheranno notevolmente questa operazione.

Copiare solo i subtotali con la funzione Subtotale

Copiare solo i subtotali con Kutools per Excel

Copiare solo i subtotali con la funzione Subtotale

Ad esempio, si ha una tabella degli acquisti di frutta come mostrato nello screenshot seguente. Ora si desidera copiare il subtotale di ciascun tipo di frutta dalla tabella. Questa sezione illustrerà come utilizzare la funzione Subtotale per ottenere questo risultato in Excel.

uno screenshot dei dati originali

1. Seleziona la colonna Frutta nella tabella e fai clic su Dati > Crescente oppure su Ordina Z → A, a seconda delle tue esigenze. Guarda lo screenshot:

uno screenshot della selezione di un tipo di ordinamento

2. Nella finestra di dialogo Avviso ordinamento visualizzata, seleziona l’opzione Espandi selezione, quindi fai clic sul pulsante Ordina. Vedere lo screenshot:

uno screenshot dell'espansione della selezione

3. Seleziona una qualsiasi cella della tabella e fai clic su Dati > Subtotale. Guarda lo screenshot:

uno screenshot dell'attivazione della funzione Subtotale

4. Nella finestra di dialogo Subtotale visualizzata, procedere come segue:

(1) Seleziona la colonna in base alla quale aggiungere i subtotali dal menu a discesa A ogni modifica in. Nel nostro caso, scegliamo la colonna Frutta.

(2) Seleziona il tipo di calcolo da eseguire dal menu a discesa Usa funzione. Nel nostro caso, scegliamo Somma.

(3) Nella casella Aggiungi subtotale a, seleziona le colonne per cui vuoi aggiungere i subtotali. Nel nostro caso, selezioniamo la colonna Quantità.

(4) Fai clic sul pulsante OK.

uno screenshot che mostra come configurare la finestra di dialogo Subtotale

5. Ora i dati sono raggruppati per tipo di frutta e sono stati aggiunti i subtotali per ciascun tipo. Fai clic su 2 nell’angolo in alto a sinistra dello Spazio di lavoro per comprimere i gruppi. Vedere lo screenshot seguente:

uno screenshot del raggruppamento dei dati per una determinata categoria

6. Ora sono visibili soltanto le righe dei subtotali. Per copiare queste righe visibili, selezionarle, premere contemporaneamente i tasti Alt+;, quindi premere contemporaneamente i tasti Ctrl+C. Vedere lo screenshot sopra:

uno screenshot in cui sono selezionate solo le celle visibili

7. Seleziona l’intervallo di destinazione e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+V per incollare le righe dei subtotali.

Ora solo le righe dei subtotali sono state copiate e incollate nell’intervallo di destinazione. Vedere lo screenshot:

uno screenshot dei risultati finali

Copiare solo i subtotali con Kutools per Excel

Copiare solo i subtotali con la funzione Subtotale di Excel potrebbe risultare un po’ complesso. Questo metodo mostra come usare lo strumento Unione avanzata righe di Kutools per Excel per copiare rapidamente e facilmente soltanto i subtotali.

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1. Copia la tabella degli acquisti di frutta e incollala nell’intervallo di destinazione. Mantenendo selezionata la tabella incollata, fai clic su Kutools > Unisci e Dividi > Unione avanzata righe.

2. Nella finestra di dialogo Unione avanzata righe visualizzata, procedere come segue:

(1) Selezionare la colonna in base alla quale aggiungere i subtotali (nel nostro caso la colonna)Frutta), quindi fare clic su Chiave primaria;

(2) Seleziona la colonna a cui applicare i subtotali (nel nostro caso la colonna)Quantità), quindi fai clic su Calcola > Somma o su un altro tipo di calcolo, a seconda delle tue esigenze. Guarda lo screenshot:

uno screenshot che mostra le opzioni nel menu Calcola

(3) Fai clic sul pulsante Ok.

uno screenshot che mostra come configurare la finestra di dialogo Combina righe avanzate

3. Il subtotale di ciascun tipo di frutta è ora calcolato e inserito nell’intervallo di destinazione. Vedere lo screenshot:

uno screenshot dei risultati

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