Vai al contenuto principale

Come dividere un lungo elenco in gruppi uguali in Excel?

elenco diviso documenti in gruppi 4

Se hai un lungo elenco di dati che devono essere suddivisi in più gruppi uguali come mostrato nella seguente schermata, come potresti gestire questa attività rapidamente e facilmente in Excel?

Dividi un lungo elenco in più gruppi uguali con codice VBA

Dividi un lungo elenco in più gruppi uguali con Kutools per Excel


Ad eccezione di copiare e incollare i dati uno per uno, anche il seguente codice VBA può farti un favore, ti preghiamo di eseguire i seguenti passaggi:

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: dividi un lungo elenco in più gruppi uguali

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. Quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice e nella casella spuntata, selezionare la colonna che si desidera dividere in più gruppi, vedere screenshot:

elenco diviso documenti in gruppi 1

4. E fare clic su OK pulsante, quindi selezionare una cella in cui si desidera individuare il risultato nella seguente finestra di messaggio, vedere screenshot:

elenco diviso documenti in gruppi 2

5. Clic OKe inserisci il numero di celle che desideri dividere per colonna nella casella del messaggio, vedi screenshot:

elenco diviso documenti in gruppi 3

6. Infine, fai clic OK per completare il codice ei dati dell'elenco selezionato sono stati suddivisi in più gruppi uguali di cui hai bisogno, vedi screenshot:

elenco diviso documenti in gruppi 4


Se hai installato Kutools for Excel, Con la sua Trasforma intervallo caratteristica, puoi dividere rapidamente un lungo elenco in più colonne e righe, inoltre, puoi anche combinare più colonne in un lungo elenco.

Kutools for Excel : con oltre 300 utili componenti aggiuntivi di Excel, da provare gratuitamente senza limitazioni in 30 giorni. 

Dopo l'installazione Kutools for Excel, si prega di fare come segue:

1. Selezionare l'elenco lungo che si desidera dividere, quindi fare clic su Kutools > Escursione > Trasforma intervallo, vedi screenshot:

2. Nel Trasforma intervallo finestra di dialogo, selezionare Singola colonna nell'intervallo sotto il Tipo di trasformazione sezione, quindi controlla Valore fisso e specifica il numero di celle per riga nella casella, vedi screenshot:

elenco diviso documenti in gruppi 7

3. Quindi fare clic Oke seleziona una cella in cui desideri individuare il risultato nella finestra del messaggio, vedi screenshot:

elenco diviso documenti in gruppi 8

4. E clicca OK pulsante, i dati nell'elenco sono stati suddivisi in più gruppi uguali di cui hai bisogno.

Scarica e prova gratuitamente Kutools per Excel ora!


Kutools for Excel: con più di 300 utili componenti aggiuntivi di Excel, liberi di provare senza limitazioni in 30 giorni. Scarica e prova gratuita ora!

I migliori strumenti per la produttività in ufficio

🤖 Assistente AI di Kutools: Rivoluziona l'analisi dei dati basandosi su: Esecuzione intelligente   |  Genera codice  |  Crea formule personalizzate  |  Analizzare i dati e generare grafici  |  Richiama le funzioni di Kutools...
Funzioni popolari: Trova, evidenzia o identifica i duplicati   |  Elimina righe vuote   |  Combina colonne o celle senza perdere dati   |   Round senza formula ...
Super ricerca: VLookup a criteri multipli    VLookup a valori multipli  |   VLookup su più fogli   |   Ricerca fuzzy ....
Elenco a discesa avanzato: Crea rapidamente un elenco a discesa   |  Elenco a discesa dipendente   |  Elenco a discesa a selezione multipla ....
Gestore di colonna: Aggiungi un numero specifico di colonne  |  Sposta colonne  |  Attiva/disattiva lo stato di visibilità delle colonne nascoste  |  Confronta intervalli e colonne ...
Funzionalità in primo piano: Messa a fuoco della griglia   |  Vista di progettazione   |   Grande barra delle formule    Gestore di cartelle di lavoro e fogli   |  Resource Library (Testo automatico)   |  Date picker   |  Combina fogli di lavoro   |  Crittografa/decrittografa le celle    Invia e-mail per elenco   |  Super filtro   |   Filtro speciale (filtro grassetto/corsivo/barrato...) ...
I 15 migliori set di strumenti12 Testo Strumenti (aggiungi testo, Rimuovi personaggi, ...)   |   50+ Grafico Tipi (Diagramma di Gantt, ...)   |   40+ Pratico Formule (Calcola l'età in base al compleanno, ...)   |   19 Inserimento Strumenti (Inserisci il codice QR, Inserisci immagine dal percorso, ...)   |   12 Conversione Strumenti (Numeri in parole, Conversione di valuta, ...)   |   7 Unisci e dividi Strumenti (Combina righe avanzate, Celle divise, ...)   |   ... e altro ancora

Potenzia le tue competenze di Excel con Kutools per Excel e sperimenta l'efficienza come mai prima d'ora. Kutools per Excel offre oltre 300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e risparmiare tempo.  Fai clic qui per ottenere la funzionalità di cui hai più bisogno...

Descrizione


Office Tab porta l'interfaccia a schede in Office e semplifica notevolmente il tuo lavoro

  • Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra, piuttosto che in nuove finestre.
  • Aumenta la produttività del 50% e riduce ogni giorno centinaia di clic del mouse!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
This comment was minimized by the moderator on the site
The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied the code and Excel 365 says syntax error.
This comment was minimized by the moderator on the site
This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations