Come stampare solo fogli di lavoro specifici in Excel?
La stampa del foglio di lavoro attivo in Excel è generalmente un’operazione semplice. Tuttavia, in alcune situazioni potresti aver bisogno di stampare contemporaneamente solo alcuni fogli di una cartella di lavoro—ad esempio per condividere report, registrazioni o dashboard selezionati con colleghi o clienti. Stampare in modo mirato e efficiente soltanto i fogli necessari ti permette di risparmiare tempo e risorse, soprattutto quando lavori con cartelle ricche di dati o report periodici. In questo articolo scoprirai diversi metodi pratici per stampare esclusivamente i fogli che ti servono, con relativi suggerimenti, vantaggi, svantaggi e utili consigli per risolvere eventuali problemi.
Stampa solo determinati fogli di lavoro in Excel
Stampa solo determinati fogli di lavoro nelle cartelle di lavoro attive/multiple con Kutools per Excel
Macro VBA: stampa automaticamente fogli specifici per nome o criteri
Stampa solo determinati fogli di lavoro in Excel
Questo approccio è ideale quando si lavora all’interno di una singola cartella di lavoro e si desidera selezionare manualmente i fogli da stampare. Segui questi semplici passaggi per stampare in Excel solo i fogli di lavoro che ti servono. È la soluzione perfetta quando il numero di fogli da stampare è limitato e le selezioni possono essere effettuate rapidamente con mouse o tastiera.
1. Assicurati che la tua cartella di lavoro sia aperta. Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e fai clic, uno per uno, sulle schede dei fogli di lavoro che desideri stampare. Ogni scheda su cui fai clic tenendo premuto Ctrl verrà aggiunta alla selezione, consentendoti così di selezionare più fogli non adiacenti, come mostrato di seguito:
Suggerimento: Se desideri stampare un gruppo di fogli consecutivi, tieni premuto il tasto Maiusc (Shift): fai clic sul primo foglio, quindi, tenendo premuto Maiusc, fai clic sull’ultimo. Verranno selezionati automaticamente tutti i fogli compresi tra i due.
2. Una volta selezionati i fogli desiderati, vai alla scheda File, fai clic su Stampa. Nel riquadro Stampa, assicurati che le impostazioni siano impostate su «Stampa foglio di lavoro corrente». Quindi, fai clic sul pulsante Stampa per stampare tutti i fogli di lavoro selezionati in un’unica operazione:
Nota: Con cartelle di lavoro che contengono un elevato numero di fogli, selezionare manualmente le schede può diventare noioso e dispendioso in termini di tempo. Inoltre, clic accidentali possono causare omissioni nella selezione, con il rischio di stampe incomplete. Per stampe ripetute dello stesso gruppo di fogli, valuta l’uso di soluzioni automatizzate come Kutools per Excel o macro VBA, descritte di seguito.
Stampa solo determinati fogli di lavoro nelle cartelle di lavoro attive/multiple con Kutools per Excel
Se devi stampare frequentemente determinati fogli di lavoro in una o più cartelle di lavoro, oppure se utilizzi cartelle contenenti decine o centinaia di fogli, uno strumento dedicato come Kutools per Excel può semplificare notevolmente il processo. La Procedura guidata di stampa in blocco ti consente di selezionare fogli specifici da più file e stamparli contemporaneamente, riducendo lo sforzo manuale ed eliminando errori di selezione.
Ideale per la Stampa in Blocco distribuita tra cartelle e cartelle di lavoro, nonché in contesti dove la selezione manuale risulta poco pratica. Supporta il filtraggio per cartella e cartella di lavoro, rendendola perfetta per report standardizzati tra team.
1. Nella barra multifunzione di Excel, fai clic su KUTOOLS PLUS > Stampa > Procedura guidata di stampa in blocco per aprire la finestra della procedura guidata.
2. Nella finestra di dialogo Procedura guidata di stampa in blocco – Passaggio 1 di 4, in corrispondenza di File da stampare, scegli l’opzione che corrisponde alla posizione in cui sono archiviati i tuoi file. Per la maggior parte degli utenti, selezionare Stampa tutti i file in una cartella è la scelta più comoda. Fai clic su Avanti per continuare.
3. Nella finestra di dialogo Procedura guidata di stampa in blocco – Passaggio 2 di 4:
4. Nella finestra successiva vedrai l’elenco delle cartelle di lavoro selezionate. Scegli Specifica i fogli di lavoro per aprire la finestra di selezione dei fogli. Seleziona solo i fogli necessari da ciascuna cartella di lavoro: un’operazione che può farti risparmiare molto tempo se i tuoi standard di reporting o archiviazione richiedono di distribuire esclusivamente i dati selezionati. Al termine, fai clic su Fine.
Tutti i fogli selezionati dalle cartelle di lavoro indicate verranno stampati in un’unica operazione ottimizzata, permettendoti di creare rapidamente report personalizzati o documentazione, anche da più file. In caso di modifiche future alle tue selezioni, ti basterà rieseguire la procedura guidata per aggiornarle.
Suggerimento pratico: Risparmia tempo adottando convenzioni di denominazione per fogli di lavoro o cartelle di lavoro che ti permettano di individuare facilmente i fogli da stampare nella finestra di dialogo. Controlla attentamente le selezioni se l’ordine dei fogli varia tra le diverse cartelle di lavoro.
Precauzioni: Prima di avviare la procedura guidata, assicurati che tutte le cartelle di lavoro da stampare siano chiuse per evitare conflitti di accesso ai file.
In caso di problemi durante la stampa, come fogli mancanti o errori di stampa, assicurati che tutte le cartelle di lavoro siano state salvate correttamente e che l’area di stampa di Excel per ciascun foglio includa tutti i dati richiesti.
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Macro VBA: stampa automaticamente fogli specifici per nome o criteri
Per gli utenti che devono stampare frequentemente fogli specifici in base al nome, al contenuto o ad altri criteri e desiderano automatizzare questa operazione, una macro VBA personalizzata rappresenta la soluzione ideale. Questo approccio è perfetto per ambienti in cui determinati fogli vanno stampati ripetutamente o distribuiti secondo procedure operative standard, ma la selezione manuale risulta inefficiente o soggetta a errori.
I vantaggi di questa soluzione includono maggiore efficienza, l’eliminazione degli errori manuali e la possibilità di adattare rapidamente criteri o elenchi di fogli senza dover riaprire cartelle di lavoro o ricorrere a strumenti guidati. Tuttavia, richiede una conoscenza di base degli Strumenti per sviluppatori di Excel e delle funzionalità delle macro.
Se le tue esigenze cambiano, puoi modificare in modo semplice e veloce l’elenco dei nomi dei fogli o i criteri direttamente nel codice della macro. Questo approccio si rivela efficace sia per attività occasionali che per operazioni batch ricorrenti.
Istruzioni:
1. Apri la/le tua/e cartella/e di lavoro in Excel. Fai clic sulla scheda Svilupponella barra multifunzione. Se non vedi «Sviluppo», abilitala personalizzando la barra multifunzione nelle opzioni di Excel.
2. Fai clic su Visual Basic per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
3. Nell’editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo. Copia e incolla il seguente codice macro nel nuovo modulo:
Sub PrintSpecificSheets()
Dim ws As Worksheet
Dim SheetList As Variant
Dim i As Integer
' Change the sheet names below to the ones you want to print
SheetList = Array("Sheet2", "Summary", "QuarterlyReport")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For i = LBound(SheetList) To UBound(SheetList)
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(SheetList(i))
If Not ws Is Nothing Then
ws.PrintOut
End If
Set ws = Nothing
Next i
End Sub4. Dopo aver inserito il codice, puoi eseguire la macro facendo clic sul pulsante 
Esegui nell’editor VBA oppure premendo F5 con il cursore posizionato all’interno della macro.
Verranno stampati automaticamente solo i fogli di lavoro specificati nell’array SheetList. Se desideri stampare altri fogli, aggiorna semplicemente i nomi all’interno della riga SheetList = Array("...") in modo che corrispondano esattamente ai nomi dei tuoi fogli di lavoro—assicurati che l’ortografia coincida perfettamente con quella dei tuoi fogli.
Suggerimenti: Puoi adattare la macro per utilizzare altri criteri, come proprietà del foglio di lavoro o valori di celle, estendendo il codice VBA. Questo ti offre tutta la flessibilità necessaria per esigenze di stampa avanzate.
Risoluzione dei problemi: Se la macro non stampa alcun foglio, assicurati che i nomi presenti nell’array SheetList corrispondano esattamente a quelli dei fogli di lavoro nella tua cartella. Verifica inoltre che la stampante predefinita sia correttamente collegata e configurata nelle impostazioni di sistema.
Precauzioni: Salva sempre il tuo lavoro prima di eseguire macro che eseguono operazioni批量, e presta attenzione alle impostazioni e alla disponibilità della stampante prima di avviare i processi di stampa.
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