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Come contare il numero di destinatari nei campi A, Cc e Ccn in Outlook?

Author Kelly Last modified

Quando si compone un'email in Outlook, potresti voler conoscere il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e Ccn. Outlook non dispone di una funzionalità integrata per eseguire questo conteggio, ma ci sono soluzioni disponibili. In questo articolo, esploreremo due metodi: una macro VBA per il conteggio di base dei destinatari e un approccio più efficiente e user-friendly utilizzando Kutools per Outlook.

Conta i destinatari nei campi A, Cc e Ccn con VBA (Manuale e Tecnico)

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Conta i destinatari nei campi A, Cc e Ccn con VBA

Questo metodo prevede l'uso di una macro VBA per contare il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e Ccn di un'email in composizione.

Passo 1: Apri l'editor VBA

Dopo aver aggiunto i destinatari all'email, premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Passo 2: Inserisci il codice VBA

Clicca Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Conta il numero di tutti i destinatari

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Passo 3: Esegui il codice

Premi F5 oppure clicca il pulsante Esegui per eseguire il codice. Apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero totale di destinatari nei campi A, Cc, e Ccn .
doc-count-recipients-01

Svantaggi:

  • Conta i gruppi di contatti come un solo destinatario: Se è incluso un gruppo di contatti, verrà contato come un singolo destinatario.
  • Conta duplicati: I destinatari elencati in più campi (ad esempio, sia in A che in Cc) vengono contati più volte.
  • Richiede conoscenze tecniche: Impostare ed eseguire VBA può essere difficile per gli utenti non tecnici.
  • Non adatto per le email inviate: Questo metodo funziona solo per le email attualmente in composizione, non per quelle inviate.

🧹 Rimuovi i destinatari duplicati con un solo clic

Quando si compone un'email in Outlook, spesso i destinatari duplicati si inseriscono nei campi A, Cc o Ccn, ingombrando la tua email. Con la funzione Nomi Duplicati di Kutools per Outlook, puoi pulire istantaneamente la lista dei destinatari e assicurarti un'email professionale. Dì addio alle voci duplicate con un solo clic!

Remove duplicate recipients in email

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Per una soluzione senza problemi e che fa risparmiare tempo, Kutools per Outlook fornisce la funzione Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti e la funzione Informazioni (Gruppo di contatti) per contare i destinatari nei campi A, Cc e Ccn nella cartella Elementi inviati. A differenza del metodo VBA, non è richiesto alcun codice o configurazione manuale, rendendo questa la scelta ideale per la maggior parte degli utenti.

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Passo 1: Crea un nuovo gruppo di contatti

Clicca Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Gruppo di contatti nella vista Mail per creare un nuovo gruppo. Nella finestra Gruppo di contatti, assegna un nome al gruppo nella casella Nome e clicca Salva & Chiudi.

shot of creating a new contact group

Passo 2: Aggiungi i destinatari al gruppo di contatti

Apri la cartella Elementi inviati, seleziona l'email i cui destinatari vuoi contare, e clicca Kutools > Aggiungi contatti > Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti.

shot of adding recipients to the contact group

Passo 3: Conferma l'aggiunta

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti, deseleziona il tuo indirizzo email e lascia selezionati i destinatari. Seleziona il gruppo di contatti creato in precedenza e clicca OK.

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

Passo 4: Conta i destinatari

Passa alla vista Persone (Contatti), fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo, e clicca Kutools > Informazioni. Una finestra mostrerà il numero totale di membri nel gruppo, insieme alle date di creazione e ultima modifica.

shot of counting the recipients

Vantaggi:

  • Conteggio completo: Conta accuratamente i destinatari nelle email inviate, anche per grandi liste di destinatari.
  • Nessun problema di duplicati: Assicura che i destinatari duplicati non vengano contati più volte.
  • Informazioni aggiuntive: Mostra dettagli extra come le date di creazione e modifica.
  • Facile da usare: Semplifica il processo con pochi clic, rendendolo ideale per utenti di tutti i livelli di esperienza.
Nota: Per applicare la funzione Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti e la funzione Informazioni (Gruppo di contatti) di Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

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shot of the Statistics result

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