Come contare il numero di destinatari nei campi A, Cc e CCN in Outlook?
Quando si compone un'email in Outlook, potresti voler conoscere il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e CCN. Outlook non ha una funzionalità integrata per eseguire questo conteggio, ma ci sono soluzioni disponibili. In questo articolo, esploreremo due metodi: una macro VBA per il conteggio di base dei destinatari e un approccio più efficiente e facile da usare utilizzando Kutools per Outlook.
Conta i destinatari nei campi A, Cc e CCN con VBA (Manuale e Tecnico)
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Conta i destinatari nei campi A, Cc e CCN con VBA
Questo metodo prevede l'uso di una macro VBA per contare il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e CCN di un'email in fase di composizione.
Passo 1: Apri l'editor VBA
Dopo aver aggiunto i destinatari all'email, premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Passo 2: Inserisci il codice VBA
Clicca su Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:
VBA: Conta il numero di tutti i destinatari
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Passo 3: Esegui il codice
Premi F5 oppure clicca sul pulsante Esegui per eseguire il codice. Apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero totale di destinatari nei campi A, Cc, e CCN . 
Svantaggi:
- Conta i gruppi di contatti come un solo destinatario: Se è incluso un gruppo di contatti, verrà contato come un singolo destinatario.
- Conta duplicati: I destinatari elencati in più campi (ad esempio, sia in A che in Cc) vengono contati più volte.
- Richiede conoscenze tecniche: Configurare ed eseguire VBA può essere difficile per gli utenti non tecnici.
- Non adatto per le email inviate: Questo metodo funziona solo per le email attualmente in fase di composizione, non per quelle inviate.
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Quando si compone un'email in Outlook, spesso i destinatari duplicati finiscono nei campi A, Cc o CCN, ingombrando la tua email. Con la funzione Nomi Duplicati di Kutools per Outlook, puoi pulire istantaneamente la lista dei destinatari e assicurarti un'email professionale. Dì addio alle voci duplicate con un solo clic!
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Per una soluzione senza problemi e che fa risparmiare tempo, Kutools per Outlook offre la funzione Aggiungi al gruppo di contatti e la funzione Informazioni (Gruppo di Contatti) per contare i destinatari nei campi A, Cc e CCN nella cartella Elementi inviati. A differenza del metodo VBA, non è richiesto alcun codice o configurazione manuale, rendendola la scelta ideale per la maggior parte degli utenti.
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Passo 1: Crea un nuovo gruppo di contatti
Clicca su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Gruppo di contatti nella vista Mail per creare un nuovo gruppo. Nella finestra Gruppo di contatti, assegna un nome al gruppo nella casella Nome e clicca Salva & Chiudi.
Passo 2: Aggiungi i destinatari al gruppo di contatti
Apri la cartella Elementi inviati, seleziona l'email i cui destinatari vuoi contare, e clicca su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.
Passo 3: Conferma l'aggiunta
Nella finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti, deseleziona il tuo indirizzo email e lascia selezionati i destinatari. Seleziona il gruppo di contatti creato in precedenza e clicca OK.
Passo 4: Conta i destinatari
Passa alla vista Persone (Contatti), fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo, e clicca su Kutools > Informazioni. Una finestra mostrerà il numero totale di membri nel gruppo, insieme alle date di creazione e ultima modifica.
Vantaggi:
- Conteggio completo: Conta accuratamente i destinatari nelle email inviate, anche per grandi liste di destinatari.
- Nessun problema di duplicati: Assicura che i destinatari duplicati non vengano contati più volte.
- Informazioni aggiuntive: Mostra dettagli extra come le date di creazione e modifica.
- Facile da usare: Semplifica il processo con pochi clic, rendendolo ideale per utenti di tutti i livelli di esperienza.
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