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Come identificare o evidenziare le date scadute o imminenti in Excel?

Per alcuni supermercati o reparti di vendita, gli articoli scaduti devono essere rimossi dallo scaffale e gli articoli che scadranno nella prossima data devono essere venduti il ​​più rapidamente possibile. Ma come identificare rapidamente gli elementi con data scaduta o imminente deve essere un grosso problema per loro.

documento identifica la data imminente scaduta 1
Ad esempio, hai un foglio che elenca tutti gli articoli e le loro date scadute come mostrato nell'immagine a sinistra. E ora presento i trucchi per identificare o evidenziare le date scadute o imminenti in Excel.


Evidenzia la data scaduta o imminente con Formattazione condizionale
Identifica ed evidenzia la data scaduta o imminente con Kutools per Excel buona idea 3

freccia blu freccia destra Evidenzia la data scaduta o imminente con Formattazione condizionale

Per applicare la formattazione condizionale per evidenziare le date scadute o imminenti, segui questi passaggi:

1. Selezionare le celle della data di scadenza, quindi fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:
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2. Quindi in Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare per Seleziona un tipo di regola sezione, quindi inserisci questa formula = B2 <= OGGI () (B2 è la prima cella nelle date selezionate) al file Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo, è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze), quindi fare clic su Formato. Vedi screenshot:
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3. Nel popping formato celle dialogo, sotto Riempire scheda, seleziona un colore di sfondo come necessario per evidenziare le date scadute. Vedi screenshot:
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4. Clic OK > OK, ora sono state evidenziate le date scadute e puoi trovare gli articoli relativi. Vedi screenshot:
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Mancia:

1. "Oggi" è la data corrente e nel nostro caso Oggi è il 4/27/2016.

2. Se vuoi trovare la data imminente, ad esempio per trovare gli articoli che scadranno tra 90 giorni, puoi utilizzare questa formula = AND ($ B2> TODAY (), $ B2-TODAY () <= 90) nel Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo. Vedi screenshot:
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freccia blu freccia destra Identifica ed evidenzia la data scaduta o imminente con Kutools per Excel

Qui presento uno strumento utile: Kutools for Excel per te, è Seleziona celle specifiche può anche aiutarti a identificare ed evidenziare rapidamente le date di scadenza scadute o imminenti.

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1. Selezionare la cella vuota, ad esempio E2 e inserire questa formula = OGGI () e premere il tasto Invio per ottenere la data corrente. Vedi screenshot:
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2. Quindi selezionare le celle della data in cui si desidera identificare le date scadute e fare clic Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche. Vedi screenshot:
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3. Nel Seleziona celle specifiche dialogo, controlla Cella or Intera riga come il tuo bisogno sotto Tipo di selezioneE selezionare Minore o uguale a dal primo elenco di Tipo specificoe quindi fare clic sul pulsante Avanti selezione di documenti per selezionare la data odierna. Vedi screenshot:
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4. Fare clic su Ok, viene visualizzata una finestra di dialogo per indicare il numero di celle che soddisfano i criteri specificati e, allo stesso tempo, sono state selezionate tutte le date inferiori o uguali a oggi.
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5. E se vuoi evidenziare le celle selezionate, devi solo fare clic Casae vai a Colore riempimento per selezionare un colore per evidenziarli. Vedi screenshot:
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Mancia: Se vuoi identificare i prossimi articoli scaduti, devi solo inserire questa formula = OGGI () ed = OGGI () + 90 in due celle vuote per ottenere la data corrente e la data dopo 90 giorni da oggi. E poi specifica i criteri di Maggiore di or uguale a Oggi e Minore o uguale a Oggi + 90 giorni in Seleziona celle specifiche dialogo. Vedi screenshot:
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Ora sono state selezionate le date che scadranno nei prossimi 90 giorni. Vedi screenshot:
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Comments (21)
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例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
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wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
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I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
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Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
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Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
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Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
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B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
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Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
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Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
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Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
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=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

The formula did not work. There is an error somewhere
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Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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