Evidenziare date scadute e imminenti in Excel – guida completa
Gestire efficacemente le date in Excel è essenziale per tenere sotto controllo scadenze, termini contrattuali ed eventi programmati in ambienti di lavoro dinamici. Questa guida completa ti illustra come evidenziare in modo rapido ed efficiente le date già scadute e quelle imminenti nei tuoi fogli di calcolo. Scoprirai due metodi pratici per mantenere sempre aggiornate le tempistiche dei progetti e gestire con facilità i rinnovi degli abbonamenti.
- Utilizzo di Utilizza la formattazione condizionale
- Semplificazione dell’attività con Kutools per Excel
Evidenzia in modo efficiente le date scadute e imminenti in Excel
In questa guida, esploreremo due metodi affidabili per evidenziare o selezionare le date scadute e quelle in scadenza imminente in Excel.
Evidenzia le date scadute o imminenti con Utilizza la formattazione condizionale
Per applicare Utilizza la formattazione condizionale e evidenziare le date scadute o imminenti, segui questi passaggi:
1. Seleziona le celle della colonna «Data di scadenza», quindi clicca su «Home» > «Formattazione condizionale» > «Nuova regola». Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione», seleziona l’opzione «Usa una formula per determinare le celle da formattare» nella sezione «Seleziona un tipo di regola». Inserisci la seguente formula nella casella «Formatta i valori per cui questa formula è vera», quindi fai clic su «Formato».
= B2<=TODAY()
3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella» visualizzata, vai alla scheda «Riempimento» e seleziona un colore di sfondo adatto alle tue esigenze per evidenziare le date di scadenza. Vedi screenshot:
4. Fai clic su «OK» > «OK». Ora le date di scadenza sono state evidenziate e puoi individuare facilmente gli elementi corrispondenti. Vedi screenshot:
- «Today» corrisponde alla data odierna e, nel nostro caso, Today è 27 aprile 2016.
- Se desideri individuare una data futura, ad esempio per trovare gli elementi che scadranno tra 90 giorni, utilizza la seguente formula nella casella di testo «Formatta i valori per cui questa formula è vera».
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Seleziona Data di scadenza in Excel con Kutools per Excel
Utilizzando la funzione «Seleziona celle specifiche» di «Kutools per Excel», puoi identificare e selezionare rapidamente tutti i Data di scadenza all’interno di un Intervallo limitato. Questo strumento seleziona automaticamente i Data di scadenza, consentendoti di eseguire ulteriori operazioni su tali celle, ad esempio applicare colori di evidenziazione. Ciò aumenta notevolmente la tua flessibilità nella gestione e manipolazione diretta dei dati, semplificando in modo significativo il flusso di lavoro.
Dopo aver installato Kutools per Excel, vai alla scheda «Kutools» e seleziona «Seleziona» > «Seleziona celle specifiche» per aprire la finestra di dialogo «Seleziona celle specifiche», quindi procedi come segue:
- Seleziona l’intervallo contenente le date per cui desideri evidenziare le scadenze nel campo «Seleziona celle all'interno dell'intervallo».
- Seleziona l’opzione «Celle» nella sezione «Seleziona tipo».
- Nella sezione «Specifica tipo», seleziona «minore di» dal menu a discesa e inserisci la data odierna nella casella di testo a destra.
- Fai clic su «OK».
Tutte le date precedenti a oggi (data di scadenza) verranno selezionate automaticamente.
- Per evidenziare le celle selezionate, vai alla scheda «Home» e applica loro un colore di riempimento.
- Se desideri selezionare le date future, ad esempio quelle che scadranno entro 90 giorni, inserisci separatamente le due formule seguenti in due celle vuote per ottenere la data odierna e quella di 90 giorni dopo. Successivamente, nella finestra di dialogo «Seleziona celle specifiche», imposta i criteri su «Maggiore o uguale a» Oggi e «Minore o uguale a» Oggi + 90 giorni.
=TODAY()=TODAY()+90
Padroneggiare l’arte di evidenziare le date scadute e quelle imminenti in Excel non solo mantiene i tuoi dati perfettamente organizzati, ma ti assicura anche di non perderti mai scadenze cruciali ed eventi importanti. Grazie ai metodi illustrati in questa guida, gestirai con sicurezza i dati sensibili al tempo in Excel, dedicando più attenzione ad attività strategiche e meno alla gestione manuale dei dati. Se desideri approfondire ulteriormente le potenzialità di Excel, il nostro sito web offre un’ampia raccolta di tutorial.Scopri qui altri suggerimenti e trucchi per Excel.
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