Evidenziare le date scadute e imminenti in Excel – una guida completa
Gestire efficacemente le date in Excel è fondamentale per tenere traccia delle scadenze, delle scadenze dei contratti o degli eventi programmati in ambienti di lavoro dinamici. Questa guida completa ti insegnerà come evidenziare in modo efficiente le date scadute e imminenti nei tuoi fogli di calcolo. Esploreremo due potenti metodi che ti aiuteranno a mantenere le tempistiche dei progetti e gestire facilmente i rinnovi delle sottoscrizioni.
Evidenziare in modo efficiente le date scadute e imminenti in Excel
In questa guida, esploreremo 2 metodi affidabili per aiutarti a evidenziare o selezionare le date scadute e imminenti in Excel.
Evidenziare la data scaduta o imminente con la Formattazione Condizionale
Per applicare la Formattazione Condizionale per evidenziare le date scadute o imminenti, segui questi passaggi:
1. Seleziona le celle delle date di scadenza, quindi fai clic su "Home" > "Formattazione Condizionale" > "Nuova Regola". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Nuova Regola di Formattazione", seleziona "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" sotto la sezione "Seleziona un tipo di regola". Inserisci la seguente formula nel campo "Formatta i valori dove questa formula è vera" e poi fai clic su "Formato".
= B2<=TODAY()
3. Nella finestra di dialogo "Formato Celle" che appare, nella scheda "Riempimento", seleziona un colore di sfondo necessario per evidenziare le date scadute. Vedi screenshot:
4. Fai clic su "OK" > "OK", ora le date scadute sono state evidenziate e puoi trovare gli elementi correlati. Vedi screenshot:
- "Oggi" è la data corrente, e nel nostro caso, Oggi è il 27 Aprile 2016.
- Se vuoi trovare la data imminente, ad esempio, per trovare gli elementi che scadranno entro 90 giorni, puoi utilizzare la seguente formula nel campo "Formatta i valori dove questa formula è vera".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Selezionare le date scadute in Excel con Kutools per Excel
Utilizzando la funzione "Seleziona Celle Specifiche" di "Kutools per Excel", puoi identificare rapidamente e selezionare tutte le date scadute all'interno di un intervallo specificato. Questo strumento seleziona automaticamente le date scadute, consentendoti di eseguire ulteriori operazioni su queste celle secondo necessità, come l'applicazione di colori di evidenziazione. Ciò aumenta la tua flessibilità nella gestione e manipolazione diretta dei dati, semplificando notevolmente il tuo flusso di lavoro.
Dopo aver installato Kutools per Excel, vai alla scheda "Kutools", e poi seleziona "Seleziona" > "Seleziona Celle Specifiche" per aprire la finestra di dialogo "Seleziona Celle Specifiche", quindi devi:
- Seleziona l'intervallo contenente le date in cui desideri evidenziare le date di scadenza nel campo "Seleziona celle all'interno dell'intervallo".
- Scegli l'opzione "Celle" nella sezione "Seleziona tipo".
- Nella sezione "Specifica tipo", seleziona "minore di" dal menu a discesa e inserisci la data corrente nella casella di testo a destra.
- Fai clic su "OK".
Tutte le date precedenti a oggi (date scadute) verranno selezionate immediatamente.
- Se vuoi evidenziare le celle selezionate, vai alla scheda "Home" e specifica un colore di riempimento per esse.
- Se vuoi selezionare le date imminenti, come le date che scadranno entro 90 giorni, ti basta inserire separatamente le seguenti due formule in due celle vuote per ottenere la data corrente e la data dopo 90 giorni da oggi. E poi specifica i criteri come "Maggiore o uguale a" Oggi e Minore o uguale a Oggi + 90 Giorni nella finestra di dialogo "Seleziona Celle Specifiche".
=TODAY()=TODAY()+90
Padroneggiare l'arte di evidenziare le date scadute e imminenti in Excel non solo mantiene organizzati i tuoi dati, ma assicura anche di essere sempre al passo con le scadenze chiave e gli eventi importanti. Con i metodi forniti in questa guida, puoi gestire con sicurezza i dati sensibili al tempo in Excel, permettendoti di concentrarti maggiormente sulle attività strategiche e meno sulla gestione manuale dei dati. Per coloro che sono desiderosi di approfondire le capacità di Excel, il nostro sito web offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi di Excel qui.
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