Come identificare o evidenziare le date scadute o imminenti in Excel?

Per alcuni supermercati o reparti di vendita, gli articoli scaduti devono essere rimossi dallo scaffale e gli articoli che scadranno nella prossima data devono essere venduti il ​​più rapidamente possibile. Ma come identificare rapidamente gli elementi con data scaduta o imminente deve essere un grosso problema per loro.

Ad esempio, hai un foglio che elenca tutti gli articoli e le loro date scadute come mostrato nell'immagine a sinistra. E ora presento i trucchi per identificare o evidenziare le date scadute o imminenti in Excel.


Evidenzia la data scaduta o imminente con Formattazione condizionale
Identifica ed evidenzia la data scaduta o imminente con Kutools per Excel

Evidenzia la data scaduta o imminente con Formattazione condizionale

Per applicare la formattazione condizionale per evidenziare le date scadute o imminenti, segui questi passaggi:

1. Selezionare le celle della data di scadenza, quindi fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:

2. Quindi in Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare per Seleziona un tipo di regola sezione, quindi inserisci questa formula = B2 <= OGGI () (B2 è la prima cella nelle date selezionate) al file Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo, è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze), quindi fare clic su Formato. Vedi screenshot:

3. Nel popping formato celle dialogo, sotto Riempire scheda, seleziona un colore di sfondo come necessario per evidenziare le date scadute. Vedi screenshot:

4. Clic OK > OK, ora sono state evidenziate le date scadute e puoi trovare gli articoli relativi. Vedi screenshot:

Mancia:

1. "Oggi" è la data corrente e nel nostro caso Oggi è il 4/27/2016.

2. Se vuoi trovare la data imminente, ad esempio per trovare gli articoli che scadranno tra 90 giorni, puoi utilizzare questa formula = AND ($ B2> TODAY (), $ B2-TODAY () <= 90) nel Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo. Vedi screenshot:

Identifica ed evidenzia la data scaduta o imminente con Kutools per Excel

Qui presento uno strumento utile: Kutools for Excel per te, è Seleziona celle specifiche può anche aiutarti a identificare ed evidenziare rapidamente le date di scadenza scadute o imminenti.

Dopo l'installazione Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:（Scarica subito Kutools per Excel!)

1. Selezionare la cella vuota, ad esempio E2 e inserire questa formula = OGGI () e premere il tasto Invio per ottenere la data corrente. Vedi screenshot:

2. Quindi selezionare le celle della data in cui si desidera identificare le date scadute e fare clic Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche. Vedi screenshot:

3. Nel Seleziona celle specifiche dialogo, controlla Cella or Intera riga come il tuo bisogno sotto Tipo di selezionee selezionare Minore o uguale a dal primo elenco di Tipo specificoe quindi fare clic sul pulsante Avanti  per selezionare la data odierna. Vedi screenshot:

4. Fare clic su Ok, viene visualizzata una finestra di dialogo per indicare il numero di celle che soddisfano i criteri specificati e, allo stesso tempo, sono state selezionate tutte le date inferiori o uguali a oggi.

5. E se vuoi evidenziare le celle selezionate, devi solo fare clic Casae vai a Colore riempimento per selezionare un colore per evidenziarli. Vedi screenshot:

Mancia: Se vuoi identificare i prossimi articoli scaduti, devi solo inserire questa formula = OGGI () ed = OGGI () + 90 in due celle vuote per ottenere la data corrente e la data dopo 90 giorni da oggi. E poi specifica i criteri di Maggiore di or uguale a Oggi e Minore o uguale a Oggi + 90 giorni in Seleziona celle specifiche dialogo. Vedi screenshot:

Ora sono state selezionate le date che scadranno nei prossimi 90 giorni. Vedi screenshot:

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