Come inserire il numero di pagina nella cella / intestazione / piè di pagina in Excel?

Quando si stampa un file Excel, potrebbe essere necessario inserire i numeri di pagina nelle pagine per rendere il file stampato in modo ordinato e leggibile. In questo articolo, introdurrò alcuni trucchi rapidi per inserire i numeri di pagina nella cella, nell'intestazione o nel piè di pagina per te.

Inserisci il numero di pagina nell'intestazione / piè di pagina in un foglio di lavoro

Inserisci il numero di pagina nell'intestazione / piè di pagina su più fogli di lavoro

Inserisci il numero di pagina nella cella con il codice VBA

Rimuovi tutti i numeri di pagina contemporaneamente in Excel

Inserisci il numero di pagina nell'intestazione / piè di pagina in un foglio di lavoro

Normalmente, possiamo inserire rapidamente i numeri di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina utilizzando il Intestazione e piè di pagina funzione, si prega di fare come segue:

1. Vai al foglio di lavoro in cui desideri inserire i numeri di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina.

2. Quindi fare clic inserire > Intestazione e piè di paginae il tuo foglio di lavoro sarà in layout di pagina visualizza, vedi screenshot:

3. Fare clic sull'intestazione o sul piè di pagina in cui si desidera inserire il numero di pagina, quindi su un file Design scheda con Strumenti di intestazione e piè di pagina viene visualizzato nella barra multifunzione, quindi fare clic su Design > Numero di pagina, vedi screenshot:

4. E puoi vedere il segnaposto &[Pagina] vengono visualizzati nella sezione selezionata, quindi fare clic in un punto qualsiasi all'esterno dell'area dell'intestazione o del piè di pagina per visualizzare i numeri di pagina. Vedi screenshot:

5. Ora puoi ripristinare la visualizzazione normale facendo clic su Visualizza > Normalee quando stampi questo foglio di lavoro, vedrai che i numeri di pagina sono stati inseriti nell'intestazione o nel piè di pagina che hai selezionato.

Note:: Se desideri che i numeri di pagina vengano visualizzati nel formato 1 di 15, 2 di 15, devi solo inserirlo direttamente & [Pagina] di & [Pagine] nella casella del campo dell'intestazione o del piè di pagina, vedi screenshot:

Inserisci il numero di pagina nell'intestazione / piè di pagina su più fogli di lavoro

Il metodo sopra può aiutarti a inserire i numeri di pagina in un foglio di lavoro, se desideri inserire i numeri di pagina in tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro per fare in modo che tutte le pagine siano numerate in ordine sequenziale, fai come segue:

1. Seleziona tutte le schede del foglio, quindi vai a layout di pagina scheda e fare clic Pulsante di avvio della finestra di dialogo icona nel Impostazione della pagina gruppo, vedi screenshot:

2. Nel Impostazione della pagina finestra di dialogo, fare clic Intestazione / piè di pagina Scheda, quindi fare clic su OK Personalizza intestazione or Personalizza piè di pagina per andare a impostare l'intestazione o il piè di pagina che desideri, vedi screenshot:

3. E nella testata or footer finestra di dialogo, definire la posizione in cui vengono inseriti i numeri di pagina facendo clic all'interno del file Sezione sinistra:, Sezione centrale:, o Sezione destra: casella di cui hai bisogno, quindi fai clic su Inserisci numero di pagina icona e segnaposto &[Pagina] appare. Vedi screenshot:

Nota: Inserisci questo & [Pagina] di & [Pagine] nella casella del campo dell'intestazione o del piè di pagina se ti piacciono i numeri di pagina visualizzati come 1 di 45, 2 di 45 ...

4. Quindi fare clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, quando si stampa questa cartella di lavoro, nell'anteprima di stampa, è possibile vedere tutti i numeri di pagina inseriti nell'intestazione o nel piè di pagina in ordine sequenziale.

Inserisci il numero di pagina nella cella con il codice VBA

È facile per te inserire i numeri di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina, ma, se devi inserire i numeri di pagina in una cella del foglio di lavoro, non esiste un modo diretto per farlo. Il seguente codice VBA può aiutarti a risolvere questo problema.

1. Fare clic su una cella in cui si desidera visualizzare il numero di pagina di questa cella.

2. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: inserisci il numero della pagina corrente in una cella:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. Quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice e il numero di pagina di questa cella viene visualizzato nella cella selezionata, vedi screenshot:

Rimuovi tutti i numeri di pagina contemporaneamente in Excel

Per rimuovere tutti i numeri di pagina, puoi applicare i seguenti passaggi:

1. Seleziona tutte le schede del foglio e vai al file layout di pagina scheda sulla barra multifunzione, quindi fare clic su Pulsante di avvio della finestra di dialogo icona nel Impostazione della pagina gruppo, vedi screenshot:

2. Nel Impostazione della pagina finestra di dialogo, fare clic Intestazione / piè di pagina scheda, quindi scegliere (Nessuno) dal testata or footer elenco a discesa, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic su OK pulsante, tutti i numeri di pagina vengono rimossi dalla cartella di lavoro contemporaneamente.