Come impostare / mostrare il valore preselezionato per l'elenco a discesa in Excel?
Per impostazione predefinita, l'elenco a discesa generale che hai creato è vuoto prima di scegliere un valore dall'elenco, ma in alcuni casi potresti voler mostrare o impostare un valore preselezionato / valore predefinito per l'elenco a discesa prima che gli utenti ne selezionino uno l'elenco come mostrato di seguito. Qui questo articolo può aiutarti.
Imposta il valore predefinito (valore preselezionato) per l'elenco a discesa con la formula
Per impostare il valore predefinito per l'elenco a discesa, è necessario creare prima un elenco a discesa generale, quindi utilizzare una formula.
1. Creare un elenco a discesa. Seleziona una cella o un intervallo in cui desideri posizionare l'elenco a discesa, qui è K1 e fai clic Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
2. Quindi in Convalida dati dialogo, sotto Impostazioni profilo scheda, selezionare Lista da Consentire nell'elenco, quindi selezionare il valore che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa Fonte casella di testo. Vedi screenshot:
3. Quindi fare clic Avviso di errore linguetta nella Convalida dati finestra di dialogo e deseleziona Mostra avviso di errore dopo aver immesso dati non validi opzione. vedi screenshot:
4. Clic OK per chiudere la finestra di dialogo, andare all'elenco a discesa e digitare questa formula = SE (J1 = "", "--select--") in esso e premere entrare chiave. Vedi screenshot:
Suggerimento: Nella formula, J1 è una cella vuota accanto a K1, assicurati che sia vuota e "--Selezionare--"è il valore preselezionato che desideri mostrare e puoi modificarlo in base alle tue esigenze.
5. Quindi mantenere selezionata la cella dell'elenco a discesa e fare clic su Dati > Convalida dati per mostrare Convalida dati dialogo di nuovo e vai a Avviso di errore scheda e controllare Mostra avviso di errore dopo aver immesso dati non validi opzione indietro. Vedi screenshot:
7. Clic OK, ora prima che gli utenti selezionino i valori dall'elenco a discesa, nella cella specificata viene visualizzato un valore predefinito con l'elenco a discesa.
Nota: Mentre un valore è selezionato dall'elenco a discesa, il valore predefinito scompare.
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- Elenco a discesa dinamico: Si aggiorna automaticamente in base alle modifiche dei dati, garantendo la precisione.
- Elenco a discesa ricercabile: Individua rapidamente le voci necessarie, risparmiando tempo e riducendo i problemi.
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