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Come impostare o visualizzare un valore preselezionato in un elenco a discesa di Excel?

AutoreSun Data di modifica

Per impostazione predefinita, l’elenco a discesa generico che hai creato appare vuoto finché non scegli un valore dall’elenco; tuttavia, in alcuni casi potresti voler mostrare o impostare un valore predefinito/valore preselezionato prima che l’utente ne scelga uno, come illustrato nello screenshot seguente. Questo articolo ti può aiutare.


Imposta un valore predefinito (valore preselezionato) per l’elenco a discesa con una formula

Per impostare un valore predefinito per l’elenco a discesa, devi prima creare un elenco a discesa standard e poi applicare una formula.

1. Crea un elenco a discesa. Seleziona una cella o un intervallo in cui desideri inserire l’elenco a discesa, ad esempio K1, quindi fai clic su Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
uno screenshot dell'attivazione della funzione Convalida dati

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, seleziona Elenco dall’elenco Consenti, quindi specifica i valori da visualizzare nell’elenco a discesa nel campo Origine. Vedi screenshot:
uno screenshot dell'impostazione della finestra di dialogo Convalida dati

3. Fai quindi clic sulla scheda Avviso errore nella finestra di dialogo Convalida dati e deseleziona l’opzione Mostra avviso errore dopo l’inserimento di dati non validi. Vedi screenshot:
uno screenshot della deselezione dell'opzione Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi

4. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo, vai alla cella con l’elenco a discesa e digita la formula =IF(J1=«», "--select--"), quindi premi il tasto Invio. Vedi screenshot:
uno screenshot dell'utilizzo di una formula per restituire il valore preselezionato

Suggerimento: Nella formula, J1 è una cella vuota accanto a K1: assicurati che sia effettivamente vuota, mentre "--seleziona--" è il valore preselezionato che desideri mostrare e puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.

5. Mantieni selezionata la cella con l’elenco a discesa, fai clic su Dati > Convalida dati per riaprire la finestra di dialogo Convalida dati, vai alla scheda Avviso errore e seleziona nuovamente l’opzione Mostra avviso errore dopo l’inserimento di dati non validi. Vedi screenshot:
uno screenshot della riattivazione dell'opzione Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi

7. Fai clic su OK; ora, nella cella specificata verrà visualizzato un valore predefinito prima che l’utente selezioni un’opzione dall’elenco a discesa.
uno screenshot dell'elenco a discesa con valore preselezionato

Nota: Non appena si seleziona un valore dall’elenco a discesa, il valore predefinito scompare.
uno screenshot che mostra i valori preselezionati che scompaiono quando si selezionano valori da un elenco a discesa

uno screenshot della raccolta di elenchi a discesa di Kutools

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