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Come impostare / mostrare il valore preselezionato per l'elenco a discesa in Excel?

Per impostazione predefinita, l'elenco a discesa generale che hai creato è vuoto prima di scegliere un valore dall'elenco, ma in alcuni casi potresti voler mostrare o impostare un valore preselezionato / valore predefinito per l'elenco a discesa prima che gli utenti ne selezionino uno l'elenco come mostrato di seguito. Qui questo articolo può aiutarti.


freccia blu freccia destra Imposta il valore predefinito (valore preselezionato) per l'elenco a discesa con la formula

Per impostare il valore predefinito per l'elenco a discesa, è necessario creare prima un elenco a discesa generale, quindi utilizzare una formula.

1. Creare un elenco a discesa. Seleziona una cella o un intervallo in cui desideri posizionare l'elenco a discesa, qui è K1 e fai clic Sincronizzazione dei > Convalida dati. Vedi screenshot:
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 2

2. Quindi in Convalida dati dialogo, sotto Impostazioni scheda, selezionare Lista da Consentire nell'elenco, quindi selezionare il valore che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa Fonte casella di testo. Vedi screenshot:
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 3

3. Quindi fare clic Avviso di errore linguetta nella Convalida dati finestra di dialogo e deseleziona Mostra avviso di errore dopo aver immesso dati non validi opzione. vedi screenshot:
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 4

4. Clic OK per chiudere la finestra di dialogo, andare all'elenco a discesa e digitare questa formula = SE (J1 = "", "--select--") in esso e premere Entra chiave. Vedi screenshot:
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 5

Mancia: Nella formula, J1 è una cella vuota accanto a K1, assicurati che sia vuota e "--Selezionare--"è il valore preselezionato che desideri mostrare e puoi modificarlo in base alle tue esigenze.

5. Quindi mantenere selezionata la cella dell'elenco a discesa e fare clic su Sincronizzazione dei > Convalida dati per mostrare Convalida dati dialogo di nuovo e vai a Avviso di errore scheda e controllare Mostra avviso di errore dopo aver immesso dati non validi opzione indietro. Vedi screenshot:
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 6

7. Clic OK, ora prima che gli utenti selezionino i valori dall'elenco a discesa, nella cella specificata viene visualizzato un valore predefinito con l'elenco a discesa.
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 7

Nota: Mentre un valore è selezionato dall'elenco a discesa, il valore predefinito scompare.
doc mostra l'elenco a discesa del valore preselezionato 8



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    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
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    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
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    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
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    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
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      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
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          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.