Come impostare/mostrare un valore preselezionato per l'elenco a discesa in Excel?
Di default, l'elenco a discesa generale che hai creato mostra uno spazio vuoto prima di scegliere un valore dall'elenco. Tuttavia, in alcuni casi, potresti voler mostrare o impostare un valore predefinito/preselezionato per l'elenco a discesa prima che gli utenti ne selezionino uno, come mostrato nello screenshot sottostante. Questo articolo può aiutarti.
Imposta il valore predefinito (valore preselezionato) per l'elenco a discesa con una formula
Per impostare il valore predefinito per l'elenco a discesa, devi prima creare un elenco a discesa generale e poi utilizzare una formula.
1. Crea un elenco a discesa. Seleziona una cella o un intervallo in cui desideri inserire l'elenco a discesa, qui K1, e clicca su Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
2. Poi, nella finestra di dialogo Convalida dati sotto la scheda Opzioni seleziona Elenco da Consenti e poi seleziona i valori che vuoi mostrare nell'elenco a discesa nel campo Fonte collegamento . Vedi screenshot:
3. Quindi fai clic sulla scheda Avviso di errore nella finestra di dialogo Convalida dati e deseleziona l'opzione Mostra avviso di errore dopo aver inserito dati non validi . Vedi screenshot:
4. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo, vai all'elenco a discesa e inserisci questa formula =SE(J1=""; "--seleziona--") al suo interno e premi il tasto Invio . Vedi screenshot:
Suggerimento: Nella formula, J1 è una cella vuota accanto a K1, assicurati che la cella sia vuota, e "--seleziona--" è il valore preselezionato che vuoi mostrare, puoi modificarli secondo necessità.
5. Mantieni selezionata la cella dell'elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati per mostrare nuovamente la finestra di dialogo Convalida dati poi vai alla scheda Avviso di errore e seleziona nuovamente l'opzione Mostra avviso di errore dopo aver inserito dati non validi . Vedi screenshot:
7. Fai clic su OK, ora prima che gli utenti selezionino i valori dall'elenco a discesa, viene visualizzato un valore predefinito nella cella specificata con l'elenco a discesa.
Nota: Una volta selezionato un valore dall'elenco a discesa, il valore predefinito scompare.
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- Elenco a discesa dinamico: si aggiorna automaticamente in base alle modifiche dei dati, garantendo precisione.
- Elenco a discesa ricercabile: individua rapidamente le voci necessarie, risparmiando tempo e riducendo lo stress.
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