Come eliminare le stesse righe o intervalli in più fogli di Excel?

Quando si lavora con cartelle di lavoro Excel che contengono più fogli di lavoro, potrebbe essere necessario eliminare righe identiche o intervalli specifici in tutti i fogli contemporaneamente. Ad esempio, potrebbe essere necessario rimuovere righe di riepilogo, dati obsoleti o sezioni ricorrenti da ogni foglio di un workbook standardizzato. Eseguire queste eliminazioni manualmente in ogni foglio può essere inefficiente e soggetto a errori, specialmente in file di grandi dimensioni. Fortunatamente, ci sono approcci pratici disponibili per aiutarti a eliminare efficacemente le stesse righe o intervalli in tutti i fogli selezionati. Questo articolo introduce due metodi principali e fornisce indicazioni, suggerimenti, avvertenze e risoluzione dei problemi per aiutarti a completare il compito in modo fluido e accurato.

Elimina le stesse righe o intervalli in più fogli raggruppando tutti i fogli
Elimina le stesse righe o intervalli in più fogli utilizzando codici VBA

Elimina le stesse righe o intervalli in più fogli raggruppando tutti i fogli

Il raggruppamento dei fogli di lavoro ti consente di applicare le stesse azioni a più fogli contemporaneamente. Questo metodo è semplice ed è particolarmente utile quando i fogli hanno una struttura identica e desideri che le modifiche siano riflesse in ogni foglio. Con il raggruppamento, qualsiasi azione — come l'eliminazione di righe o intervalli — avverrà esattamente nello stesso punto in tutti i membri del gruppo.

Scenari applicabili: Questa soluzione è ideale quando:

• Tutti i tuoi fogli di lavoro hanno la stessa struttura (stesso numero e disposizione di righe/colonne).
• Vuoi eliminare le stesse righe o intervalli in ogni foglio contemporaneamente.

Tuttavia, fai attenzione: qualsiasi operazione eseguita mentre i fogli sono raggruppati influenzerà tutti i fogli raggruppati. Se i tuoi fogli variano nella struttura, potrebbero verificarsi eliminazioni indesiderate.

Per eliminare righe o intervalli identici da più fogli raggruppati, segui questi passaggi:

1. Fai clic con il tasto destro su qualsiasi scheda del foglio nel tuo workbook corrente. Dal menu che appare, scegli Seleziona tutti i fogli. Questo raggrupperà tutti i fogli di lavoro insieme.

Suggerimento: Se hai bisogno di raggruppare solo alcuni fogli specifici (non tutti), tieni premuto Ctrl e fai clic sulle schede dei fogli che desideri raggruppare, quindi fai clic con il tasto destro e scegli Raggruppa fogli.

2. Mentre tutti i fogli di lavoro sono raggruppati, seleziona le righe o gli intervalli che desideri eliminare nel foglio attivo. Quando elimini queste righe o intervalli utilizzando il pulsante Elimina o facendo clic con il tasto destro e selezionando Elimina, le stesse righe o intervalli verranno eliminati automaticamente nella stessa posizione in tutti i fogli raggruppati.

Attenzione: Annulla (Ctrl+Z) influenzerà anche tutti i fogli raggruppati. Verifica attentamente che l'area corretta sia selezionata prima dell'eliminazione, poiché questa azione non può essere annullata separatamente in ciascun foglio.

3. Una volta completate le eliminazioni, è essenziale separare i fogli di lavoro. Fai nuovamente clic con il tasto destro su qualsiasi scheda del foglio e seleziona Separa fogli dal menu. Questo passaggio impedirà ulteriori modifiche accidentali che possano influenzare tutti i fogli contemporaneamente.

Suggerimenti pratici: Prima di raggruppare, considera di salvare una copia di backup del tuo workbook. Se ci sono formule dipendenti dalle righe che vengono eliminate, verifica gli impatti potenziali. Quando separi i fogli, assicurati di vedere [Gruppo] scomparire dal nome del file nella barra del titolo di Excel.

Risoluzione dei problemi: Se scopri che un'azione è stata applicata alle righe sbagliate in più fogli, usa immediatamente Annulla, raggruppa nuovamente e ripeti con una selezione accurata. Verifica sempre lo stato del gruppo prima di effettuare ulteriori modifiche.

Elimina le stesse righe o intervalli in più fogli utilizzando codici VBA

Se hai bisogno di rimuovere le stesse righe o intervalli specifici in molti fogli di lavoro, specialmente quando si tratta di scenari complessi o di un gran numero di fogli, l'utilizzo di VBA (Visual Basic for Applications) offre un'alternativa rapida e flessibile. VBA consente personalizzazione, elaborazione in batch e può essere adattato per criteri avanzati o per eliminare righe/intervalli non contigui.

Scenari applicabili: Scegli questo metodo quando:

• Hai bisogno di eliminare le stesse righe/intervalli in un gran numero di fogli o tali attività si ripetono frequentemente.
• I tuoi requisiti di eliminazione comportano logiche più complesse (come intervalli variabili, basati sull'input dell'utente).
• I fogli di lavoro non consentono un facile raggruppamento a causa di strutture diverse o complesse.

Punti da considerare: L'esecuzione del codice VBA modificherà direttamente i tuoi dati. È altamente consigliabile salvare una copia di backup del tuo workbook prima di procedere. Inoltre, assicurati che le macro siano abilitate nelle impostazioni di Excel.

Elimina le stesse righe in più fogli

1. Premi contemporaneamente Alt + F11 per aprire la finestra dell'editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

2. Nell'editor VBA, clicca su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo. Quindi, copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del codice del modulo:

Sub bleh()
    Dim xWs As Worksheet
    Set xWs = ActiveSheet
    ThisWorkbook.Worksheets.Select
    Rows("4:5").Select
    Selection.Delete
    xWs.Select
End Sub

Nota: Nel codice VBA, 4:5 significa che le righe 4 e 5 verranno eliminate in tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro corrente. Se desideri eliminare righe diverse, modifica questi valori secondo necessità. Ad esempio, per rimuovere solo la riga 2, sostituisci 4:5 con 2:2.

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Le righe specificate verranno eliminate immediatamente da ogni foglio della tua cartella di lavoro.

Suggerimenti e promemoria: Se si verifica un errore (ad esempio, tentativo di eliminare righe che non esistono in un foglio più corto), verifica che tutti i fogli abbiano un numero sufficiente di righe. Il codice elaborerà i fogli visibili; fogli nascosti o protetti potrebbero causare errori se non gestiti correttamente.

Risoluzione dei problemi: Se non succede nulla o alcune righe non vengono eliminate come previsto, conferma di aver selezionato il modulo corretto e che il codice non contiene errori di sintassi. Controlla anche lo stato di protezione del tuo foglio.

Elimina gli stessi intervalli in più fogli

Se vuoi eliminare (cancellare) lo stesso intervallo di celle (ad esempio, un blocco di dati come B2:D10) in ogni foglio di lavoro, puoi utilizzare il seguente codice VBA. Questo approccio è utile quando desideri rimuovere dati da una determinata area piuttosto che intere righe.

Private Sub CommandButton2_Click()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xWs = ActiveSheet
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the range you want to delete across multiple sheets:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xRg.ClearContents
    ThisWorkbook.Worksheets.Select
    ActiveWindow.SelectedSheets.FillAcrossSheets xRg, xlFillWithContents
    xWs.Select
End Sub

Dopo aver copiato e incollato il codice VBA nel modulo, premi F5 per eseguire la macro. Nella finestra che appare etichettata "Kutools per Excel", seleziona l'intervallo che desideri eliminare in tutti i fogli, quindi clicca su OK.

Una volta confermata la selezione, i valori nell'intervallo specificato verranno cancellati da ogni foglio di lavoro della tua cartella di lavoro corrente.

Suggerimenti pratici: Questo metodo è il migliore quando devi cancellare i valori dallo stesso intervallo di celle in più fogli. Nota che "eliminare" qui rimuove il contenuto delle celle ma non sposta effettivamente le celle verso l'alto/sinistra; le modifiche strutturali al tuo foglio di lavoro (come l'eliminazione di intere righe/colonne) non vengono eseguite a meno che il tuo codice VBA non lo specifichi esplicitamente.

Precauzioni: Proteggi i tuoi dati salvando il file prima di eseguire la macro. Se un foglio selezionato è protetto o nascosto, VBA potrebbe restituire un errore o saltare quel foglio.

Risoluzione dei problemi: Se la finestra di dialogo non appare, assicurati che le macro siano abilitate e che tu abbia incollato correttamente l'intero codice. Se viene eliminato l'intervallo sbagliato, riesegui la macro con la selezione corretta.

Suggerimenti di riepilogo: Sia il raggruppamento dei fogli che l'approccio VBA consentono eliminazioni efficienti su più fogli. Decidi in base alla struttura del tuo workbook e alla frequenza con cui richiedi tali attività. Per uso regolare, salva le tue procedure VBA per un accesso rapido e considera di personalizzare il codice per colpire fogli o intervalli specifici.

Altre alternative

• Ripetizione manuale con Trova/Sostituisci: Se hai solo pochi fogli, puoi passare a ciascuno, selezionare le righe o gli intervalli target e eliminarli manualmente. Sebbene dispendioso in termini di tempo per un gran numero di fogli, questo metodo evita il rischio di modifiche indesiderate a livello di foglio.
• Utilizzo della formula Excel (metodo indiretto): In alcuni scenari complessi, puoi utilizzare formule e colonne di supporto (come le funzioni INDIRETTO, CONFRONTA e SE) per contrassegnare le righe da eliminare, quindi eliminarle manualmente dopo il filtraggio. Questa tecnica è più adatta a contrassegnare dati invece di eliminare direttamente tra fogli, ma può aiutare nella verifica visiva prima della rimozione manuale.

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