Come estrarre le prime o ultime due o n parole da una stringa di testo?

Quando si lavora con grandi quantità di dati testuali in Excel, è spesso necessario estrarre determinate parole all'interno di ogni cella, come le prime parole, le ultime parole o quelle in una posizione specifica. Gli scenari comuni includono l'estrazione di nomi, indirizzi, parole chiave o identificatori univoci da celle contenenti voci di testo composte da più parole, specialmente quando i dati sono separati da spazi. Ad esempio, potresti avere una cella che contiene una frase o un codice prodotto, e vuoi estrarre le prime tre parole o solo le ultime due per ulteriori elaborazioni. Excel non ha una funzione incorporata diretta per questo, ma ci sono diversi approcci per ottenere un'estrazione flessibile delle parole, ciascuno adatto a diverse dimensioni di dati e necessità. Questo articolo introdurrà formule, strumenti pratici e tecniche aggiuntive di automazione per aiutarti a estrarre efficacemente la prima, l'ultima o la parola ennesima da una stringa di testo in Excel.

Estrai le prime due o n parole da una stringa di testo con formule

Estrai le ultime due o n parole da una stringa di testo con formula

Estrai la prima o la parola ennesima da una stringa di testo con una funzionalità pratica

Estrai parole con macro VBA (prima, ultima o parola ennesima)

Estrai parole utilizzando Power Query (dividi e ricombina)

Estrai le prime due o n parole da una stringa di testo con formule

Per estrarre le prime parole da un valore di cella, puoi utilizzare le seguenti formule. Questo è particolarmente utile se hai un delimitatore di parole consistente (come uno spazio) e desideri, ad esempio, estrarre le prime tre parole da una cella. Queste formule sono facili da applicare, funzionano bene per set di dati di dimensioni moderate e possono essere adattate per estrarre qualsiasi numero di parole iniziali.

Inserisci una delle formule riportate di seguito in una cella vuota (ad esempio C2), quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula a tutte le righe rilevanti. Vedrai il numero desiderato di parole iniziali estratte da ogni stringa di testo, come illustrato nella schermata sottostante.

Estrai le ultime due o n parole da una stringa di testo con formula

Per estrarre le ultime parole da una stringa di testo (come le ultime due o le ultime n parole), la seguente formula sarà d'aiuto. Questo metodo è efficace per set di dati in cui devi estrarre costantemente parole finali, come cognomi, estensioni di file o identificatori alla fine di una cella di testo.

Copia e incolla la formula sottostante in una cella vuota dove vuoi visualizzare il risultato. Dopo aver inserito la formula, trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicarla ad altre righe.

Estrai la prima o la parola ennesima da una stringa di testo con una funzionalità pratica

Se hai bisogno di estrarre solo la prima o una parola specifica (ennesima) da una stringa di testo, e preferisci una soluzione che non richieda di memorizzare o modificare formule complesse, puoi usare Kutools per Excel. La funzione Estrai la parola ennesima in cella ti consente di scegliere facilmente una posizione specifica della parola da una cella, rendendola adatta sia per un uso occasionale che per attività ripetute. Questo approccio è consigliato se vuoi una soluzione rapida, guidata dal menu, con un rischio minimo di errori e senza immissione manuale di formule.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Seleziona una cella dove vuoi visualizzare il risultato estratto. Quindi vai su Kutools > Assistente formula > Assistente formula, come mostrato nella schermata:

2. Nella finestra di dialogo Assistente formula, esegui questi passaggi:

• Seleziona Testo dall'elenco a discesa Tipo di formula.
• Scegli Estrai la parola ennesima in cella dalla casella elenco delle formule.
• Specifica la tua cella sorgente nella casella di testo Cella, e digita la posizione della parola desiderata (ad esempio, 2 per la seconda parola) nella casella di testo Ennesimo.

3. Fai clic su OK per ottenere il risultato, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la stessa logica al resto della tua lista. Vedi l'illustrazione:

Questo metodo è adatto quando i requisiti di estrazione cambiano spesso, o quando preferisci un'interfaccia guidata invece di creare formule personalizzate ogni volta.

Estrai parole con macro VBA (prima, ultima o parola ennesima)

Per casi d'uso più avanzati – come l'estrazione dinamica della prima, ultima o di una parola ennesima specifica da un testo, o quando si gestiscono set di dati di grandi dimensioni o che si aggiornano frequentemente – una macro VBA offre maggiore flessibilità e automazione rispetto alle sole formule. VBA ti permette di creare uno strumento riutilizzabile che può elaborare molte celle rapidamente, consentendoti di personalizzare quale parola o gruppo di parole estrarre in base alle tue esigenze. Può essere particolarmente utile se devi manipolare regolarmente il testo allo stesso modo o vuoi evitare formule nidificate complesse.

Scenari tipici: estrazione in blocco per testo importato, pulizia in batch o preparazione di report standardizzati.

1. Apri l'editor VBA facendo clic su Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic per Applications, seleziona Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nel nuovo modulo:

Sub ExtractWord()
    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim WordPos As Integer
    Dim Words() As String
    Dim ExtractedWord As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set Rng = Application.Selection
    Set Rng = Application.InputBox("Select range to extract word from", xTitleId, Rng.Address, Type:=8)
    
    WordPos = Application.InputBox("Enter which word number to extract (1=first,2=second, etc., or -1 for last)", xTitleId, 1, Type:=1)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each Cell In Rng
        Words = Split(Application.Trim(Cell.Value), " ")
        
        If WordPos = -1 Then
            If UBound(Words) >= 0 Then
                ExtractedWord = Words(UBound(Words))
            Else
                ExtractedWord = ""
            End If
        ElseIf WordPos >= 1 And WordPos <= UBound(Words) + 1 Then
            ExtractedWord = Words(WordPos - 1)
        Else
            ExtractedWord = ""
        End If
        
        Cell.Offset(0, 1).Value = ExtractedWord
    Next Cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Extraction complete! Results placed in the column to the right.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2Esegui la macro facendo clic sul pulsante Esegui o premendo F5. La macro ti chiederà di selezionare l'intervallo dei dati, di indicare quale posizione della parola estrarre (ad esempio, 1 per la prima parola, -1 per l'ultima parola), e poi inserirà la parola estratta nella colonna adiacente a destra. Assicurati che il tuo delimitatore sia uno spazio, o adatta la Split funzione per altri delimitatori se necessario.

Questo approccio VBA rende l'estrazione ripetuta e in blocco molto più veloce ed è ideale quando le soluzioni basate su formule diventano complicate. Nota: salva sempre la cartella di lavoro prima di eseguire le macro, e assicurati che le macro siano abilitate nelle impostazioni di sicurezza.

Estrai parole utilizzando Power Query (dividi e ricombina)

Quando si gestiscono grandi tabelle o compiti di import/export ricorrenti, Power Query offre un'alternativa robusta per estrarre e manipolare parole da stringhe di testo. Power Query, disponibile sotto la scheda Dati come Ottieni & Trasforma dati, ti permette di dividere visivamente il testo tramite delimitatori (spazi, virgole, ecc.), estrarre le parole necessarie e poi ricombinare o caricare nuovamente i dati in Excel. Questo processo è altamente ripetibile e adatto per la pulizia di dati in blocco, specialmente quando si ha a che fare con centinaia o migliaia di righe.

Vantaggi principali: coerenza per uso ricorrente, interfaccia visiva, facile da modificare se cambiano i requisiti sulla posizione delle parole.

Passaggi operativi:

1. Seleziona l'intervallo dei dati e scegli Dati > Da Tabella/Intervallo per caricare i tuoi dati in Power Query. Se richiesto, conferma/crea la tua tabella.
2. Nell'Editor di Power Query, seleziona la colonna con il tuo testo.
3. Fai clic su Dividi Colonna > Con Delimitatore

   

4. Seleziona Spazio o inserisci il tuo delimitatore personalizzato, quindi scegli Dividi a – Ogni occorrenza del delimitatore. Poi fai clic su OK.

   

5. Ogni parola del testo ora apparirà nella sua propria colonna (ad esempio, Colonna1, Colonna2, ecc.). Se desideri estrarre le prime due parole, ricombina le parole divise. Seleziona le colonne corrispondenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione, quindi seleziona Unisci Colonne dal menu contestuale.

   

6. Scegli il tuo delimitatore preferito (ad esempio, spazio o virgola) e fai clic su OK.

   

7. Infine fai clic su Chiudi & Carica per caricare i risultati in un nuovo foglio di lavoro della cartella di lavoro corrente.

Power Query rende anche semplice riutilizzare il processo, poiché puoi aggiornare la query se la tua tabella di base cambia, garantendo risultati coerenti senza dover riapplicare manualmente formule o macro. Ricorda di rivedere il numero di colonne che Power Query produce e tenere conto delle parole mancanti in stringhe di testo più brevi.

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