Come calcolare o assegnare un voto in lettere in Excel?
Assegnare un voto in lettere a ciascuno studente in base al punteggio è un compito comune per gli insegnanti. Ad esempio, ho definito una scala di valutazione in cui i punteggi da 0 a 59 corrispondono a F, da 60 a 69 a D, da 70 a 79 a C, da 80 a 89 a B e da 90 a 100 ad A, come mostrato nello screenshot seguente. In Excel, come si può calcolare rapidamente e facilmente il voto in lettere a partire dal punteggio numerico?
- Calcola il voto in lettere in base ai punteggi con la funzione SE
- Calcola il voto in lettere in base ai punteggi con la funzione CERCA.VERT
- Calcola il voto in lettere in base ai punteggi con la funzione PIÙ.SE (Excel 2019 e Office 365)
Calcola il voto in lettere in base ai punteggi con la funzione SE
Per ottenere il voto in lettere in base ai punteggi, la funzione SE nidificata in Excel ti permette di completare questa operazione in modo semplice e veloce.
La sintassi generica è:
- condition1, condition2, condition3Le condizioni che desideri verificare.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3Il valore da restituire quando il risultato delle condizioni è VERO.
- value_if_false3Il valore da restituire quando la condizione risulta FALSA.
1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota dove desideri visualizzare il risultato:
Spiegazione di questa formula complessa con SE nidificati:
- Se il punteggio (nella cella B2) è maggiore o uguale a 90, lo studente riceve un A.
- Se il punteggio è maggiore o uguale a 80, lo studente ottiene un B.
- Se il punteggio è maggiore o uguale a 70, lo studente ottiene un C.
- Se il punteggio è maggiore o uguale a 60, lo studente ottiene un D.
- In caso contrario, lo studente riceve un F.
Suggerimenti: Nella formula sopra indicata:
- B2: è la cella in cui vuoi convertire il numero nel voto in lettere.
- I numeri 90, 80, 70 e 60 sono quelli necessari per definire la scala di valutazione.
2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle in cui desideri applicare questa formula: il voto in lettere verrà visualizzato automaticamente in ciascuna cella, come mostrato di seguito:
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Calcola il voto in lettere in base ai punteggi con la funzione CERCA.VERT
Se la funzione SE nidificata descritta sopra ti risulta difficile da comprendere, anche la funzione CERCA.VERT di Excel può darti una mano.
La sintassi generica è:
- lookup_valueIl valore che desideri cercare e individuare nella matrice_tabella.
- table_arrayUn intervallo di celle nella tabella di origine che contiene i dati da utilizzare.
- col_index_numIl numero di colonna nella matrice_tabella da cui desideri recuperare il valore corrispondente.
- range_lookupUn valore che può essere VERO o FALSO.
- se VERO o omesso, CERCA.VERT restituisce una corrispondenza esatta o approssimativa
- se FALSO, CERCA.VERT troverà solo una corrispondenza esatta
1. Innanzitutto, crea una tabella di ricerca come mostrato nello screenshot seguente, quindi usa la funzione CERCA.VERT con la corrispondenza approssimativa per ottenere il risultato.
Nota: È fondamentale che la tabella di ricerca sia ordinata in ordine crescente affinché la formula CERCA.VERT restituisca un risultato corretto con una corrispondenza approssimativa.
2. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota, ad esempio C3:
Suggerimenti: Nella formula sopra indicata:
- B2: indica il punteggio dello studente per cui vuoi calcolare il voto in lettere.
- $F$2:$G$6: è la tabella da cui verrà restituito il valore ricercato.
- 2: Il numero della colonna nella tabella di ricerca da cui restituire il valore corrispondente.
- VERO: indica di cercare un valore approssimativo.
3. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle a cui desideri applicare la formula: vedrai subito tutti i voti in lettere calcolati contemporaneamente in base alla tabella di valutazione corrispondente, come mostrato nello screenshot:
Clicca per scoprire di più sulla funzione CERCA.VERT...
Calcola il voto in lettere in base ai punteggi con la funzione PIÙ.SE (Excel 2019 e Office 365)
Se utilizzi Excel 2019 o Office 365, la nuova funzione PIÙ.SE ti aiuta a portare a termine questo compito.
La sintassi generica è:
- logical_test1La prima condizione che restituisce VERO o FALSO.
- value_if_true1Restituisce il risultato se test_logico1 è VERO; può essere vuoto.
- logical_test2: La seconda condizione, che restituisce VERO o FALSO.
- value_if_true2Restituisce il secondo risultato se test_logico2 è VERO; può essere vuoto.
1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota:
2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle a cui vuoi applicare la formula: il voto in lettere apparirà come mostrato nello screenshot seguente:
Clicca per scoprire di più sulla funzione PIÙ.SE...
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