Come calcolare o assegnare il voto della lettera in Excel?
Assegnare un voto in lettera a ogni studente in base ai punteggi può essere un'attività comune per un insegnante. Ad esempio, ho una scala di valutazione definita in cui il punteggio 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B e 90-100 = A come mostrato nella seguente schermata. In Excel, come è possibile calcolare rapidamente e facilmente il voto in lettere in base al punteggio numerico?
- Calcola il voto in lettere in base ai valori del punteggio con la funzione SE
- Calcola il voto della lettera in base ai valori del punteggio con la funzione CERCA.VERT
- Calcola il voto della lettera in base ai valori del punteggio con la funzione IFS (Excel 2019 e Office 365)
Calcola il voto in lettere in base ai valori del punteggio con la funzione SE
Per ottenere il voto in lettera in base ai valori del punteggio, la funzione IF annidata in Excel può aiutarti a risolvere questo compito.
La sintassi generica è:
- condition1, condition2, condition3: Le condizioni che vuoi testare.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: Il valore che si desidera restituire se il risultato delle condizioni è TRUE.
- value_if_false3: Il valore che si desidera restituire se il risultato della condizione è FALSE.
1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota in cui desideri ottenere il risultato:
Spiegazione di questa complessa formula IF annidata:
- Se il punteggio (nella cella B2) è uguale o maggiore di 90, lo studente ottiene una A.
- Se il punteggio è uguale o maggiore di 80, lo studente ottiene un B.
- Se il punteggio è uguale o maggiore di 70, lo studente ottiene un C ..
- Se il punteggio è uguale o maggiore di 60, lo studente ottiene un D.
- Altrimenti lo studente ottiene una F.
Suggerimenti:: Nella formula sopra:
- B2: è la cella in cui vuoi convertire il numero in lettere.
- i numeri 90, 80, 70e 60: sono i numeri necessari per assegnare la scala di valutazione.
2. Quindi, trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula e il voto della lettera è stato visualizzato in ogni cella come segue:
Clicca per saperne di più Funzione SE ...
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Calcola il voto della lettera in base ai valori del punteggio con la funzione CERCA.VERT
Se la funzione if annidata sopra è piuttosto difficile da capire, qui, anche la funzione Vlookup in Excel può farti un favore.
La sintassi generica è:
- lookup_value: Il valore che desideri cercare e trovare in table_array.
- table_array: Un intervallo di celle nella tabella di origine contenente i dati che desideri utilizzare.
- col_index_num: Il numero di colonna in table_array da cui si desidera restituire il valore corrispondente.
- range_lookup: Un valore può essere VERO o FALSO.
- se VERO o omesso, Vlookup restituisce una corrispondenza esatta o approssimativa
- se FALSO, Vlookup troverà solo una corrispondenza esatta
1. In primo luogo, è necessario creare una tabella di ricerca come mostrato nell'immagine sottostante, quindi utilizzare la funzione Vlookup con matematica approssimativa per ottenere il risultato.
Note:: È importante che la tabella di ricerca sia ordinata in ordine crescente affinché la formula CERCA.VERT ottenga il risultato corretto con una corrispondenza approssimativa.
2. Quindi, inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota, ad esempio C3:
Suggerimenti:: Nella formula sopra:
- B2: si riferisce al punteggio dello studente di cui si desidera calcolare il voto in lettera.
- $ F $ 2: $ G $ 6: È la tabella da cui verrà restituito il valore di ricerca.
- 2: Il numero di colonna nella tabella di ricerca per restituire il valore corrispondente.
- TRUE: Indica di trovare il valore di corrispondenza approssimativo.
3. Quindi, trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle a cui desideri applicare questa formula, ora puoi vedere tutti i voti delle lettere basati sulla tabella della scala dei voti corrispondente vengono calcolati contemporaneamente, vedi screenshot:
Fare clic per saperne di più sulla funzione CERCA.VERT ...
Calcola il voto della lettera in base ai valori del punteggio con la funzione IFS (Excel 2019 e Office 365)
Se hai Excel 2019 o Office 365, anche la nuova funzione IFS può aiutarti a completare questo lavoro.
La sintassi generica è:
- logical_test1: La prima condizione che restituisce VERO o FALSO.
- value_if_true1: Restituisce il risultato se logic_test1 è TRUE. Può essere vuoto.
- logical_test2: La seconda condizione che restituisce VERO o FALSO.
- value_if_true2: Restituisce il secondo risultato se logic_test2 è TRUE. Può essere vuoto.
1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota:
2. Quindi, trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula e il voto della lettera è stato visualizzato come mostrato nella seguente schermata:
Clicca per saperne di più sulla funzione IFS ...
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