Come si crea una convalida dati esterna in un altro foglio o cartella di lavoro?
In genere, utilizziamo la Convalida dati per limitare gli utenti all'inserimento dei soli valori desiderati, ma hai mai provato a creare una convalida dati esterna in un altro foglio o cartella di lavoro, ovvero quando il Dati di origine e la convalida dati non si trovano nello stesso foglio o addirittura nella stessa cartella di lavoro? In questo articolo illustrerò il metodo per risolvere questo problema in Excel.
Creare una convalida dati esterna in un altro foglio
Creare una convalida dati esterna in una cartella di lavoro diversa
Creare una convalida dati esterna in un altro foglio
Prendendo come esempio la creazione di un elenco a discesa, definirò l’origine dei valori in un foglio e poi utilizzerò il Nome della cella per creare l’elenco a discesa in un altro foglio, basandolo su tale origine.
1. Crea i valori di origine per l'elenco a discesa in un foglio, esattamente come preferisci. Vedi screenshot:
2. Seleziona questi valori di origine e vai alla Barra dei nomi per assegnare un nome alle celle; qui inserisco Country nella Barra dei nomi, quindi premi il tasto Invio per completare la denominazione. Vedi screenshot:
3. Passa al foglio in cui desideri creare questo elenco a discesa esterno, seleziona una cella o un intervallo (ad esempio G1:G4) in cui inserire l'elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Convalida dati, fai clic sulla scheda Impostazioni, seleziona Elenco dall'elenco a discesa Consenti, quindi inserisci =Country (Country è il nome che hai assegnato all’intervallo di origine nel passaggio 2; puoi modificarlo a tuo piacimento) nella casella Origine. Vedi screenshot:
5. Fai clic su OK: la convalida dati esterna è ora attiva.
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Creare una convalida dati esterna in una cartella di lavoro diversa
Per creare una convalida dati esterna in un'altra cartella di lavoro, devi utilizzare anch’essa un intervallo con nome.
Prendiamo ad esempio la creazione di un elenco a discesa.
1. Crea i valori di origine necessari in un foglio, selezionali e vai alla Barra dei nomi per assegnare un nome all’intervallo di origine, quindi premi il tasto Invio, ad esempio CusName. Vedi screenshot:
2. Passa quindi alla cartella di lavoro in cui desideri creare l'elenco a discesa, seleziona una colonna vuota in un foglio (ad esempio la colonna J) e fai clic su Formule > Definisci nome. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, inserisci un nome nella casella Nome, seleziona Cartella di lavoro dall'elenco Ambito, quindi digita la formula =Source.xlsx!CustName(dove «Source» è il nome della cartella di lavoro in cui si trovano i dati di origine e «CustName» è il nome assegnato all'intervallo di celle contenente tali dati nel passaggio 1; puoi modificarli secondo le tue esigenze) nella casella di testo Si riferisce a. Vedi screenshot:
4. Fai clic su OK. Poi seleziona l’intervallo in cui desideri creare l’elenco a discesa esterno (ad esempio L1:L4) e fai clic su Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Convalida dati, fai clic sulla scheda Impostazioni, seleziona Elenco dall'elenco a discesa Consenti, quindi inserisci la formula =MyCustList (MyCustList è il nome assegnato alla colonna vuota nel passaggio 3; puoi modificarlo a tuo piacimento) nella casella Origine. Vedi screenshot:
6. Fai clic su OK. Ora la convalida dati esterna in un'altra cartella di lavoro è stata creata. Vedi screenshot:
Nota: La convalida dati esterna funziona correttamente solo quando entrambe le cartelle di lavoro sono aperte contemporaneamente (quella dei dati di origine e quella con la convalida dati).
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