Come creare la convalida dei dati esterni in un altro foglio o cartella di lavoro?

In generale, utilizziamo la convalida dei dati per limitare gli utenti a immettere i valori desiderati, ma hai mai provato a creare una convalida dei dati esterna in un altro foglio o cartella di lavoro, il che significa che i dati di origine e la convalida dei dati non sono nello stesso foglio o anche la stessa cartella di lavoro? In questo articolo, introdurrò il metodo per gestire questo problema in Excel.

Crea la convalida dei dati esterni in un altro foglio

Crea la convalida dei dati esterni in una cartella di lavoro diversa

Crea la convalida dei dati esterni in un altro foglio

Prendiamo ad esempio la creazione di un elenco a discesa, creerò la sorgente in un foglio, quindi utilizzerò Nome intervallo per creare l'elenco a discesa in un altro foglio in base all'origine del valore.

1. Crea il valore di origine dell'elenco a discesa in un foglio come desideri. Vedi screenshot:

2. Selezionare questi valori di origine e andare a Nome casella per definire un nome di intervallo per le celle, qui inserisco Paese nel Nome casellae quindi premere entrare tasto per terminare la denominazione. Vedi screenshot:

3. Vai al foglio in cui desideri creare questo elenco a discesa esterno e seleziona una cella o un intervallo per posizionare l'elenco a discesa, ad esempio G1: G4, quindi fai clic su Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:

4. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni profilo scheda e selezionare Lista dal Consentire elenco a discesa, quindi immettere = Paese (Il paese è il nome che hai definito per l'intervallo di origine nel passaggio 2, puoi modificarlo come desideri) nella casella di Fonte. Vedi screenshot:

5. Clic OK, ora è stata creata la validazione dei dati esterni.

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Crea la convalida dei dati esterni in una cartella di lavoro diversa

Per creare la convalida dei dati esterni in un'altra cartella di lavoro, è inoltre necessario utilizzare Intervallo di nomi.

Prendiamo ad esempio la creazione di un elenco a discesa.

1. Crea i valori di origine di cui hai bisogno in un foglio, quindi seleziona i valori di origine e vai a Nome casella per assegnare un nome all'intervallo di sorgenti e premere entrare chiave, prendi CuNome per esempio. Vedi screenshot:

2. Quindi vai alla cartella di lavoro che desideri creare nell'elenco a discesa, seleziona una colonna vuota in un foglio, ad esempio la colonna J, e fai clic su Formule > Definisci nome. Vedi screenshot:

3. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, immettere un nome nel file Nome casella e selezionare Cartella di lavoro dal Obbiettivo list, quindi digita questa formula = Source.xlsx! CustName (L'origine è il nome della cartella di lavoro della cartella di lavoro in cui sono presenti i dati di origine e CustName è il nome dell'intervallo che hai creato per i dati di origine nel passaggio 1, puoi modificarli secondo le tue necessità) nel Si riferisce a casella di testo. Vedi screenshot:

4. Clic OK. Quindi vai a selezionare l'intervallo in cui desideri creare l'elenco a discesa esterno, L1: L4, e fai clic Dati > Convalida dati. Vedi screenshot:

5. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni profilo scheda e selezionare Lista da Consentire elenco a discesa e immettere questa formula = MyCustList (MyCustList è il nome dell'intervallo che dai alla colonna vuota nel passaggio 3, puoi cambiarlo secondo le tue necessità) nel Fonte scatola. Vedi screenshot:

6. Clic OK. Ora è stata creata la convalida dei dati esterni in un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:

Note:: Solo quando le due cartelle di lavoro sono aperte contemporaneamente (la cartella di lavoro dei dati di origine e la cartella di lavoro di convalida dei dati), la convalida dei dati esterni può funzionare correttamente.