Come creare una convalida dati esterna in un altro foglio o cartella di lavoro?

Generalmente, utilizziamo la Convalida Dati per limitare gli utenti a inserire i valori desiderati, ma avete mai provato a creare una convalida dati esterna in un altro foglio o cartella di lavoro, il che significa che i dati di origine e la convalida dati non si trovano nello stesso foglio o addirittura nella stessa cartella di lavoro? In questo articolo, vi presenterò il metodo per gestire questo problema in Excel.

Creare una convalida dati esterna in un altro foglio

Creare una convalida dati esterna in una cartella di lavoro diversa

Creare una convalida dati esterna in un altro foglio

Prendendo come esempio la creazione di un elenco a discesa, creerò l'origine in un foglio, quindi utilizzerò il Nome Intervallo per creare l'elenco a discesa in un altro foglio basandolo sui valori di origine.

1. Creare i valori di origine dell'elenco a discesa in un foglio come desiderate. Vedere screenshot:

2. Selezionate questi valori di origine e andate alla Casella Nome per definire un nome intervallo per le celle; qui inserisco Paese nella Casella Nome, e poi premete il tasto Invio per completare la denominazione. Vedere screenshot:

3. Andate al foglio in cui volete creare questo elenco a discesa esterno e selezionate una cella o un intervallo in cui posizionare l'elenco a discesa, ad esempio G1:G4, e cliccate su Dati > Convalida Dati. Vedere screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Convalida Dati cliccate sulla scheda Opzioni e selezionate Tabella Unidimensionale dall'elenco a discesa Consenti poi inserite =Paese (Paese è il nome che avete definito per l'intervallo di origine nel passaggio 2, potete cambiarlo come desiderate) nella casella Fonte collegamento. Vedere screenshot:

5. Cliccate su OK, ora la convalida dati esterna è stata creata.

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Creare una convalida dati esterna in una cartella di lavoro diversa

Per creare una convalida dati esterna in un'altra cartella di lavoro, avrete ancora bisogno di utilizzare Nome Intervallo.

Prendendo come esempio la creazione di un elenco a discesa.

1. Create i valori di origine come necessario in un foglio, poi selezionate i valori di origine e andate alla Casella Nome per dare un nome all'intervallo di origine, e premete il tasto Invio ad esempio CusName Vedere screenshot:

2. Poi andate alla cartella di lavoro in cui volete creare l'elenco a discesa, selezionate una colonna vuota in un foglio, ad esempio Colonna J, e cliccate su Formule > Definisci Nome. Vedere screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Nuovo Nome inserite un nome nella casella Nome e selezionate Cartella di Lavoro dall'elenco Ambito e poi digitate questa formula =Source.xlsx!CustName (Source è il nome della cartella di lavoro contenente i dati di origine, e CustName è il nome intervallo creato per i dati di origine nel passaggio 1, potete modificarli come necessario) nella casella Si riferisce a . Vedere screenshot:

4. Cliccate su OK. Poi andate a selezionare l'intervallo in cui volete creare l'elenco a discesa esterno, ad esempio L1:L4, e cliccate su Dati > Convalida Dati. Vedere screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Convalida Dati cliccate sulla scheda Opzioni e selezionate Tabella Unidimensionale da Consenti elenco a discesa, e inserite questa formula =MyCustList (MyCustList è il nome intervallo che avete dato alla colonna vuota nel passaggio 3, potete cambiarlo come necessario) nella casella Fonte collegamento . Vedere screenshot:

6. Cliccate su OK. Ora la convalida dati esterna in un'altra cartella di lavoro è stata creata. Vedere screenshot:

Nota: Solo quando entrambe le cartelle di lavoro sono aperte contemporaneamente (la cartella di lavoro dei dati di origine e quella della convalida dati), la convalida dati esterna può funzionare correttamente.