Come gestire le date di scadenza o le scadenze imminenti in Excel?
A volte, potremmo registrare attività e le relative date di scadenza in un foglio Excel. Vi siete mai chiesti se esista un modo per impostare un avviso per una data di scadenza imminente, così da stimolarvi a migliorare l’efficienza lavorativa? Ecco alcuni trucchi utili per evidenziare automaticamente le date di scadenza in arrivo in Excel.
Creare un avviso per Data di scadenza imminenti con formulaCreare un avviso per Data di scadenza imminenti con Utilizza la formattazione condizionale
Selezionare ed evidenziare le Data di scadenza imminenti con Kutools per Excel
Creare un avviso per Data di scadenza imminenti con una formula
Per creare un avviso relativo a una scadenza imminente, puoi applicare una formula.
Ad esempio, qui evidenzio le date di scadenza già trascorse o comprese nella settimana prossima.
Seleziona una cella vuota accanto alla colonna delle date di scadenza, ad esempio H2, inserisci questa formula =IF(G2<(TODAY()+7),«<<<»,«») e trascina il quadratino di riempimento automatico sulle celle a cui desideri applicare la formula. Guarda lo screenshot:
Suggerimento: Oggi è il 7/7/2016 mentre scrivo questo articolo.
Nella formula precedente, G2 è la data di riferimento; 7 indica che la formula verificherà le date comprese entro (o successive a) i prossimi 7 giorni, e «<<<» è il marcatore di avviso: tutti questi elementi possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze.
Creare un avviso per Data di scadenza imminenti con Utilizza la formattazione condizionale
In Excel, la funzione **Formattazione condizionale** è ampiamente utilizzata; in realtà, è possibile applicare una regola tramite questa funzione per creare un avviso relativo a **date di scadenza imminenti**.
1. Seleziona le date per cui desideri creare un avviso, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola. Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fai clic su Formatta solo le celle che contengono nella sezione Seleziona un tipo di regola, quindi passa alla sezione Formatta solo celle con: seleziona Valore della cella dal primo elenco e Minore di dal secondo, quindi inserisci la formula =OGGI()+7 nella terza casella di testo. Clicca infine su Formato per aprire la finestra di dialogo Imposta formato cella; nella scheda Riempimento, scegli un colore per evidenziare le scadenze imminenti. Guarda lo screenshot:
3. Fare clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora le date precedenti a 7 giorni da oggi (7/7/2016) sono state evidenziate. Vedere lo screenshot:
Selezionare ed evidenziare le Data di scadenza imminenti con Kutools per Excel
Se si dispone di Kutools per Excel, è possibile utilizzare la sua funzionalità Seleziona celle specifiche per selezionare ed evidenziare rapidamente le date imminenti.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedere come segue:
1. Seleziona una cella vuota accanto alle date da elaborare, ad esempio D17, e inserisci questa formula: =OGGI()+7. Otterrai così la data corrispondente a 7 giorni da oggi. Guarda lo screenshot:
2. Seleziona le date per cui desideri individuare quelle imminenti e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Seleziona celle specifiche, imposta il tipo di selezione desiderato: scegli Minore di dal primo elenco a discesa nella sezione Specifica tipo, quindi fai clic su 
per selezionare la cella contenente la formula utilizzata al passaggio 1. Guarda lo screenshot:
4. Fare clic su OK. Le date di scadenza imminenti sono state selezionate e possono essere evidenziate con uno sfondo o altri formati. Vedere lo screenshot:
Demo: Selezionare ed evidenziare le Data di scadenza imminenti con Kutools per Excel
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