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Come applicare la ricerca di formattazione condizionale per più parole in Excel?

l'evidenziazione del documento contiene qualsiasi parola 1

Potrebbe essere facile per noi evidenziare le righe in base a un valore specifico, in questo articolo parlerò di come evidenziare le celle nella colonna A a seconda se si trovano nella colonna D, il che significa che se il contenuto della cella contiene testo in un elenco specifico, quindi evidenzia come mostrato nell'immagine a sinistra.

La formattazione condizionale per evidenziare le celle contiene uno dei diversi valori

Le celle del filtro contengono valori specifici e li evidenziano immediatamente


La formattazione condizionale per evidenziare le celle contiene uno dei diversi valori

Infatti, la Formattazione condizionale può aiutarti a risolvere questo lavoro, ti preghiamo di eseguire i seguenti passaggi:

1. Innanzitutto, crea un nome di intervallo per l'elenco di parole specifiche, seleziona il testo della cella e inserisci un nome di intervallo La mia lista (puoi rinominare come ti serve) nel file Nome casella e premere entrare chiave, vedi screenshot:

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2. Quindi seleziona le celle che desideri evidenziare e fai clic Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola, Nella Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, terminare le operazioni seguenti:

(1.) Fare clic su Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare sotto il Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo;

(2.) Quindi inserisci questa formula: = SOMMA (CONTA.SE (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 è la prima cella dell'intervallo che vuoi evidenziare, La mia lista è il nome dell'intervallo che hai creato nel passaggio 1) nel file Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo;

(3.) E quindi fare clic su Formato pulsante.

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3. Vai al formato celle finestra di dialogo e scegli un colore per evidenziare le celle sotto Riempire scheda, vedi screenshot:

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4. Quindi fare clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, tutte le celle che contengono uno qualsiasi dei valori di cella dell'elenco specifico vengono evidenziate contemporaneamente, vedi screenshot:

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Le celle del filtro contengono valori specifici e li evidenziano immediatamente

Se si dispone di Kutools for Excel, Con la sua Super filtro utility, puoi filtrare rapidamente le celle che contengono valori di testo specificati e quindi evidenziarle immediatamente.

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Dopo l'installazione Kutools for Excel, si prega di fare come segue:

1. Clic Kutools Plus > Super filtro, vedi screenshot:

2. Nel Super filtro riquadro, eseguire le seguenti operazioni:

  • (1.) Controllare Specificato opzione, quindi fare clic l'evidenziazione del documento contiene qualsiasi parola 11 pulsante per selezionare l'intervallo di dati che si desidera filtrare;
  • (2.) Scegli la relazione tra i criteri di filtro di cui hai bisogno;
  • (3.) Quindi impostare i criteri nella casella di riepilogo dei criteri.

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3. Dopo aver impostato i criteri, fare clic su Filtro per filtrare le celle contiene i valori specifici di cui hai bisogno. E quindi scegli un colore di riempimento per le celle selezionate sotto Casa scheda, vedi screenshot:

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4. E tutte le celle contengono i valori specifici sono evidenziati, ora puoi annullare il filtro facendo clic Cancellare pulsante, vedi screenshot:

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Comments (34)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
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=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
How to Format whole row in this formula
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THANK YOU VERY MUCH, YOU SAVED A LOT OF TIME OF ME.
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Hello, Akash,
Glad it can help you!
Have a good new year! 😄
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Above formula not working, coz , My condition (i.e if my list is blank). And if my list is remaining blank excel formatting all cells. Help me.
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Hello, Akash,
If your data list contains blank cell, please apply the below formula into the Conditional Formatting:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
Please have a try, hope it can help you!
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I want to format whole Row. In this formula how to format whole Row.
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I want to format only the text contained in my list. I do not want to format if my list (one or two cell of my list) is blank
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Hello, AKASH
To solve your problem, the following article may help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Please have a try, thank you!
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Greetings!

I am trying to use a range of words in a row, from another sheet.
My formula looks like this:

=Info!=SUM(COUNTIF($A1,"*"&LGreen&"*"))

"Info" is the sheet, "LGreen" is the row of words i want to use, and the words start at A1 in "Info" sheet.

But i still get "There is a problem with this formula.......
Does it matter if the words are in a row/column? And how do i make that change in the formula?
I would like to use the whole row (continuous), so that i can put in more words later on.
If not, i can select specific range/cells, as long as i understand whats wrong x)

Thanks in advance!
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Hello, Sykopaten

In fact, you just need follow the method in the article, in the first step, you should create a range name for your data list in aother sheet, which can be applied to the entire workbook. And then use the formula: =SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) into the conditional formatting of the worksheet you want to highlihgt the cells.

Or you can insert your excel file as attachment here for us to check.

Thank you!
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Thank you so much to the reply! This surely helped a lot!
Have a great new year! :D
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Hello, Sykopaten,
Glad it can help you!
Happy new year!😀
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Can you provide instructions for how to reverse this formula. In the same example, how would you format cells that did NOT contain a word from your keyword list?
Rated 4.5 out of 5
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Hello, Jeff,
To solve your problem, please apply the below formula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Please have a try, hope it can help you!
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Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
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Hello,

is the formula sensitive to space?
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I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
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This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
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