Come verificare se una cella contiene uno dei valori specificati in Excel?
In molti scenari aziendali, analitici o di revisione dati, potrebbe capitare di avere un elenco di stringhe di testo nella colonna A e di voler verificare se ciascuna cella contiene almeno uno dei valori specificati, ad esempio quelli presenti nell’intervallo D2:D7. Nei dati provenienti da sondaggi, log o elenchi di prodotti, è fondamentale identificare rapidamente se le voci includono parole chiave rilevanti, codici prodotto o termini vietati. Se una cella include uno degli elementi del proprio elenco, si potrebbe desiderare che Excel restituisca Vero; in caso contrario, restituisca Falso, come illustrato nello screenshot seguente. Questo articolo presenta metodi pratici per verificare se una cella contiene uno dei diversi valori presenti in un altro intervallo, offrendo soluzioni adatte a diverse versioni di Excel e alle esigenze degli utenti.
Verifica se una cella contiene uno dei diversi valori da un elenco con formule
Per verificare se una cella contiene uno qualsiasi dei valori testuali presenti in un altro intervallo, puoi utilizzare una formula matriciale che garantisce prestazioni elevate anche con set di dati di grandi dimensioni. Questo approccio è ideale quando hai bisogno di risultati in forma di valori logici ()Vero/Falso) da integrare in altre formule, filtri o test logici. La tecnica è compatibile con la maggior parte delle versioni moderne di Excel.
Digitare la seguente formula in una cella vuota (ad esempio, nella cella B2, accanto ai dati originali), quindi trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per applicarla alle altre celle secondo necessità. La formula restituisce VERO se la cella contiene uno qualsiasi dei valori testuali presenti nel proprio intervallo limitato; in caso contrario, restituisce FALSO. Vedere lo screenshot:
Suggerimenti e note:
- Questa formula esegue un controllo senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Se invece ti serve una verifica sensibile alle maiuscole/minuscole, ti consigliamo di utilizzare una colonna di supporto o di combinare formule in modo più avanzato.
- Per ottenere un risultato “Sì” o “No” anziché Vero/Falso, utilizzare la seguente formula modificata:
- D2:D7 è l'intervallo dei valori (l’“elenco”); A2 è la cella da verificare.
- Presta attenzione alle celle vuote o ai dati non testuali: la funzione TROVA richiede un input testuale valido, e i valori vuoti potrebbero generare risultati imprevisti (“Vero”).
Mostra le corrispondenze se la cella contiene uno dei diversi valori da un elenco con formule
A volte è più utile visualizzare direttamente i valori dell’elenco presenti in ciascuna cella, anziché limitarsi a un semplice risultato Vero/Falso. Ad esempio, nell’analisi di descrizioni di prodotti o commenti alla ricerca di parole chiave specifiche, può essere vantaggioso estrarre tutti i valori rilevati per approfondimenti o report aggiuntivi. È possibile ottenere questo risultato con la seguente formula, che restituisce tutti i valori corrispondenti separati da virgole, come mostrato qui:
Inserire questa formula in una cella vuota (ad esempio, B2) e verranno elencati tutti i valori presenti in D2:D7trovati all’interno di A2, separati da virgole:
Nota: Qui, D2:D7 è la raccolta di valori da cercare e A2 è la cella in cui effettuare la ricerca.
Dopo aver digitato la formula, premere Ctrl + Maiusc + Invio. Successivamente, puoi trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre righe, come mostrato nello screenshot dei risultati:
- La funzione TESTO.UNISCI è disponibile solo in Excel 2019 e Office 365. Nelle versioni precedenti di Excel, utilizza la seguente formula matriciale: inseriscila in una cella vuota e premi quindi Ctrl + Maiusc + Invio:
Trascina la formula verso destra per estenderla al maggior numero possibile di colonne, in modo da acquisire tutte le corrispondenze disponibili, quindi trascinala verso il basso per ogni riga. Le colonne aggiuntive rimarranno vuote nei casi in cui vi siano meno corrispondenze. Questo formato è particolarmente utile quando devi elencare le corrispondenze in colonne separate:
In caso di errori, ricontrollare gli intervalli, assicurarsi che la regione D2:D7 sia corretta e verificare di utilizzare il delimitatore appropriato per la propria localizzazione (virgola o punto e virgola).
Evidenzia le corrispondenze se la cella contiene uno dei diversi valori da un elenco con una funzionalità pratica
Se devi evidenziare visivamente le parole chiave o le frasi corrispondenti a qualsiasi valore del tuo elenco all’interno di ciascuna cella, questa operazione può aiutarti a far risaltare immediatamente i dati più importanti per la revisione o l’azione. La funzionalità Contrassegno parole chiave di Kutools per Excel è stata progettata proprio per questo scopo: ti permette di evidenziare in modo rapido ogni occorrenza delle parole specificate nell’intervallo dati, senza dover scrivere formule o codice VBA. In fogli di grandi dimensioni o set di dati complessi, questa funzionalità si rivela particolarmente preziosa quando l’ispezione manuale non è praticabile.
Dopo aver installato Kutools per Excel, seguire questi passaggi:
1. Passa a Kutools > Testo > Contrassegno parole chiave per aprire la finestra di dialogo, come mostrato:
2. Nella finestra di dialogo Contrassegno parole chiave, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona la destinazione desiderata nell’intervallo dati dalla casella Intervallo.
- Scegli o digita manualmente le parole chiave nella casella Parola chiave (separate da virgole).
- Specifica un colore di evidenziazione tramite l’opzione Colore del font della parola chiave.
3. Fare clic su OK. Tutte le occorrenze di Corrispondenza Parola all'interno dell'intervallo selezionato verranno evidenziate con il colore del carattere scelto:
- Questa funzionalità modifica direttamente la formattazione visiva delle parole chiave corrispondenti, rendendo più intuitiva la revisione e la condivisione dei risultati per i team che potrebbero non comprendere gli output delle formule.
- È particolarmente efficace quando l’elenco delle parole chiave o l’intervallo di testo è molto ampio, oppure quando si devono evidenziare più criteri contemporaneamente.
- Controllare sempre attentamente il proprio Seleziona intervallo e le voci delle parole chiave prima di confermare, per evitare evidenziazioni involontarie.
Verificare se una cella contiene uno tra diversi valori utilizzando Utilizza la formattazione condizionale
La funzionalità integrata di Excel Utilizza la formattazione condizionale rappresenta un altro approccio efficace per evidenziare le celle che contengono qualsiasi valore dell'elenco specificato. Questa soluzione è ideale per identificare visivamente, con un semplice sguardo, le righe pertinenti—soprattutto durante la revisione dei dati, il controllo degli errori o le attività di conformità. A differenza della funzione Contrassegno parole chiave di Kutools, questo metodo non richiede componenti aggiuntivi ed è quindi disponibile in tutte le installazioni standard di Excel.
Ecco come utilizzare Utilizza la formattazione condizionale con una formula:
- Seleziona le celle nel tuo intervallo dati (ad esempio,)A2:A20) da monitorare.
- Passa alla scheda Home, fai clic su Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.
- Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, scegli Utilizza una formula per determinare quali celle formattare.
- Inserire questa formula, ipotizzando che D2:D7 contenga i propri valori e che A2 sia la prima cella dati:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$7,A2)))>0- Fai clic su Formato, imposta la formattazione desiderata (ad esempio, il colore di riempimento) e premi OK.
Tutte le celle che contengono un elemento dell’elenco D2:D7 verranno ora evidenziate automaticamente.
- Questo metodo è dinamico: se aggiorni l’intervallo D2:D7, la formattazione si adatterà automaticamente.
- La formattazione condizionale è puramente visiva: evidenzia le celle in modo intuitivo, ma non genera risultati in una colonna separata né li rende disponibili per ulteriori calcoli.
- La formattazione condizionale basata su formule è potente, ma con set di dati molto grandi le prestazioni potrebbero risentirne a causa dei calcoli ripetuti.
- Tenere presente che TROVA non distingue tra maiuscole e minuscole. Per rendere questo approccio sensibile al maiuscolo/minuscolo, potrebbero essere necessarie tecniche più avanzate o colonne di supporto.
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