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Come creare un'area di stampa dinamica in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Normalmente, l'Area di stampa rimane costante dopo essere stata impostata nel foglio di lavoro. In alcuni casi, tuttavia, si desidera che l'Area di stampa si adatti automaticamente all'Contenuto di stampa ogni volta che si eliminano o aggiungono dati. Come si può ottenere questo risultato? In questo articolo ti mostreremo un metodo per creare un'Area di stampa dinamica in Excel.

Creare un'Area di stampa dinamica in Excel


freccia blu a destra con fumetto Creare un'Area di stampa dinamica in Excel

Come illustrato nello screenshot seguente, ipotizziamo che la tua area di stampa standard sia A1:E5, ma i dati potrebbero estendersi fino alla riga 10 e alla colonna G. Puoi creare un’area di stampa dinamica seguendo questi semplici passaggi.

dati di esempio

1. Innanzitutto, devi creare un intervallo con nome dinamico. Fai clic su Formule > Gestione nomi. Vedi lo screenshot:

Fare clic su Formule > Gestione nomi

2. Nella finestra di dialogo Gestione nomi, fai clic sul pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digita Print_Area_Formula nella casella Nome, inserisci la formula =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$10);COUNTA($A$1:$G$1)) nella casella Si riferisce a e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot:

inserire una formula nella finestra di dialogo Nuovo nome

Nota: nella formula, $A$10 e $G$1 indicano che l'area di stampa non potrà estendersi oltre la riga 10 e la colonna G. Puoi modificarli in base alle tue esigenze.

3. Quando torni alla finestra di dialogo Gestione nomi, chiudila.

4. Seleziona l'intervallo contenente i dati che desideri impostare come Area di stampa (in questo caso selezioniamo)A1:E5), quindi fai clic su Layout di pagina > Area di stampa > Imposta Area di stampa. Vedi lo screenshot:

Layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampa

5. Fai clic su Formule > Gestione nomi per aprire la finestra di dialogo Gestione nomi.

6. Nella finestra di dialogo Gestione nomi, seleziona Print_Area nella casella Nome, quindi sostituisci la formula originale con = Print_Area_Formula (il nome dell'intervallo dinamico creato in precedenza) nella casella Si riferisce a e infine fai clic sul pulsante pulsante casella di controllo per salvare la modifica. Chiudi quindi la finestra di dialogo Gestione nomi.

sostituire la formula originale con una nuova formula

Ora l’Area di stampa dinamica è stata creata. Noterai che si adatta automaticamente ai dati aggiunti o eliminati, fino a raggiungere la riga e la colonna specificate. Vedi lo screenshot:

l'area di stampa dinamica è stata creata

uno screenshot di kutools for excel ai

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