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Come creare un'area di stampa dinamica in Excel?

Normalmente, l'area di stampa è costante dopo l'impostazione nel foglio di lavoro. In alcuni casi, si desidera che l'area di stampa venga regolata con il contenuto di stampa che è stato eliminato o aggiunto in qualsiasi momento. Come ottenerlo? In questo articolo, ti mostreremo un metodo per creare un'area di stampa dinamica in Excel.

Creazione di un'area di stampa dinamica in Excel


freccia blu freccia destra Creazione di un'area di stampa dinamica in Excel

Come mostrato nell'immagine sottostante, supponendo che la tua area di stampa normale sia A1: E5, ma i dati dell'intervallo possono crescere fino alla riga 10 e alla colonna G. Puoi creare un'area di stampa dinamica con i seguenti passaggi.

1. È necessario creare inizialmente un intervallo denominato dinamico. Clic Formule > Nome Manager. Vedi screenshot:

2. Nel Nome Manager finestra di dialogo, fare clic su New pulsante per aprire il Nuovo nome la finestra di dialogo. E nella finestra di dialogo Nuovo nome, inserisci Stampa_Area_Formula nella Nome casella e immettere la formula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) nella Si riferisce a casella e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: nella formula, $ A $ 10 ed $ G $ 1 significa che l'area di stampa non crescerà più grande della riga 10 e della colonna G. Puoi modificarle secondo le tue necessità.

3. Quando ritorna al file Nome Manager finestra di dialogo, chiudila.

4. Seleziona l'intervallo con i dati che imposterai come area di stampa (in questo caso, selezioniamo A1: E5), quindi fare clic su layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampa. Vedi screenshot:

5. Clic Formule > Nome Manager per aprire il Nome Manager la finestra di dialogo.

6. Nel Nome Manager finestra di dialogo, selezionare il Area_stampa nel Nome box, quindi sostituire la formula originale con = Stampa_Area_Formula (il nome dell'intervallo dinamico creato sopra) nel file Si riferisce a casella, quindi fare clic su per salvare la modifica. Infine chiudi il file Nome Manager la finestra di dialogo.

Ora viene creata l'area di stampa dinamica. È possibile vedere che l'area di stampa si sta adattando con i dati aggiunti o eliminati fino a raggiungere la riga e la colonna specificate. Vedi screenshot:

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Comments (10)
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Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
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Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
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This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Rated 5 out of 5
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this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
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Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
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First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
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hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
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Hello,Its useful &exciting.
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