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Come creare un'area di stampa dinamica in Excel?

Normalmente, l'area di stampa è costante dopo l'impostazione nel foglio di lavoro. In alcuni casi, si desidera che l'area di stampa venga regolata con il contenuto di stampa che è stato eliminato o aggiunto in qualsiasi momento. Come ottenerlo? In questo articolo, ti mostreremo un metodo per creare un'area di stampa dinamica in Excel.

Creazione di un'area di stampa dinamica in Excel


freccia blu freccia destra Creazione di un'area di stampa dinamica in Excel

Come mostrato nell'immagine sottostante, supponendo che la tua area di stampa normale sia A1: E5, ma i dati dell'intervallo possono crescere fino alla riga 10 e alla colonna G. Puoi creare un'area di stampa dinamica con i seguenti passaggi.

1. È necessario creare inizialmente un intervallo denominato dinamico. Clic Formule > Nome Manager. Vedi screenshot:

2. Nel Nome Manager finestra di dialogo, fare clic su New pulsante per aprire il Nuovo nome la finestra di dialogo. E nella finestra di dialogo Nuovo nome, inserisci Stampa_Area_Formula nella Nome casella e immettere la formula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) nella Si riferisce a casella e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: nella formula, $ A $ 10 e $ G $ 1 significa che l'area di stampa non crescerà più grande della riga 10 e della colonna G. Puoi modificarle secondo le tue necessità.

3. Quando ritorna al file Nome Manager finestra di dialogo, chiudila.

4. Seleziona l'intervallo con i dati che imposterai come area di stampa (in questo caso, selezioniamo A1: E5), quindi fare clic su layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampa. Vedi screenshot:

5. Clic Formule > Nome Manager per aprire il Nome Manager la finestra di dialogo.

6. Nel Nome Manager finestra di dialogo, selezionare il Area_stampa nel Nome box, quindi sostituire la formula originale con = Stampa_Area_Formula (il nome dell'intervallo dinamico creato sopra) nel file Si riferisce a casella, quindi fare clic su per salvare la modifica. Infine chiudi il file Nome Manager la finestra di dialogo.

Ora viene creata l'area di stampa dinamica. È possibile vedere che l'area di stampa si sta adattando con i dati aggiunti o eliminati fino a raggiungere la riga e la colonna specificate. Vedi screenshot:


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Commenti (6)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, è utile ed eccitante.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
hi
grazie, è fantastico.

c'è un modo per avere un riferimento condizionale per l'offset? Voglio dire, usa l'offset dalla prima cella nella colonna A che contiene una lettera A, o uguale al numero 3 o riempita dal colore giallo.

Ho provato la seguente formula ma non funziona.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

Grazie

Mike
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Innanzitutto grazie mille!


Secondo: non è necessario definire due "nomi" nel Mame Manager. Come alternativa più semplice, basta selezionare alcune celle casuali e impostare l'area di stampa (su quelle celle casuali), quindi aprire il Gestore dei nomi: avrà già l'area di stampa: qui puoi sostituire il contenuto con la formula che desideri.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, solo una cosa, la tua formula è dinamica?. Sarebbe meglio =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Quindi, quando il pivot cambia o vengono aggiunte celle o colonne, non è necessario modificare la formula.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
questo è sicuramente super utile. Tuttavia, ogni volta che chiudo e riapro il file, la configurazione del nome Print_Area scompare. Quindi ogni volta devo andare su Definisci nomi e dire Print_Area = Print_Area_Formula. Qualcun altro con lo stesso problema?? Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ca ne functionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formula par la zone area de départ
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