Come mostrare il primo elemento nell'elenco a discesa invece di lasciarlo vuoto?

L'elenco a discesa in un foglio di lavoro può aiutarci a semplificare l'inserimento dei dati, permettendoci di selezionare gli elementi senza doverli digitare uno per uno. Tuttavia, a volte, quando si fa clic sull'elenco a discesa, questo salta agli elementi vuoti invece di mostrare il primo elemento dati, come mostrato nello screenshot seguente. Questo potrebbe essere causato dall'eliminazione dei dati sorgente alla fine dell'elenco. Può essere fastidioso dover scorrere fino all'inizio di un elenco lungo ogni volta che si incontra una cella con validazione dati vuota. In questo articolo, parlerò di come mostrare sempre il primo elemento nell'elenco a discesa.

Mostra il primo elemento nell'elenco a discesa invece di lasciarlo vuoto con la funzione Convalida dati

Mostra automaticamente il primo elemento nell'elenco a discesa invece di lasciarlo vuoto con il codice VBA

Mostra il primo elemento nell'elenco a discesa invece di lasciarlo vuoto con la funzione Convalida dati

In realtà, per ottenere questo risultato, è sufficiente applicare una formula specifica quando si crea un elenco a discesa; segui i passaggi seguenti:

1. Seleziona le celle in cui desideri inserire l'elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati visualizzata, sotto la scheda Opzioni, scegli Elenco dalla sezione Consenti, quindi inserisci questa formula: =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) nel campo Fonte collegamento, vedi screenshot:

Nota: In questa formula, Sheet3 è il foglio di lavoro che contiene l'elenco dei dati sorgente, e A1 è il primo valore della cella nell'elenco.

3. Quindi fai clic sul pulsante OK, ora, quando fai clic sulle celle dell'elenco a discesa, il primo elemento dati verrà sempre visualizzato in alto, indipendentemente dal fatto che ci siano valori di cella eliminati alla fine dei dati sorgente, vedi screenshot:

Mostra automaticamente il primo elemento nell'elenco a discesa invece di lasciarlo vuoto con il codice VBA

Qui posso anche introdurre un codice VBA che ti aiuterà a mostrare automaticamente il primo elemento nell'elenco a discesa quando fai clic sulle celle con validazione dati.

1. Dopo aver inserito l'elenco a discesa, seleziona la scheda del foglio di lavoro che contiene l'elenco a discesa, fai clic con il tasto destro e scegli Visualizza codice dal menu contestuale per andare alla finestra Microsoft Visual Basic for Applications, quindi copia e incolla il seguente codice nel Modulo:

Codice VBA: Mostra automaticamente il primo elemento dati nell'elenco a discesa:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

2. Salva e chiudi la finestra del codice, e ora, quando fai clic sulla cella dell'elenco a discesa, il primo elemento dati verrà visualizzato immediatamente.