Come numerare automaticamente le righe se la cella adiacente non è vuota in Excel?

In Excel, utilizzare il quadratino di riempimento per creare manualmente una serie di numeri è un modo comune per generare numeri seriali o indici per le liste. Tuttavia, ci sono spesso situazioni in cui si desidera numerare le righe solo se una specifica cella adiacente contiene dati. Ad esempio, potresti voler generare automaticamente i numeri di riga in una lista, ma saltare la numerazione dove le celle di dati adiacenti sono vuote. Inoltre, potresti aspettarti che questi numeri si aggiornino istantaneamente quando i dati vengono inseriti o rimossi—fornendo sempre una sequenza aggiornata senza intervento manuale.

Numerare le righe se la cella adiacente non è vuota automaticamente con una formula

Numerare le righe se la cella adiacente non è vuota automaticamente con codice VBA

Numerare le righe se la cella adiacente non è vuota automaticamente con una formula

Un modo efficiente per ottenere una numerazione dinamica delle righe basata sui valori delle celle adiacenti è utilizzare una formula Excel. Con questo approccio, i numeri di riga verranno visualizzati solo quando la cella adiacente contiene un valore. Quando aggiungi o elimini dati in queste celle, la numerazione si aggiorna automaticamente di conseguenza. Ecco un metodo pratico che puoi utilizzare:

1. Seleziona la cella dove desideri che inizi la numerazione (ad esempio, A2 se i tuoi dati iniziano in B2). Inserisci la seguente formula:

=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")

2. Successivamente, trascina il quadratino di riempimento verso il basso lungo i tuoi dati per applicare questa formula alle altre righe. La numerazione si regolerà automaticamente, mostrando numeri solo per le righe in cui è presente un dato nella colonna B.

Se riscontri problemi in cui i numeri non si aggiornano come previsto, conferma che la formula sia stata copiata in tutte le righe pertinenti e che non ci siano celle unite o convalidazioni dei dati che interferiscono con il tuo intervallo. Ricorda che le formule si basano su riferimenti precisi e possono essere interrotte da cambiamenti strutturali nel foglio di lavoro.

Numerare le righe se la cella adiacente non è vuota automaticamente con codice VBA

Per utenti più avanzati, o nei casi in cui preferisci non applicare formule in tutto il foglio di lavoro—oppure hai bisogno che la numerazione si aggiorni anche quando incollate dati, rimuovete blocchi o fate modifiche frequenti—un macro VBA offre un'alternativa interessante. Utilizzando VBA, puoi aggiornare automaticamente i numeri di riga in una colonna ogni volta che viene modificata la cella adiacente, senza dover utilizzare formule. Questo è ideale per moduli di inserimento dati, registri di importazione o elenchi di attività con frequenti cambiamenti di layout.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra dell'editor Visual Basic for Applications. Nel Project Explorer, individua la tua cartella di lavoro, quindi fai doppio clic sul foglio di lavoro pertinente (ad esempio, “Foglio1”) sotto “Oggetti Microsoft Excel”.

2. Nella finestra del codice che appare, incolla il seguente codice. Questo esempio presuppone che tu voglia numerare le righe nella colonna A in base al fatto che la colonna B non sia vuota; puoi modificare i riferimenti per il tuo intervallo specifico, se necessario:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim chk As Range
    Set chk = Intersect(Target, Me.Columns("B"))
    If chk Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.EnableEvents = False
    Call RenumberNonBlank(Me, "B", "A", 2)
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Sub RenumberNonBlank(ws As Worksheet, _
                    keyCol As String, _
                    numCol As String, _
                    firstDataRow As Long)
    Dim lastRow As Long
    Dim r As Long
    Dim seq As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, keyCol).End(xlUp).Row
    seq = 1
    For r = firstDataRow To lastRow
        With ws
            If Trim(.Cells(r, keyCol).Value) <> "" Then
                .Cells(r, numCol).Value = seq
                seq = seq + 1
            Else
                .Cells(r, numCol).ClearContents
            End If
        End With
    Next r
End Sub

3. Salva e chiudi l'editor VBA. Ora, ogni volta che aggiungi, modifichi o cancelli contenuti nella colonna B, la colonna A verrà rinumerata immediatamente, riflettendo la presenza (o assenza) di dati. La sequenza si sposterà verso l'alto o verso il basso man mano che aggiungi o rimuovi voci nella colonna B.