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Come salvare e chiudere la cartella di lavoro dopo l'inattività per un certo periodo di tempo?

In alcuni casi, potresti chiudere accidentalmente una cartella di lavoro quando sei impegnato con altri affari per un lungo periodo che potrebbe perdere alcuni dati importanti nella cartella di lavoro. Esistono trucchi per salvare e chiudere automaticamente la cartella di lavoro se l'hai disattivata per un certo periodo di tempo?

Salvataggio automatico e chiusura della cartella di lavoro dopo inattività per un certo periodo di tempo con VBA

freccia blu freccia destra Salvataggio automatico e chiusura della cartella di lavoro dopo inattività per un certo periodo di tempo con VBA

Non esiste una funzione integrata in Excel per risolvere questo problema, ma posso introdurre un codice macro che può aiutarti a salvare e chiudere la cartella di lavoro dopo l'inattività in un certo tempo.

1. Abilitare la cartella di lavoro che si desidera salvare automaticamente e chiudere dopo inattività per alcuni secondi e premere Alt + F11 chiavi per aprire Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Moduli creare un Moduli script e incolla il codice sottostante. Vedi screenshot:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

doc salva chiudi cartella di lavoro dopo inattività 1

3. Quindi in Esplora progetti riquadro, fare doppio clic Questa cartella di lavoroe incolla il codice sottostante nello script accanto. Vedi screenshot:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

doc salva chiudi cartella di lavoro dopo inattività 2

4. Fare doppio clic sul modulo inserito al passaggio 2 e premere F5 chiave per eseguire il codice. Vedi screenshot:
doc salva chiudi cartella di lavoro dopo inattività 3

5. Quindi, dopo 15 secondi, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare di salvare la cartella di lavoro e fare clic Sì per salvare e chiudere la cartella di lavoro.
doc salva chiudi cartella di lavoro dopo inattività 4

Suggerimenti:

(1) Nel primo codice, puoi modificare il tempo di inattività in altro in questa stringa: Now + TimeValue ("00:00:15")

(2) Se non hai mai salvato la cartella di lavoro prima, il file Salva con nome la finestra di dialogo verrà visualizzata per prima e ti chiederà di salvarla.
doc salva chiudi cartella di lavoro dopo inattività 5

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Comments (11)
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PedroMatos
PedroMatos
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When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
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Pedro Matos
Pedro Matos
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When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
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Jason
Jason
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This is great. Any tips on adding a popup message box that will warn the user the sheet is about to close and give them the option to reset the timer?
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Xman
Xman
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I'm not sure what happened but this solution no longer works. Here is the fix to this solution that worked for me:

````
Dim resetCount As Long

Public Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Set xWB = ThisWorkbook
resetCount = 0
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)On Error Resume Next
Reset
End Sub

Sub Reset()On Error Resume Next
Static xCloseTime
If resetCount <> 0 Then
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=False
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True

Else
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True
End If
End Sub
````
This is using the same SaveWork1 As:
````Sub SaveWork1()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

````
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Joe
Joe
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If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to: - corrected and tested from the below comment - use this code:

Enter into "This Workbook"

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub


Enter into "module":

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ThisWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub


you can change the time setting by changing CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00") - this is set to 10 minutes, change the("00:10:00") to whatever time you want and it works.
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Rajesh rana
Rajesh rana
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hi i want insert this code to an other code like expiration code with this code how i can do....?
code is...following
Private Sub Workbook_Open()

Dim exdate As Date
Dim i As Integer

'modify values for expiration date here !!!
anul = 2019 'year
luna = 5 'month
ziua = 16 'day

exdate = DateSerial(anul, luna, ziua)

If Date > exdate Then
MsgBox ("The application " & ThisWorkbook.Name & " has expired !" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Expiration set up date is: " & exdate & " :)" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Contact Administrator to renew the version !"), vbCritical, ThisWorkbook.Name

expired_file = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name

On Error GoTo ErrorHandler
With Workbooks(ThisWorkbook.Name)
If .Path <> "" Then

.Saved = True
.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill expired_file

'get the name of the addin if it is addin and unistall addin
If Application.Version >= 12 Then
i = 5
Else: i = 4
End If

If Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xlam" Or Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xla" Then
wbName = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - i)
'uninstall addin if it is installed
If AddIns(wbName).Installed Then
AddIns(wbName).Installed = False
End If
End If

.Close

End If
End With

Exit Sub

End If

'MsgBox ("You have " & exdate - Date & "Days left")
Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Fail to delete file.. "
Exit Sub

End Sub
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seb
seb
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brilliant thanks
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Torin
Torin
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If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to:

Dim CloseTime As Date
Dim WKB As String
Sub TimeSetting()
WKB = ActiveWorkbook.Name
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
Workbooks(WKB).Close Savechanges:=True
End Sub
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Pulsater
Pulsater     Torin
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I sometimes run into a "Running time Error" when open the workbook that has this code built into it. Anyway to write this code better for it to be more stable?
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Ro
Ro     Torin
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I noticed the same thing. And found the same solution :-)
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Excel
Excel
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The above code is not working when a cell is active. That is

1. enter a value in the cell (don't press Enter or tab)

2. minimize the excel.

In this case the code is not working.
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