Come salvare e chiudere la cartella di lavoro dopo un certo periodo di inattività?

A volte, potresti accidentalmente chiudere una cartella di lavoro quando sei occupato con altre faccende per molto tempo, il che potrebbe causare la perdita di alcuni dati importanti. Esiste un modo per salvare e chiudere automaticamente la cartella di lavoro se non viene utilizzata per un certo periodo di tempo?

Salvataggio automatico e chiusura della cartella di lavoro dopo un certo periodo di inattività con VBA

Salvataggio automatico e chiusura della cartella di lavoro dopo un certo periodo di inattività con VBA

Non esiste una funzione integrata in Excel per risolvere questo problema, ma posso introdurre un codice macro che ti aiuterà a salvare e chiudere la cartella di lavoro dopo un certo periodo di inattività.

1. Abilita la cartella di lavoro che desideri salvare e chiudere automaticamente dopo un certo numero di secondi di inattività, quindi premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo per creare uno script Modulo, quindi incolla il codice sottostante al suo interno. Vedi screenshot:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

3. Quindi, nel riquadro Project Explorer, fai doppio clic su Questa Cartella di Lavoro e incolla il codice sottostante nello script accanto. Vedi screenshot:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

4. Vai a fare doppio clic sul modulo inserito nel passaggio 2, quindi premi F5 per eseguire il codice. Vedi screenshot:

5. Dopo 15 secondi, apparirà una finestra di dialogo per ricordarti di salvare la cartella di lavoro, e clicca Sì per salvare e chiudere la cartella di lavoro.

Suggerimenti:

(1) Nel primo codice, puoi cambiare il tempo di inattività modificando questa stringa: Now + TimeValue("00:00:15")

(2) Se non hai mai salvato la cartella di lavoro prima, la finestra di dialogo Salva con nome apparirà per prima e ti chiederà di salvarla.