Come creare un elenco a discesa con caselle di controllo multiple in Excel?
Gli elenchi a discesa tradizionali in Excel consentono all’utente di effettuare una sola selezione. Per superare questo limite e abilitare scelte multiple, esploreremo due metodi pratici per creare elenchi a discesa con caselle di controllo multiple.
Utilizzare una casella di riepilogo per creare un elenco a discesa con caselle di controllo multiple
A: Creare una casella di riepilogo con Dati di origine
B: Assegnare un nome alla cella in cui si troverà il Numero di elementi selezionati
C: Inserire una forma per facilitare l'output del Numero di elementi selezionati
Creare facilmente un elenco a discesa con caselle di controllo grazie a uno strumento sorprendente
Altri tutorial sugli elenchi a discesa...
Utilizzare una casella di riepilogo per creare un elenco a discesa con caselle di controllo multiple
Come illustrato nello screenshot seguente, tutti i nomi compresi nell’intervallo A2:A11 del foglio di lavoro corrente fungeranno da dati di origine per la casella di riepilogo posizionata nella cella C4. Facendo clic su tale casella, si espande l’elenco degli elementi selezionabili e il numero di elementi scelti viene visualizzato nella cella E4. Per ottenere questo risultato, seguire questi passaggi:
A. Crea una casella di riepilogo utilizzando i Dati di origine
1. Fare clic su Sviluppo > Inserisci > Casella di riepilogo (controllo ActiveX). Vedere lo screenshot:
2. Disegna una casella di riepilogo nel foglio di lavoro corrente, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà dal menu contestuale.
3. Nella finestra di dialogo Proprietà, procedi come segue.
- Nella casella ListFillRange, inserire il Intervallo di origine che verrà visualizzato nell'elenco (qui inserisco l'intervallo)A2:A11);
- Nella casella ListStyle, selezionare 1 - fmListStyleOption;
- Nella casella MultiSelect, selezionare 1 – fmMultiSelectMulti;
- Chiudi la finestra di dialogo Proprietà. Guarda lo screenshot:
B: Assegnare un nome alla cella in cui si troverà il Numero di elementi selezionati
Per visualizzare il numero totale di elementi selezionati in una cella specifica, ad esempio E4, procedere come segue.
1. Seleziona la cella E4, digita ListBoxOutput nella Barra dei nomi e premi il tasto Invio.
C. Inserisci una forma per semplificare l'output del numero di elementi selezionati.
1. Fare clic su Inserisci > Forme > Rettangolo. Vedere lo screenshot:
2. Disegna un rettangolo nel foglio di lavoro (in questo esempio, il rettangolo è stato disegnato nella cella C4). Fai quindi clic con il pulsante destro del mouse sul rettangolo e seleziona Assegna macro dal menu contestuale.
3. Nella finestra di dialogo Assegna macro, fai clic sul pulsante Nuovo.
4. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition aperta, sostituisci il codice originale presente nella finestra del Modulo con il seguente codice VBA.
Codice VBA: Creare un elenco con caselle di controllo multiple
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value
If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If
End If
End SubNota: Nel codice, Rettangolo1 è il nome della forma; CasellaDiRiepilogo1 è il nome della casella di riepilogo; Seleziona Opzioni e Opzioni di selezione sono i testi visualizzati dalla forma; e ListBoxOutput è il nome della cella di output. Puoi modificarli in base alle tue esigenze.
5. Premere contemporaneamente i tasti Alt+Q per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
6. Facendo clic sul pulsante rettangolo, la casella di riepilogo si comprime o si espande. Quando è espansa, seleziona gli elementi desiderati attivando le relative caselle di controllo, quindi fai nuovamente clic sul rettangolo per visualizzare il numero di elementi selezionati nella cella E4. Guarda la demo seguente:
7. Salvare quindi la cartella di lavoro come Cartella di lavoro di Excel con macro abilitate per poter riutilizzare il codice in futuro.
Creare un elenco a discesa con caselle di controllo grazie a uno strumento sorprendente
Stanchi della complessa programmazione VBA? Kutools per Excel rende semplicissimo creare elenchi a discesa con caselle di controllo per una selezione multipla fluida e senza interruzioni. Perfetto per sondaggi, filtri dati o moduli dinamici, questo strumento intuitivo semplifica il tuo flusso di lavoro e ti fa risparmiare tempo prezioso.
1. Apri il foglio di lavoro in cui è stata impostata la convalida dati con elenco a discesa, fai clic su Kutools > Elenco a discesa > Abilita elenco a discesa avanzato. Quindi, fai nuovamente clic su Aggiungi caselle di controllo all'elenco a discesa dal menu Elenco a discesa, ancora . Vedi lo screenshot:
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2. Nella finestra di dialogo Aggiungi caselle di controllo all'elenco a discesa, procedi come segue.
- 2,1) Selezionare le celle contenenti l'elenco a discesa;
- 2,2) Nella casella Separatore, inserire un delimitatore da utilizzare per separare gli elementi multipli;
- 2,3) Seleziona l'opzione Abilita funzione di ricerca in base alle tue esigenze. (Se selezioni questa opzione, potrai effettuare ricerche nell'elenco a discesa in un secondo momento.)
- 2,4) Fare clic sul pulsante OK.
D’ora in poi, quando si fa clic su una cella con un elenco a discesa, verrà visualizzata una casella di riepilogo: seleziona gli elementi desiderati attivando le relative caselle di controllo per visualizzarli nella cella, come mostrato nella demo seguente.
Per ulteriori dettagli su questa funzionalità, guarda questo tutorial.
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Questo articolo ti presenta due metodi semplici per creare facilmente un elenco a discesa con caselle di controllo in Excel. Scegli quello che preferisci! Se vuoi scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
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