Come tenere traccia delle modifiche senza condividere la cartella di lavoro?

Normalmente, quando si applica la funzione Traccia modifiche in Excel, la cartella di lavoro verrà condivisa contemporaneamente, il che può essere fastidioso perché alcune delle funzionalità di Excel verranno disabilitate. Come potresti tenere traccia delle modifiche senza condividere la cartella di lavoro? Qui ti consiglierò un codice VBA.

Traccia le modifiche senza condividere la cartella di lavoro con il codice VBA

Converti testo in tabella in Outlook

Non esiste una soluzione diretta per questo problema, ma puoi utilizzare un codice VBA flessibile. Si prega di seguire questi passaggi:

1. Fai clic con il tasto destro sul foglio di lavoro in cui desideri tenere traccia delle celle modificate e scegli Visualizza Codice dal menu contestuale; nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications visualizzata, copia e incolla il seguente codice nel Modulo vuoto:

Codice VBA: Traccia modifiche senza condividere la cartella di lavoro:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

Nota: Nel codice sopra, A1:Z1000 è l'intervallo dati che desideri monitorare per le modifiche.

2. Quindi salva e chiudi questa finestra del codice. Ora, quando modifichi i valori in qualsiasi cella all'interno dell'intervallo specificato, le modifiche verranno tracciate senza condividere la cartella di lavoro. Vedi screenshot: