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Come evidenziare una cella o una riga con la casella di controllo in Excel?

Come mostrato nell'immagine sottostante, è necessario evidenziare la riga o la cella con la casella di controllo. Quando una casella di controllo è selezionata, una riga o una cella specificata verrà evidenziata automaticamente. Ma come ottenerlo in Excel? Questo articolo ti mostrerà due metodi per ottenerlo.

Evidenzia cella o riga con la casella di controllo con formattazione condizionale
Evidenzia cella o riga con casella di controllo con codice VBA


Evidenzia cella o riga con la casella di controllo con formattazione condizionale

Puoi creare una regola di formattazione condizionale per evidenziare una cella o una riga con la casella di controllo in Excel. Si prega di fare quanto segue.

Collega tutte le caselle di controllo a una cella specificata

1. È necessario inserire manualmente le caselle di controllo nelle celle una per una facendo clic Costruttori > inserire > Casella (Controllo modulo).

2. Ora le caselle di controllo sono state inserite nelle celle nella colonna I. Selezionare la prima casella di controllo in I1, inserire la formula = $ J1 nella barra della formula, quindi premere il pulsante entrare chiave.

Consiglio: Se non si desidera associare valori nelle celle adiacenti alle caselle di controllo, è possibile collegare la casella di controllo alla cella di un altro foglio di lavoro come = Foglio3! $ E1.

2. Ripetere il passaggio 1 finché tutte le caselle di controllo sono collegate alle celle o alle celle adiacenti in un altro foglio di lavoro.
Note:: Tutte le celle collegate devono essere consecutive e posizionate nella stessa colonna.

Crea una regola di formattazione condizionale

Ora è necessario creare una regola di formattazione condizionale come segue passo dopo passo.

1. Selezionare le righe da evidenziare con le caselle di controllo, quindi fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola sotto il Casa tab. Vedi screenshot:

2. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, è necessario:

2.1 Seleziona il file Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione nel Seleziona un tipo di regola scatola;

2.2 Immettere la formula = SE ($ J1 = VERO, VERO, FALSO) nella Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola;
      Or = SE (Foglio3! $ E1 = VERO, VERO, FALSO) se le caselle di controllo sono collegate a un altro foglio di lavoro.

2.3 Fare clic su Formato pulsante per specificare un colore evidenziato per le righe;

2.4 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Nella formula, $ J1 or $ E1 è la prima cella collegata per le caselle di controllo e assicurati che il riferimento di cella sia stato modificato in assoluto di colonna (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Ora viene creata la regola di formattazione condizionale. Quando si selezionano le caselle di controllo, le righe corrispondenti verranno evidenziate automaticamente come mostrato nella schermata dei soffietti.


Evidenzia cella o riga con casella di controllo con codice VBA

Il seguente codice VBA può anche aiutarti a evidenziare una cella o una riga con la casella di controllo in Excel. Si prega di fare quanto segue.

1. Nel foglio di lavoro è necessario evidenziare la cella o la riga con la casella di controllo. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Scheda Foglio e seleziona Visualizza codice dal menu di scelta rapida per aprire il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Quindi copia e incolla il codice VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: evidenzia la riga con la casella di controllo in Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice. (Note:: dovresti posizionare il cursore nella prima parte del codice per applicare il tasto F5) Nel popping up Kutools for Excel finestra di dialogo, selezionare l'intervallo in cui si desidera inserire le caselle di controllo, quindi fare clic su OK pulsante. Qui seleziono l'intervallo I1: I6. Vedi screenshot:

4. Quindi le caselle di controllo vengono inserite nelle celle selezionate. Seleziona una delle caselle di controllo, la riga corrispondente verrà evidenziata automaticamente come mostrato nell'immagine sottostante.


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Comments (3)
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This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

Top left of table is B4, bottom right of table is L28

1st conditional format:
USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
Formula: =$B4=1
Format: fill
Applies to: =$B4:$L28

2nd conditional format:
FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
Icon Set Custom
SHOW ICON ONLY (check this box off)
First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
Third icon (no icon) when < -1

Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.
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