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Come impedire che l'interruzione di pagina divida un'unità in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Durante la stampa di un foglio di lavoro Excel, potresti notare che talvolta le unità verticali vengono suddivise su due pagine da un’interruzione di pagina automatica, come illustrato nello screenshot seguente. Questo problema può rendere il documento stampato poco chiaro o difficile da seguire, soprattutto quando le unità sono utilizzate per intestazioni, dati raggruppati o informazioni riassuntive. Preservare l’integrità delle unità durante la stampa è fondamentale per migliorare la leggibilità e garantire che le informazioni correlate appaiano insieme. In questa guida ti mostreremo diverse tecniche efficaci per evitare che le interruzioni di pagina separino le unità, mantenendo il layout del tuo foglio ordinato e facilmente leggibile sulle pagine stampate.

Uno screenshot di Excel con celle unite verticalmente suddivise su due pagine da un'interruzione di pagina

Impedisci le Interruzione di pagina tra le Unito regolando manualmente la linea di Interruzione di pagina

Un metodo semplice per risolvere questo problema consiste nel regolare manualmente le linee di interruzione di pagina nel tuo foglio di lavoro. Questo approccio è ideale quando gestisci un numero limitato di unità e desideri un controllo preciso sull’aspetto dei tuoi dati su ogni pagina stampata. È particolarmente efficace se le tue unità si trovano in posizioni prevedibili, anziché disperse in tutto il foglio. Tuttavia, nei fogli di grandi dimensioni o soggetti a frequenti modifiche, potresti dover ripetere queste regolazioni ogni volta che i dati o le impostazioni di stampa vengono aggiornati.

1. Apri l’Anteprima di interruzione di pagina nel tuo foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Anteprima di interruzione di pagina nella Barra di stato. Questa azione passerà alla visualizzazione che mostra esattamente dove avvengono le interruzioni automatiche e quelle manuali. Vedi lo screenshot:

Uno screenshot del pulsante Anteprima interruzioni di pagina nella barra di stato di Excel

2. Tutte le linee di interruzione di pagina appaiono come spesse linee blu nella modalità Anteprima interruzioni di pagina, permettendoti di individuare immediatamente quelle che potrebbero intersecare le tue Unito.

3. Per risolvere qualsiasi problemain cui una cella unita viene suddivisa su due pagine, regola la linea di Interruzione di pagina in modo che la cella unita rientri interamente entro un unico margine di pagina:

3,1) Identifica la linea di Interruzione di pagina (orizzontale o verticale) che interseca la cella unita.
3,2) Trascina tale linea di Interruzione di pagina con il mouse—su/giù per le orizzontali, sinistra/destra per le verticali—finché l’intera cella unita non rientra completamente in una singola pagina.
3,3) Controlla i bordi intorno alla cella unita per assicurarti che nessuna parte fuoriesca sulla Pagina successiva.

Uno screenshot della modalità Anteprima interruzioni di pagina di Excel con le linee di interruzione visualizzate

Suggerimenti:
  • Se commetti un errore o desideri ripristinare l’interruzione di pagina, vai alla scheda Layout di pagina, fai clic su Interruzioni e poi seleziona Ripristina tutte le interruzioni di pagina per annullare le modifiche apportate.
  • Cerca di evitare di posizionare unità importanti vicino alle posizioni predefinite delle interruzioni di pagina, soprattutto se il tuo foglio di lavoro o le impostazioni di stampa possono cambiare frequentemente.
Nota:Se hai numerose Unito in posizioni imprevedibili o se il layout del tuo foglio cambia spesso, ripetere le regolazioni manuali potrebbe diventare dispendioso in termini di tempo. In questi casi, valuta l’uso di un metodo automatizzato, ad esempio una macro VBA.

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