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Come stampare pagine specifiche o un intero foglio di lavoro in base al valore contenuto in una cella di Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Hai mai avuto la necessità di stampare pagine specifiche o interi fogli di lavoro in Excel in base al valore contenuto in una cella? Che tu debba stampare un numero preciso di pagine o un intero foglio non appena una determinata condizione è soddisfatta, questa guida ti illustra passo dopo passo come farlo.

Stampa una pagina specifica in base al valore di una cella con codice VBA
Stampa un foglio di lavoro specifico in base al valore di una cella con codice VBA


Stampa una pagina specifica in base al valore di una cella con codice VBA

Ad esempio, vuoi che venga stampata automaticamente una pagina specifica—come la pagina 1 del foglio di lavoro corrente—non appena inserisci il numero 1 nella cella A1 dello stesso foglio. Ecco come puoi ottenere questo risultato.

1. Seleziona la cella contenente il numero di pagina che vuoi stampare, quindi premi contemporaneamente i tasti Alt e F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications. Fai clic su Inserisci > Modulo.

2. Si aprirà la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications; copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra Codice.

Codice VBA: Stampa pagina in base al valore di una cella

Option Explicit
Sub Print_Pages()
Dim xPage As Integer
Dim xYesorNo As Integer
With ActiveCell
    If Not IsEmpty(.Value) And IsNumeric(.Value) Then
        xPage = .Value
    Else: MsgBox "Please specify a cell and enter a page in cell"
        Exit Sub
    End If
End With
xYesorNo = MsgBox("Ready to print page" & xPage & " ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage, preview:=True
Else
    Exit Sub
End If
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel che si apre, fai clic sul pulsante per stampare la pagina specificata oppure sul pulsante No per chiudere la finestra senza stampare. Vedi screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo Kutools for Excel per stampare una pagina specifica in base al valore di una cella

Si aprirà quindi l'anteprima della pagina specificata del foglio di lavoro corrente; fai clic sul pulsante Stampa per avviare la stampa.

Uno screenshot della finestra Anteprima di stampa


Stampa una pagina specifica in base al valore di una cella con codice VBA

Immagina di voler stampare il foglio attivo ogni volta che il valore nella cella B2 di quel foglio è esattamente 1001. Puoi raggiungere questo obiettivo con il seguente codice VBA. Ecco come procedere.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio che desideri stampare in base al valore di una cella, quindi seleziona Visualizza codice dal menu contestuale.

2. Si aprirà la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications; copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA: Stampa foglio di lavoro in base al valore di una cella

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xCell As Range, xYesorNo As Integer
Set xCell = ActiveSheet.Range("B2")
If Application.Intersect(Target, xCell) Is Nothing Then Exit Sub
    If xCell.Value = 1001 Then
        xYesorNo = MsgBox("Ready to print the specified worksheet? ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
        If xYesorNo = vbYes Then
          ActiveSheet.PrintOut
        Else
           Exit Sub
        End If
End If
End Sub

Uno screenshot che mostra dove inserire il codice VBA per la stampa basata sul valore di una cella in Excel

Nota: puoi personalizzare la cella e il relativo valore nel codice in base alle tue esigenze.

3. Premi Alt+Q per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

Quando inserisci il numero 1001 nella cella B2, si apre la finestra di dialogo Kutools per Excel: fai clic sul pulsante per avviare la stampa oppure sul pulsante No per chiudere immediatamente la finestra senza stampare. Vedi screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo Kutools for Excel per confermare la stampa del foglio di lavoro in base al valore di una cella

Suggerimento: Se desideri stampare direttamente pagine non consecutive, ad esempio le pagine 1, 6 e 9 nel foglio di lavoro corrente, oppure stampare solo tutte le pagine pari o le pagine dispari, puoi provare l’utilità Stampa Pagine Specifiche di Kutools per Excel, come mostrato nello screenshot seguente.

Uno screenshot dell'utilità Kutools for Excel Stampa pagine specifiche per la stampa selettiva

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