Come creare una convalida dati dinamica che espanda automaticamente l’elenco a discesa?
Normalmente, quando si crea un elenco a discesa in un foglio di lavoro, l'elenco non viene aggiornato automaticamente con i nuovi dati inseriti. In tal caso, è necessario modificare manualmente Dati di origine per estendere l'elenco. In questo articolo verrà illustrato come rendere dinamica la convalida dati e far sì che l'elenco a discesa si estenda automaticamente all'inserimento di nuovi dati.
Creare una convalida dati dinamica e ampliare automaticamente l'elenco a discesa creando una tabella
Creare una convalida dati dinamica e ampliare automaticamente l'elenco a discesa creando una tabella
Per creare un elenco di convalida dati dinamico, inizia col creare una tabella e poi applica la funzionalità Convalida dati. Procedi come segue:
Creare un formato tabella per l'elenco Dati di origine:
1. Seleziona l'elenco di dati da utilizzare come origine per l'elenco a discesa, quindi fai clic su Inserisci > Tabella. Nella finestra di dialogo Crea tabella visualizzata, seleziona La tabella include intestazioni se l'elenco di dati contiene le intestazioni. Guarda lo screenshot:
2. Fare quindi clic sul pulsante OK. La tabella è stata creata. Vedere lo screenshot:
Definire un Nome della cella per la tabella:
3. Seleziona quindi la tabella creata, escludendo l'intestazione, digita un nome per questa tabella nella casella Nome e premi il tasto Invio. Vedere lo screenshot:
Creare un elenco di convalida dati dinamico:
4. Dopo aver assegnato un nome alla tabella, seleziona le celle in cui desideri inserire l’elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati. Vedere lo screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, seleziona Elenco nella sezione Consenti e digita la seguente formula: =Namelist (Namelist è il nome assegnato alla tabella al passaggio 3) nella casella di testo Origine. Vedere lo screenshot:
6. Fare quindi clic sul pulsante OK. L'elenco a discesa è stato inserito nelle celle selezionate. Da ora in poi, quando si aggiungerà un nuovo nome all'elenco dei dati di origine, verrà automaticamente incluso anche nell'elenco a discesa. Vedere lo screenshot:
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Creare una convalida dati dinamica e ampliare automaticamente l'elenco a discesa definendo Nome della cella
Oltre a creare una tabella, puoi completare questa operazione assegnando un nome a una cella mediante una formula. Procedi nel seguente modo:
1. Fare clic su Formule > Definisci nome. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, specifica il nome desiderato (ad esempio Namelist) e inserisci la seguente formula: =OFFSET(Foglio1!$A$2;0;0;COUNTA(Foglio1!$A:$A);1) nella casella di testo Riferito a. Vedere lo screenshot:
Nota: nella formula indicata sopra, Foglio1 è il nome del foglio di lavoro che contiene l'elenco di dati, A2 è la prima cella dell'elenco e A:A è la colonna che contiene l'elenco di dati.
3. Fare clic sul pulsante OK e, successivamente, aprire la finestra di dialogo Convalida dati facendo clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati. Nella finestra di dialogo Convalida dati, selezionare Elenco nella sezione Consenti e digitare la seguente formula: =Namelist (Namelist è il nome creato al passaggio 2) nella casella di testo Origine. Vedere lo screenshot:
4. Fare quindi clic su OK. Ora, quando si inserirà un nuovo nome nell'elenco dati, l'elenco a discesa verrà esteso automaticamente. Vedere lo screenshot:
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