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Come creare una convalida dinamica dei dati ed estendere automaticamente il menu a discesa?

Normalmente, quando si crea un elenco a discesa in un foglio di lavoro, l'elenco a discesa non verrà modificato con i nuovi dati immessi dinamicamente, in questo caso è necessario modificare i dati di origine per estendere l'elenco manualmente. In questo articolo, introdurrò come eseguire la convalida dei dati in modo dinamico ed estendere automaticamente l'elenco a discesa quando vengono inseriti nuovi dati.

Crea una convalida dinamica dei dati ed estendi automaticamente il menu a discesa creando una tabella

Crea una convalida dinamica dei dati ed estendi automaticamente il menu a discesa definendo il nome dell'intervallo


freccia blu freccia destra Crea una convalida dinamica dei dati ed estendi automaticamente il menu a discesa creando una tabella

Per creare un elenco di convalida dei dati dinamico, è possibile creare prima una tabella e quindi applicare la funzionalità di convalida dei dati. Si prega di fare quanto segue:

Crea un formato tabella per l'elenco dei dati di origine:

1. Selezionare l'elenco di dati che si desidera utilizzare come dati di origine per l'elenco a discesa, quindi fare clic su inserire > tavolo, nel saltato fuori Crea tabella dialogo, controlla La mia tabella ha intestazioni se il tuo elenco di dati ha intestazioni, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 1

2. Quindi fare clic OK pulsante, la tabella è stata creata, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 2

Definisci un nome di intervallo per la tabella:

3. Quindi seleziona la tabella che hai creato ma ignorando l'intestazione e digita un nome per questa tabella nel file Nome casella e premere Entra chiave, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 3

Crea un elenco di convalida dei dati dinamico:

4. Dopo aver definito il nome per la tabella, quindi selezionare le celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa e fare clic su Sincronizzazione dei > Convalida dati > Convalida dati, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 4

5. E nella Convalida dati finestra di dialogo, sotto il file Impostazioni scheda, selezionare Lista dal Consentire sezione, quindi inserisci questa formula: = Namelist (Lista di nomi è il nome che hai creato per la tabella nel passaggio 3) nel file Fonte casella di testo, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 5

6. Quindi fare clic OK pulsante, l'elenco a discesa è stato inserito nelle celle selezionate, d'ora in poi, quando si immette un nuovo nome nell'elenco dei dati di origine, verrà aggiunto automaticamente anche nell'elenco a discesa, vedere screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 6


freccia blu freccia destra Crea una convalida dinamica dei dati ed estendi automaticamente il menu a discesa definendo il nome dell'intervallo

Tranne la creazione di una tabella, puoi anche completare questa attività definendo un nome di intervallo con una formula, eseguire i seguenti passaggi:

1. Clic Formule > Definisci nome, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 7

2. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, specificare un nome come Namelist necessario, quindi digitare questa formula: = OFFSET ($ A $ Sheet1 2,0,0, COUNTA (Sheet1 $ A:!! $ A), 1) nella Si riferisce a casella di testo, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 8

Note:: Nella formula sopra, Sheet1 è il nome del foglio di lavoro contiene l'elenco dei dati, A2 è la prima cella nell'elenco dei dati, AA è la colonna che contiene l'elenco dei dati.

3. Clic OK pulsante, quindi vai al Convalida dati finestra di dialogo facendo clic su Sincronizzazione dei > Convalida dati > Convalida dati, Nella Convalida dati finestra di dialogo, selezionare Lista dal Consentire sezione, quindi inserisci questa formula: = Namelist (Lista di nomi è il nome che hai creato nel passaggio 2) nel file Fonte casella di testo, vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 9

4. E poi clicca OK, ora, quando inserisci un nuovo nome nell'elenco dei dati, l'elenco a discesa verrà esteso automaticamente. Vedi screenshot:

doc convalida dei dati dinamici 10


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Commenti (9)
Rinomato 5 su 5 · Valutazioni 1
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Trovo che sia più semplice usare una tabella che scrivere l'intera funzione Offset. Tuttavia, poiché una tabella non può essere utilizzata direttamente come origine di convalida dei dati, devo creare un nome che faccia riferimento alla tabella [colonna] e puntare l'elenco di convalida dei dati al nome.
geoff
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
TI AMO!
Christopher
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottengo "L'origine attualmente valuta un errore" nel passaggio 4 di "Crea convalida dei dati dinamici ed estensione automatica del menu a discesa definendo il nome dell'intervallo"
alex
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La soluzione era inserire il nome del foglio, ad esempio MyLists, anziché Sheet1 nel passaggio 2
alex
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per le informazioni - proprio quello che stavo cercando!!
Adamo
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sai come creare un intervallo dinamico utilizzando le caselle a discesa per espandere e contrarre l'intervallo di dati da rappresentare graficamente (senza eliminare alcun dato o nasconderlo)? Ho visto solo una persona farlo. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Purtroppo ho bisogno di farlo su un mac.
Tom
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
grazie per questo. Davvero utile
nico
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille, è una soluzione molto potente e semplice allo stesso tempo.
Bartek
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie !
abc
Rinomato 5 su 5
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