Come creare una convalida dati dinamica ed estendere automaticamente il menu a discesa?

Normalmente, quando si crea un elenco a discesa in un foglio di lavoro, l'elenco a discesa non cambia con l'inserimento dinamico di nuovi dati. In questo caso, è necessario modificare manualmente i dati sorgente per estendere l'elenco. In questo articolo, vi mostrerò come rendere la convalida dei dati dinamica e come estendere automaticamente l'elenco a discesa quando vengono inseriti nuovi dati.

Creare una convalida dati dinamica ed estendere automaticamente il menu a discesa creando una Tabella di riferimento

Creare una convalida dati dinamica ed estendere automaticamente il menu a discesa definendo un nome intervallo

Creare una convalida dati dinamica ed estendere automaticamente il menu a discesa creando una Tabella di riferimento

Per creare un elenco di convalida dati dinamico, è possibile creare prima una tabella e poi applicare la funzione Convalida Dati. Si prega di procedere come segue:

Creare un formato tabella per l'elenco dati sorgente:

1. Selezionare l'elenco di dati che si desidera utilizzare come dati sorgente per l'elenco a discesa, quindi fare clic su Inserisci > Tabella di riferimento. Nella finestra di dialogo Crea Tabella visualizzata, selezionare La mia tabella ha intestazioni se l'elenco di dati include intestazioni, vedere screenshot:

2. Quindi fare clic sul pulsante OK, la tabella è stata creata, vedere screenshot:

Definire un nome intervallo per la tabella:

3. Successivamente, selezionare la tabella appena creata ignorando l'intestazione e digitare un nome per questa tabella nella casella Nome, quindi premere il tasto Invio, vedere screenshot:

Creare un elenco di convalida dati dinamico:

4. Dopo aver definito il nome per la tabella, selezionare le celle in cui si desidera inserire l'elenco a discesa e fare clic su Dati > Convalida Dati > Convalida Dati, vedere screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Convalida Dati, sotto la scheda Opzioni, selezionare Elenco dalla sezione Consenti, quindi inserire questa formula: =Namelist (Namelist è il nome che avete creato per la tabella al passaggio 3) nella casella Fonte collegamento, vedere screenshot:

6. Quindi fare clic sul pulsante OK, l'elenco a discesa sarà inserito nelle celle selezionate. Da ora in poi, quando si inserisce un nuovo nome nell'elenco dati sorgente, verrà aggiunto automaticamente anche all'elenco a discesa, vedere screenshot:

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Creare una convalida dati dinamica ed estendere automaticamente il menu a discesa definendo un nome intervallo

Oltre alla creazione di una tabella, è possibile completare questa operazione definendo un nome intervallo con una formula. Procedere come segue:

1. Fare clic su Formule > Definisci Nome, vedere screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuovo Nome, specificare un nome come Namelist che vi serve, quindi inserire questa formula: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) nella casella Si riferisce a, vedere screenshot:

Nota: Nella formula sopra, Sheet1 è il nome del foglio di lavoro che contiene l'elenco dati, A2 è la prima cella dell'elenco dati, A:A è la colonna che contiene l'elenco dati.

3. Fare clic su OK, quindi andare alla finestra di dialogo Convalida Dati facendo clic su Dati > Convalida Dati > Convalida Dati. Nella finestra di dialogo Convalida Dati, selezionare Elenco dalla sezione Consenti, quindi inserire questa formula: =Namelist (Namelist è il nome che avete creato al passaggio 2) nella casella Fonte collegamento, vedere screenshot:

4. Infine, fare clic su OK. Ora, quando si inserisce un nuovo nome nell'elenco dati, l'elenco a discesa verrà esteso automaticamente. Vedere screenshot: