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Come duplicare una riga in base al valore di una cella in una colonna?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Quando si lavora con tabelle di dati in Excel, può capitare di dover duplicare un’intera riga in base al valore contenuto in una colonna specifica. Immaginate, ad esempio, di avere una tabella in cui la colonna D riporta un numero: l’obiettivo è copiare o inserire ogni riga tante volte quanto indicato dal valore corrispondente nella cella della colonna D. Questa operazione si rivela particolarmente utile per espandere i dati, preparare set di dati per test, simulare inventari o generare righe d’ordine ripetute. Riuscire a ottenere questo risultato in modo efficiente — senza dover ripetere manualmente le operazioni — preserva l’integrità dei dati e accelera notevolmente il flusso di lavoro, soprattutto con tabelle di grandi dimensioni.

Screenshot che mostra una tabella di dati con numeri nella colonna D prima della duplicazione delle righe in base ai valoriFrecciaScreenshot che mostra la tabella di dati dopo la duplicazione delle righe in base ai valori della colonna D in Excel

Riga duplicata più volte in base ai valori delle celle con codice VBA

Copia e Inserisci Righe in base a un numero specificato con uno strumento pratico: Kutools per Excel

Riga duplicata tramite trasformazione Power Query


Riga duplicata più volte in base ai valori delle celle con codice VBA

Se devi creare rapidamente duplicati di un’intera riga in base ai valori presenti in una colonna specifica (ad esempio, la colonna D), VBA offre una soluzione diretta ed efficiente. Questo approccio è particolarmente vantaggioso quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni, poiché automatizza il processo e garantisce precisione. Tuttavia, richiede una conoscenza di base della scheda Sviluppo di Excel e la capacità di eseguire macro. Il principale vantaggio risiede nella flessibilità: il codice può essere facilmente adattato a intervalli diversi o a colonne di destinazione differenti. D’altro canto, se non ti senti a tuo agio con VBA o se le politiche di sicurezza del tuo ambiente bloccano l’esecuzione delle macro, ti consigliamo di valutare una delle soluzioni alternative riportate di seguito.

1. Tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi incollare il seguente codice nella finestra del Modulo.

Codice VBA: Riga duplicata più volte in base al valore della cella:

Sub CopyData()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRow As Long
    Dim VInSertNum As Variant
    xRow = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    Do While (Cells(xRow, "A") <> "")
        VInSertNum = Cells(xRow, "D")
        If ((VInSertNum > 1) And IsNumeric(VInSertNum)) Then
           Range(Cells(xRow, "A"), Cells(xRow, "D")).Copy
           Range(Cells(xRow + 1, "A"), Cells(xRow + VInSertNum - 1, "D")).Select
           Selection.Insert Shift:=xlDown
           xRow = xRow + VInSertNum - 1
        End If
        xRow = xRow + 1
    Loop
    Application.ScreenUpdating = False
End Sub

3. Premere quindi il tasto F5 per eseguire il codice. Le righe intere verranno duplicate più volte in base al valore della cella nella colonna D, soddisfacendo così le vostre esigenze.

Nota: nel codice sopra, la lettera Arappresenta la prima colonna dell’intervallo Seleziona Dati, mentre Dè la lettera della colonna utilizzata per il numero di duplicazioni. Modificare queste lettere in base al proprio foglio di lavoro. Prima di eseguire le macro, ricordarsi di eseguire il backup della cartella di lavoro, poiché le operazioni effettuate tramite macro non possono essere annullate. In caso di messaggi di errore, verificare che l’intervallo Seleziona Dati e le colonne di destinazione siano coerenti.

Copia e Inserisci Righe in base a un numero specificato con uno strumento pratico: Kutools per Excel

Se preferite un metodo che non richieda codice o desiderate un’interfaccia intuitiva per gestire la duplicazione batch, Kutools per Excel offre una soluzione pratica. La sua funzionalità Copia o Inserisci Righe/Colonne in Base ai Dati Specificati consente di copiare e inserire rapidamente righe in base al numero indicato nelle celle corrispondenti. Questa opzione è ideale per chi esegue regolarmente operazioni ripetitive sulle righe e ha bisogno di un processo più visuale e personalizzabile. Kutools mantiene il layout e la formattazione della tabella originale durante la duplicazione, riducendo il rischio di errori accidentali. Il metodo funziona perfettamente indipendentemente dalla vostra esperienza con VBA e migliora notevolmente l’efficienza, soprattutto con intervalli di medie o grandi dimensioni.

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  1. Fare clic su Kutools>Inserisci>Riga duplicata/Colonne in base al valore della cellaper attivare questa funzionalità;
  2. Quindi, scegli l’opzione Copia e Inserisci Righe e specifica separatamente le celle dell’Intervallo generazione e del Numero di Ripetizioni nella finestra di dialogo. Conferma le scelte e fai clic su OK.

Screenshot della finestra di dialogo della funzione Kutools for Excel Duplica righe/colonne


Riga duplicata tramite trasformazione Power Query

Power Query offre una soluzione robusta e ripetibile per duplicare righe in base al valore di una colonna, perfetta per tabelle di grandi dimensioni o quando i dati richiedono aggiornamenti frequenti. Grazie a questo strumento, puoi espandere le righe in base a indicatori numerici senza dover ricorrere a formule o codice. Il metodo si rivela ideale per chi cerca un processo chiaro, visivo e guidato passo dopo passo, garantendo al contempo coerenza e ripetibilità anche con futuri aggiornamenti dei dati.

1. Converti i dati in una tabella Excel (seleziona l’intervallo e premi)Ctrl+T). Passa a Dati > Da tabella/intervallo per caricare la tabella in Power Query.

2. Nell’Editor di Power Query, seleziona la scheda Aggiungi colonna e fai clic su Colonna personalizzata.

3. Digitare la seguente formula per generare un elenco per ogni riga in base al valore nella colonna D. ()Nota: sostituire [D] con l’intestazione effettiva della colonna. Ad esempio, qui selezionerò Duplicate Times e farò clic sul pulsante Inserisci per sostituire l’argomento [D].)

List.Repeat({1}, [D])

imposta le opzioni nell'Editor di Power Query

4. Fare clic sul pulsante Espandi accanto alla nuova colonna personalizzata e selezionare Espandi in nuove righe.

Fai clic sul pulsante Espandi

5. A questo punto, potrai notare che i dati sono stati duplicati in base ai valori presenti nella colonna D, come illustrato nello screenshot:

i dati sono stati duplicati in base ai valori

6. Rimuovi le colonne helper, se necessario, e fai clic su Chiudi e carica per restituire i dati a Excel.

Suggerimenti: ogni volta che i dati Dati di origine cambiano, basta aggiornare l’output di Power Query per aggiornare automaticamente le righe ripetute. Ciò garantisce efficienza e precisione nei processi dati continui o automatizzati. Power Query è integrato in Excel 2016 e versioni successive ed è disponibile come componente aggiuntivo gratuito nelle versioni precedenti. Se la propria versione di Excel non include Power Query o non è possibile creare query, si consiglia di utilizzare una delle soluzioni con formule o VBA indicate in precedenza.

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