Come ordinare i dati numericamente e poi alfabeticamente in Excel?

In Excel, quando si ordina un elenco di stringhe alfanumeriche, per impostazione predefinita si ordinano prima i caratteri alfabetici. Tuttavia, in alcuni casi, potresti voler ordinare prima le stringhe numericamente. In questo tutorial, ti mostrerò un trucco per risolvere questo problema aggiungendo una colonna di supporto.

Ordina stringhe alfanumeriche prima numericamente e poi alfabeticamente con una formula

Ordina stringhe alfanumeriche prima numericamente e poi alfabeticamente con Kutools per Excel

Ordina stringhe alfanumeriche prima numericamente e poi alfabeticamente con una formula

Per ordinare le stringhe alfanumeriche numericamente, devi applicare una formula per estrarre il numero dalla stringa in una colonna di supporto.

1. Seleziona una cella vuota accanto alle stringhe, ad esempio B2, inserisci questa formula =MID(A2,2,3), e poi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle necessarie. Vedi screenshot:

2. Quindi, mantenendo selezionate le celle della formula, fai clic su Dati scheda per selezionare l'ordine di ordinamento desiderato, nella finestra Avviso di ordinamento seleziona Espandi la selezione opzione. Vedi screenshot:

3. Fai clic su Ordina, e i dati verranno ordinati numericamente. Puoi rimuovere la colonna di supporto dopo aver ordinato.

Ordina stringhe alfanumeriche prima numericamente e poi alfabeticamente con Kutools

Se le stringhe alfanumeriche non sono combinate con lo stesso numero di caratteri numerici e alfabetici come mostrato nello screenshot sottostante, come puoi ordinarle rapidamente prima numericamente e poi alfabeticamente?

Con Kutools per Excel, puoi utilizzare la sua funzione Rimuovi Caratteri Specifici per lasciare solo i numeri di ogni stringa prima, e poi ordinarli.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue: (Scarica Gratuitamente Kutools per Excel Ora!)

1. Copia e incolla i dati in una nuova colonna, ad esempio la colonna F, e poi fai clic su Kutools > Testo > Rimuovi Caratteri Specifici. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona Caratteri Non Numerici opzione, e poi fai clic su Ok, i caratteri alfabetici saranno rimossi dalla copia. Vedi screenshot:

3. Mantieni la copia selezionata, fai clic su Dati scheda per scegliere l'ordine di ordinamento desiderato, seleziona Espandi la selezione opzione nella finestra Avviso di ordinamento . Vedi screenshot:

4. Fai clic su Ordina, quindi le stringhe verranno ordinate in ordine crescente. Puoi eliminare la copia dopo aver ordinato.

Demo: Ordinare i Dati Prima Numericamente e Poi Alfabeticamente Utilizzando Kutools