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Come si fa a ordinare i dati prima in ordine numerico e poi in ordine alfabetico in Excel?

AutoreSun Data di modifica

In Excel, quando si ordina un elenco di stringhe alfanumeriche, per impostazione predefinita vengono posizionati prima i caratteri alfabetici. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere preferibile ordinare prima i caratteri numerici. In questo tutorial ti svelerò un trucco semplice ed efficace per risolvere il problema: aggiungere una colonna di supporto.

Uno screenshot dell'ordinamento alfabetico per primo in ExcelUno screenshot dell'ordinamento numerico per primo in Excel

Ordina le stringhe alfanumeriche numericamente e poi alfabeticamente con una formula

Ordina le stringhe alfanumeriche numericamente e poi alfabeticamente con Kutools per Excel buona idea3

freccia blu bolla destra Ordina le stringhe alfanumeriche numericamente e poi alfabeticamente con una formula

Per ordinare le stringhe alfanumeriche in base al valore numerico, applica una formula per estrarre i numeri dalla stringa in una colonna di appoggio.

1. Seleziona una cella vuota accanto alle stringhe, ad esempio B2, inserisci questa formula =MID(A2;2;3) e trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle desiderate. Guarda lo screenshot:
Uno screenshot che mostra la formula per estrarre numeri da una stringa alfanumerica in Excel

2. Mantieni quindi selezionate le celle contenenti la formula, poi fai clic sulla scheda Dati per scegliere l’ordine di ordinamento desiderato. Nella finestra di dialogo Avviso Ordinamento, seleziona l’opzione Espandi intervallo. Vedi screenshot:
Uno screenshot della finestra di dialogo Avviso ordinamento

3. Fai clic su Ordina e i dati verranno ordinati numericamente. Puoi eliminare la colonna di supporto dopo l’ordinamento.
Uno screenshot dei dati ordinati dopo aver applicato la formula in Excel

freccia blu bolla destra Ordina le stringhe alfanumeriche numericamente e poi alfabeticamente con Kutools

Se le stringhe alfanumeriche non contengono lo stesso numero di caratteri numerici e alfabetici, come mostrato nello screenshot seguente, in che modo puoi ordinarle rapidamente prima in base alla parte numerica e poi a quella alfabetica?
Uno screenshot che mostra stringhe alfanumeriche miste prima dell'ordinamento

Con Kutools per Excel puoi utilizzare la sua funzionalità Elimina Caratteri Specifici per conservare innanzitutto solo i numeri di ciascuna stringa e successivamente ordinarli.

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1. Copia e incolla i dati in una nuova colonna, ad esempio la colonna F, quindi fai clic su Kutools > Testo > Elimina Caratteri Specifici. Vedi screenshot:
Uno screenshot dell'utilità Rimuovi caratteri nella scheda Kutools in Excel

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona l’opzione Non numerico e fai clic su OK. I caratteri alfabetici sono stati rimossi dalla copia. Vedi screenshot:
Uno screenshot con l'opzione Non numerico selezionata nella finestra di dialogo Rimuovi caratteri

3. Mantieni selezionata la copia, fai clic sulla scheda Dati per scegliere l’ordine di ordinamento desiderato e seleziona l’opzione Espandi intervallo nella finestra di dialogo Avviso Ordinamento. Vedi screenshot:
Uno screenshot della finestra di dialogo Avviso ordinamento dopo aver applicato Kutools

4. Fai clic su Ordina e le stringhe verranno ordinate in ordine crescente. Puoi eliminare la copia dopo l’ordinamento.
Uno screenshot dei dati ordinati dopo aver applicato Kutools

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